Freizeitbenachrichtigungen aktivieren

Erhalte ganz einfach Benachrichtigungen zu Freizeitanträgen und den dazu erfolgten Maßnahmen

Kollektionen:

Zusätzlich zur Beantragung und Verwaltung von Freizeit für sich selbst oder ihre Teammitglieder können Benutzer aller Rollen jetzt E-Mail- und Push-Benachrichtigungen zum Thema Freizeit mit dem Mitarbeiter-Urlaubs-Tracker von Jibble erhalten.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

Verschiedene Arten von Freizeitbenachrichtigungen

Welche Arten von Benachrichtigungen ein Benutzer erhalten kann, hängt von seiner Rolle in Jibble ab. Einen Überblick über die verschiedenen Arten von Freizeitbenachrichtigungen findest du in der folgenden Tabelle.

Wenn deine Organisation mehrstufige Genehmigungen verwendet, findest du weitere Informationen unter Freizeitbenachrichtigungen mit mehrstufiger Genehmigung.

Rolle Freizeitbenachrichtigung
Besitzer/Admins/Führungskräfte Besitzer/Administratoren/Führungskräfte können eine Benachrichtigung erhalten, wenn:

  • Teammitglieder Freizeit beantragen
  • Teammitglieder einen ausstehenden Freizeitantrag stornieren

Besitzer und Administratoren können eine Benachrichtigung für alle Mitglieder in der Organisation erhalten, während Führungskräfte nur Benachrichtigungen für die von ihnen verwalteten Mitglieder erhalten.
Mitglieder Mitglieder können eine Benachrichtigung erhalten, wenn:

  • für sie Freizeit hinzugefügt wird
  • ihr eigener ausstehender Freizeitantrag genehmigt wird
  • ihr eigener ausstehender Freizeitantrag abgelehnt wird
  • ihr eigener ausstehender Freizeitantrag bearbeitet wird
  • ihr eigener genehmigter Freizeitantrag storniert wird

Freizeitbenachrichtigungen mit mehrstufiger Genehmigung

Wenn deine Organisation mehrstufige Genehmigungsverfahren verwendet, richten sich die Benachrichtigungen nach deiner Genehmigungsstufe und nicht nach den von dir verwalteten Mitgliedern.

  • Genehmiger werden benachrichtigt, wenn ein Freizeitantrag die Ebene erreicht, der sie zugeordnet sind.
  • Genehmiger mit der Berechtigung, Freizeitanträge beliebiger Personen einzusehen und zu genehmigen, werden für alle Personen benachrichtigt, die der jeweiligen Freizeitrichtlinie zugeordnet sind – einschließlich derer, die nicht zu ihrem eigenen Team gehören.
  • Wenn ein Mitglied einen ausstehenden Antrag storniert, werden nur die Genehmiger der ersten Ebene benachrichtigt.
  • Die Mitglieder werden benachrichtigt, sobald der Antrag von allen Ebenen genehmigt wurde.
  • Wenn du in deinen Kontoeinstellungen das Häkchen bei Freizeitanträge entfernst, werden diese Benachrichtigungen deaktiviert.

Freizeitbenachrichtigungen aktivieren

Freizeitbenachrichtigungen können von Benutzern aller Rollen per E-Mail und Push-Benachrichtigungen empfangen werden. Je nach deiner Rolle in Jibble werden dir möglicherweise unterschiedliche Optionen angezeigt. Lies weiter, um mehr über die für jede Rolle geltenden Einstellungen zu erfahren.

E-Mail-Benachrichtungen aktivieren:

  1. Klicke auf deinen Namen und dann auf Deine Kontoeinstellungen.
  2. Scrolle zum Abschnitt Benachrichtigungen und klicke auf das Stiftsymbol, um Änderungen vorzunehmen.
  3. Wähle im Abschnitt Erinnerungen und Benachrichtigungen unbedingt das Briefumschlagsymbol aus und aktiviere das Kontrollkästchen für Freizeitanträge.
  4. Führungskräfte sehen zwei Einstellungen:
    • Meine Freizeitanträge: Um Benachrichtigungen über Maßnahmen zu deinen eigenen Freizeitanträgen zu erhalten.
    • Freizeitanträge, die auf meine Genehmigung warten: um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein unterstelltes Teammitglied Freizeit beantragt oder einen ausstehenden Freizeitantrag storniert.
  5.  Benutzer mit der Rolle Mitglied sehen nur die Einstellung Meine Freizeitanträge.
  6. Eigentümer und Administratoren sehen eine Einstellung mit zwei Optionen:
    • Freizeitanträge aller Mitglieder: Um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Mitglieder der Organisation Freizeit beantragen oder einen ausstehenden Urlaubsantrag stornieren.
    • Freizeitanträge von verwalteten Mitgliedern: Um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein verwaltetes Mitglied Freizeit beantragt oder einen ausstehenden Freizeitantrag storniert.
  7.  Klicke auf Speichern.

Push-Benachrichtigungen aktivieren:

Du kannst Push-Benachrichtigungen auf deinem Mobilgerät über das Betriebssystem deines Geräts aktivieren. Weitere Informationen findest du in diesem Hilfe-Artikel: Push-Benachrichtigungen aktivieren.

iOS

  1. Öffne die App Einstellungen deines Handys.
  2. Tippe auf Benachrichtigungen.
  3. Suche in der Liste der Apps nach Jibble.
  4. Tippe auf Jibble.
  5. Schalte den Schalter Benachrichtigungen zulassen um, um Benachrichtigungen für Jibble zu aktivieren.

Android

  1. Öffne die App Einstellungen deines Handys.
  2. Tippe auf Apps.
  3. Suche in der Liste der Apps nach Jibble.
  4. Tippe auf Jibble.
  5. Klicke auf Benachrichtigungen.
  6. Schalte den Schalter Benachrichtigungen zulassen um, um Benachrichtigungen für Jibble zu aktivieren.

Hinweis: Push-Benachrichtigungen können jederzeit deaktiviert werden, indem du die Option für Benachrichtigungen in den Einstellungen deines Mobilgeräts deaktivierst.

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