Welche verschiedenen E-Mails und Benachrichtigungen kann ich erhalten?

Behalte den Überblick über die von dir erfasste Zeit mit E-Mail-Berichten, Benachrichtigungen und Erinnerungen in deinem Posteingang

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Wir haben eine Liste mit E-Mail-Berichten, Erinnerungen und Benachrichtigungen zusammengestellt, die du von der Stempeluhr-Software von Jibble erhalten kannst. Diese Benachrichtigungen können für die Organisation unter den Einstellungen für die Zeiterfassung oder persönlich unter den Kontoeinstellungen konfiguriert werden.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

Team-Berichte für Führungskräfte

Als Administrator oder Führungskraft kannst du unter „Deine Kontoeinstellungen“ auswählen, ob du E-Mail-Berichte über die Anwesenheitszeiten oder Aktivitäten deines Teams erhalten möchtest.

Täglicher Team-Bericht

Verschaffe dir einen Überblick über dein Team in diesem Moment über die folgenden Informationen:

  • Zusammenfassung der Anwesenheitszeiten
  • Wichtigste Aktivitäten gestern
  • Wer ist aktuell ein- und ausgestempelt

Wöchentlicher Team-Bericht

Erhalte Einblicke in die Woche deines Teams mit den folgenden Informationen:

  • Zusammenfassung der erfassten Zeit
  • Mitglieder mit der meisten und wenigsten erfassten Zeit
  • Top-Projekte und -Aktivitäten

Team-Benachrichtigungen für Führungskräfte

Mit Benachrichtigungen zu ungewöhnlichem Verhalten der Stempeluhr weißt du immer, was mit deinem Team los ist. Du kannst deinen bevorzugten Kanal für den Empfang von Benachrichtigungen auswählen, sei es per E-Mail oder Push-Benachrichtigungen. Erfahre mehr über das Aktivieren von Push-Benachrichtigungen.

Folgende Arten von Benachrichtigungen kannst du im Zusammenhang mit ungewöhnlichem Verhalten der Stempeluhr erhalten:

 

Anwesenheitszeit und Pünktlichkeit

Erhalte eine Benachrichtigung, wenn sich dein Team verspätet, falls deine Mitarbeiter einen festen Arbeitsplan haben.

Überstunden

Erhalte eine Benachrichtigung, wenn Mitarbeiter nach Dienstschluss noch eingestempelt sind, falls Überstundenregelungen festgelegt wurden.

Stempeluhr-Verifizierung

 Erhalte eine Benachrichtigung, wenn die Gesichtserkennung, die PIN oder die Verifizierung fehlschlagen. Dies gilt nur, wenn ungewöhnliches Verhalten in den Zeiterfassungsbeschränkungen als markiert oder blockiert festgelegt ist.

Benachrichtigungen über Profiländerungen

Admins und Besitzer können sich per E-Mail benachrichtigen lassen, wenn sich die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eines Mitglieds ändert. Die E-Mail enthält die aktualisierten Daten vom Vortag und wird täglich um 8:00 Uhr morgens in der Zeitzone deiner Organisation verschickt.

So aktivierst du diese Benachrichtigung als Besitzer oder Admin (mit entsprechenden Berechtigungen):

  1. Gehe auf die Registerkarte Organisation.
  2. Klicke auf Benachrichtigungen.Notifications tab under Organizations
  3. Aktiviere Folgende Benutzer benachrichtigen.
  4. Wähle aus, wer die E-Mail-Benachrichtigungen bekommen soll.Dropdown to choose who to notify about email and phone number changes in member's profile
  5. Wenn du deine Auswahl getroffen hast, klicke auf Fertig, um zu bestätigen und das Dropdown-Menü zu schließen.
  6. Dann klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Hinweis: Um die E-Mail zu bekommen, musst du sicherstellen, dass die ausgewählten Personen E-Mail-Benachrichtigungen in ihren Kontoeinstellungen aktiviert haben.

Persönliche Berichte

Schau dir deinen Tag oder deine Woche mit E-Mail-Berichten über deine erfasste Arbeitszeit noch einmal an.

Dein täglicher Anwesenheitsbericht

Verschaffe dir einen Überblick über die täglich erfasste Zeit mit den folgenden Informationen:

  • Zusammenfassung deiner Stunden
  • Liste aller Zeiteinträge von heute

Dein wöchentlicher Aktivitätsbericht

Hier siehst du, was du diese Woche erledigt hast:

  • Zusammenfassung der erfassten Zeit

  • Top-Projekte und -Aktivitäten
Your Weekly Activity Report

Stempeluhr-Benachrichtigungen

Behalte deine Arbeitszeiterfassung mit Erinnerungen per E-Mail– oder Push-Benachrichtigung im Blick, damit du nicht vergisst, ein- oder auszustempeln.

Erinnerungen zum Ein- und Ausstempeln

 Wenn du einem festen Arbeitsplan zugewiesen bist, erhältst du Erinnerungen daran, deine Stunden basierend auf den Start- und Endzeiten deines Arbeitstages zu erfassen.

Automatisches Ausstempeln

Wenn das automatische Ausstempeln von deinem Administrator oder in deinem Zeiteintrag eingestellt wurde, wirst du daran erinnert, sobald die Zeit abgelaufen ist.

Erfahre mehr über das Festlegen von Erinnerungen und das automatische Ausstempeln.

Freizeit-Benachrichtigungen

Gehe zu den Kontoeinstellungen und wähle aus, dass du rechtzeitig über die Freizeitanträge deines Teams benachrichtigt werden möchtest.

Führungskräfte können nur über Freizeitanträge ihrer verwalteten Mitglieder benachrichtigt werden, während Besitzer und Administratoren wählen können, ob sie über Freizeitanträge aller Teammitglieder oder nur für ihre verwalteten Mitglieder benachrichtigt werden möchten.

Mitglieder hingegen können Benachrichtigungen für ihre eigenen Freizeitanträge erhalten, in denen sie benachrichtigt werden, wenn ein Genehmiger Maßnahmen in Bezug auf ihre Freizeitanträge vornimmt.

Erfahre mehr über das Aktivieren von Benachrichtigungen zu Freizeitanträgen.

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