Laporan email & peringatan apa saja yang dapat saya terima?

Pelacakan waktu tetap terkendali dengan mengaktifkan laporan email, peringatan, dan pengingat.

Koleksi: Laporan dan Timesheet & Laporan

Kami telah menyiapkan daftar laporan email, pengingat, dan peringatan yang dapat Anda terima dari software time clock Jibble. Anda bisa mengatur notifikasi untuk seluruh organisasi melalui Pengaturan Pelacakan Waktu. Atau, sesuaikan secara pribadi pada Pengaturan Akun Anda.

Laporan tim untuk manajer

Sebagai admin atau manajer, Anda cukup buka menu pengaturan akun. Di sana, Anda dapat memilih laporan email yang ingin diterima terkait kehadiran dan aktivitas tim.

Laporan Harian Tim

Dapatkan gambaran tentang aktivitas terkini tim Anda melalui:

Ringkasan kehadiran harian
Aktivitas teratas yang dicatat kemarin
Siapa yang clock in/out

Laporan Mingguan Tim

Lihat insight mingguan tim Anda melalui:

Ringkasan waktu yang terlacak
Anggota dengan waktu terlacak paling banyak & sedikit
Proyek & aktivitas teratas

Peringatan tim untuk manajer

Ketahui perkembangan terbaru tim Anda dengan mengaktifkan peringatan Perilaku time clock yang tidak biasa. Anda bisa memilih terima peringatannya melalui email atau push notification. Baca selengkapnya tentang mengaktifkan push notification.

Berikut jenis-jenis peringatan perilaku tidak biasa yang akan Anda terima:

Kehadiran & ketepatan waktu	Untuk tim dengan jadwal tetap, terima notifikasi saat ada anggota yang telat masuk kerja.
Lembur	Apabila aturan lembur sudah ditetapkan, terima notifikasi saat masih ada yang clock in setelah jam kerja.
Verifikasi time clock	Terima peringatan saat proses facial recognition, PIN, atau verifikasi terdeteksi gagal. Fitur ini hanya berlaku bagi yang telah mengaktifkan Ditandai atau Diblokir untuk perilaku tidak biasa pada aturan pelacakan waktu.

Notifikasi perubahan profil

Tersedia pula opsi bagi admin dan pemilik untuk terima email peringatan saat ada anggota yang mengubah email atau nomor teleponnya. Email tersebut memuat detail terbaru dari hari sebelumnya dan akan dikirimkan setiap hari pada pukul 08.00, sesuai zona waktu organisasi.

Bagi Pemilik atau Admin (dengan izin akses), Anda dapat mengaktifkan notifikasi dengan cara:

Buka Organisasi.
Klik Notifikasi.
Klik ikon pensil untuk mengatur notifikasi.
Aktifkan Beritahukan pengguna berikut ini.
Klik bidang Pilih anggota untuk menentukan siapa yang akan menerima email peringatan.
Setelahnya, klik Selesai.
Lalu, klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

Catatan: Untuk menerima email, harap pastikan pengguna terpilih telah mengaktifkan notifikasi email pada Pengaturan Akun mereka.

Laporan pribadi

Lihat kilas balik terhadap jam kerja harian atau mingguan Anda lewat laporan email.

Laporan Kehadiran Harian Anda

Dapatkan gambaran waktu yang terlacak setiap hari melalui:

Ringkasan jam kerja Anda
Daftar entri waktu harian Anda

Laporan Aktivitas Mingguan Anda

Lihat semua pekerjaan Anda selama satu minggu lewat:

Ringkasan waktu terlacak
Proyek & aktivitas teratas

Peringatan time clock

Dapatkan pengingat clock in atau out melalui email atau push notification agar Anda tidak lupa melacak waktu.

Pengingat clock in atau out	Jika punya jadwal kerja tetap, Anda dapat menerima pengingat untuk mencatat waktu sesuai jam masuk & pulang kerja.
Clock out otomatis	Jika clock out otomatis diaktifkan, Anda akan menerima pengingat saat waktu kerja telah selesai.

Baca selengkapnya tentang mengatur pengingat dan clock out otomatis.

Peringatan cuti

Untuk menerima notifikasi saat ada anggota yang mengajukan cuti, Anda dapat mengaktifkannya melalui Pengaturan Akun.

Manajer hanya akan menerima notifikasi pengajuan cuti dari anggota tim mereka. Sementara itu, pemilik dan admin dapat memilih ingin terima notifikasi terkait pengajuan cuti semua anggota organisasi atau anggota tim mereka saja.

Anggota hanya bisa menerima peringatan terkait progres pengajuan cuti pribadi mereka.

Baca selengkapnya tentang mengaktifkan notifikasi cuti.