Abilitare le notifiche del tempo libero

Ricevi facilmente le notifiche relative alle richieste di tempo libero e alle azioni intraprese sulle richieste

Oltre a richiedere e gestire il tempo libero per te e per i membri del tuo team, gli utenti di tutti i ruoli possono ora ricevere notifiche push e via e-mail relative al tempo libero con il rilevatore di tempo libero dei dipendenti di Jibble.

Questo articolo comprende:


Tipologie di notifiche sul tempo libero

Le tipologie di notifiche sul tempo libero che un utente può ricevere dipendono dal suo ruolo su Jibble. Per una panoramica dei diversi tipi di notifiche sul tempo libero, consulta la tabella qui sotto:

Ruolo Notifiche Tempo Libero
Titolari/amministratori/manager Titolari/amministratori/manager potranno ricevere una notifica quando:

  • I membri del team richiedono del tempo libero
  • I membri del team annullano una richiesta di tempo libero in attesa

I titolari e gli amministratori potranno ricevere una notifica per tutti i membri dell’organizzazione, mentre i manager riceveranno solo le notifiche per i membri che gestiscono.

Membri I membri potranno ricevere una notifica quando:

  • Il tempo libero viene aggiunto per loro conto
  • La loro richiesta di tempo libero in attesa viene approvata
  • La loro richiesta di tempo libero in attesa viene rifiutata
  • La loro richiesta di tempo libero in attesa viene modificata
  • La propria richiesta di tempo libero approvata viene annullata

Notifiche di tempo libero con approvazioni a più livelli

Se la tua organizzazione utilizza le approvazioni a più livelli, le notifiche seguono il tuo livello di approvazione e non i membri che gestisci.

  • Gli approvatori vengono avvisati quando una richiesta di tempo libero raggiunge il livello a cui sono assegnati.
  • Gli approvatori con il permesso di Visualizzare e approvare il tempo libero di chiunque riceveranno notifiche su tutte le persone collegate a quella politica di tempo libero, inclusi i membri che non gestiscono direttamente.
  • Quando un membro annulla una richiesta in attesa, vengono avvisati solo gli approvatori del primo livello.
  • I membri vengono avvisati non appena la richiesta viene approvata a tutti i livelli.
  • Deselezionando Richieste di tempo libero nelle impostazioni del tuo account, queste notifiche vengono disattivate.

Abilitare le notifiche sul tempo libero

Le notifiche sul tempo libero possono essere ricevute tramite e-mail e notifiche push dagli utenti di tutti i ruoli. A seconda del tuo ruolo su Jibble, potresti vedere opzioni diverse. Continua a leggere per saperne di più sulle impostazioni applicabili a ciascun ruolo.

Abilitare le notifiche e-mail:

  1. Clicca sul tuo nome nell’angolo in basso a sinistra e premi su Impostazioni del tuo account.
    account settings
  2. Scorri in basso fino alla sezione Notifiche e clicca sull’icona a forma di matita.
    account settings notifications
  3. Nella sezione Promemoria e Avvisi, assicurati di selezionare l’icona della busta e di spuntare la casella di controllo per le Richieste di tempo libero
  4. I ruoli di manager vedranno due impostazioni:
    • Le mie richieste di tempo libero: per ricevere notifiche relative alle azioni effettuate sulle proprie richieste di tempo libero.
    • Le richieste di tempo libero in attesa della mia approvazione: per ricevere notifiche quando un membro gestito richiede del tempo libero o annulla una richiesta di tempo libero in attesa.

    Time off requests manager notifications

  5. Gli utenti con ruolo di membro vedranno solo l’impostazione Le mie richieste di tempo libero.Time off requests member notifications
  6. I titolari e gli amministratori vedranno un’impostazione con due opzioni:
    • Richieste di tempo libero di tutti i membri: per ricevere notifiche quando qualsiasi membro dell’organizzazione richiede del tempo libero o annulla una richiesta di tempo libero in attesa.
    • Richieste di tempo libero dei membri gestiti: per ricevere notifiche quando un membro gestito richiede del tempo libero o annulla una richiesta di tempo libero in attesa.Time off requests admin notifications
  7. Clicca su Salva.Time off requests notifications

 

Abilitare le notifiche push:

Puoi abilitare le notifiche push sul tuo dispositivo mobile tramite il sistema operativo del dispositivo. Per saperne di più, dai un’occhiata a abilitare le notifiche push.

iOS

  1. Apri l’app Impostazioni del telefono.
  2. Premi su Notifiche.
  3. Cerca Jibble nell’elenco delle app.
  4. Premi su Jibble.
  5. Attiva la funzione “Consenti Notifiche” per abilitare le notifiche di Jibble.

Android

  1. Apri l’app Impostazioni del telefono.
  2. Premi su Apps.
  3. Cerca Jibble nell’elenco delle app.
  4. Premi su Jibble.
  5. Clicca su Notifiche.
  6. Attiva la funzione “Consenti Notifiche” per abilitare le notifiche di Jibble.

Nota: Le notifiche push possono essere disattivate in qualsiasi momento disabilitando la funzione per le notifiche nelle Impostazioni del dispositivo mobile.

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