Włączanie powiadomień o urlopach

Otrzymuj powiadomienia dotyczące wniosków urlopowych i podjętych w związku z nimi działań.

Kolekcje

Oprócz składania wniosków urlopowych i zarządzania urlopem swoim lub członków swojego zespołu, użytkownicy bez względu na odgrywaną rolę mogą teraz otrzymywać powiadomienia e-mail i push związane z urlopami za pomocą programu do zarządzania urlopami Jibble.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

Rodzaje powiadomień o urlopach

Rodzaje powiadomień o urlopach, które użytkownik może otrzymywać, zależą od jego roli w Jibble. Poniższa tabela zawiera przegląd różnych rodzajów powiadomień o urlopach.

Jeśli Twoja organizacja korzysta z wielopoziomowego zatwierdzania, zapoznaj się z sekcją o powiadomieniach o urlopach przy wielopoziomowym zatwierdzaniu, aby uzyskać więcej informacji.

Rola Powiadomienia o urlopach
Właściciele/administratorzy/menedżerowie Właściciele/administratorzy/menedżerowie mogą otrzymywać powiadomienia, gdy:

  • Członek zespołu złoży wniosek urlopowy.
  • Członek zespołu anuluje oczekujący wniosek urlopowy.

Właściciele i administratorzy będą mogli otrzymywać powiadomienia dla wszystkich członków w organizacji, podczas gdy menedżerowie będą otrzymywać powiadomienia tylko dla członków, którymi zarządzają.
Członkowie Członkowie będą mogli otrzymywać powiadomienia, gdy:

  • Urlop zostanie dodany w ich imieniu.
  • Ich własny oczekujący wniosek urlopowy zostanie zatwierdzony.
  • Ich własny oczekujący wniosek urlopowy zostanie odrzucony.
  • Ich własny oczekujący wniosek urlopowy zostanie edytowany.
  • Ich własny zatwierdzony wniosek urlopowy zostanie anulowany.

Powiadomienia o urlopach przy zatwierdzeniach wielopoziomowych

Jeśli Twoja organizacja korzysta z zatwierdzania wielopoziomowego, powiadomienia są wysyłane zgodnie z Twoim poziomem zatwierdzania, a nie dla osób, którymi zarządzasz.

  • Osoby zatwierdzające otrzymują powiadomienie, gdy wniosek urlopowy trafi na przypisany im poziom.
  • Osoby zatwierdzające z uprawnieniem Wyświetlanie i zatwierdzanie urlopów dowolnej osoby otrzymają powiadomienia dotyczące wszystkich osób przypisanych do danej polityki urlopowej, w tym osób, którymi nie zarządzają.
  • Gdy członek anuluje oczekujący wniosek, powiadamiane są tylko osoby zatwierdzające pierwszego poziomu.
  • Członkowie otrzymują powiadomienie po zatwierdzeniu wniosku na wszystkich poziomach.
  • Odznaczenie opcji Wnioski urlopowe w ustawieniach konta wyłącza te powiadomienia.

Włączanie powiadomień o urlopach

Powiadomienia o urlopach mogą być odbierane za pośrednictwem wiadomości e-mail i powiadomień push przez użytkowników wszystkich ról. W zależności od roli odgrywanej w Jibble możesz zobaczyć różne opcje. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o ustawieniach mających zastosowanie do każdej roli.

Włączenie powiadomień e-mail:

  1. Kliknij swoje imię i nazwisko w lewym dolnym rogu i wybierz Ustawienia Twojego konta.
  2. Przewiń w dół do sekcji Powiadomienia i kliknij ikonę ołówka, aby wprowadzić zmiany.
  3. W sekcji Przypomnienia i alerty zaznacz ikonę koperty, a następnie pole wyboru Wnioski urlopowe.
  4. Menedżerowie będą widzieć dwa ustawienia:
    • Moje wnioski urlopowe: włączenie tej opcji pozwala otrzymywać powiadomienia o działaniach podjętych w związku z własnymi wnioskami urlopowymi.
    • Wnioski urlopowe złożone przez zarządzanych członków: włączenie tej opcji pozwala otrzymywać powiadomienia, gdy zarządzany członek złoży wniosek urlopowy lub anuluje oczekujący wniosek urlopowy.
  5. Członkowie zobaczą tylko ustawienie Moje wnioski urlopowe.
  6. Właściciele i administratorzy będą widzieć dwa ustawienia: 

    • Wnioski urlopowe wszystkich członków: włączenie tej opcji pozwala otrzymywać powiadomienia, gdy dowolny członek organizacji złoży wniosek urlopowy lub anuluje oczekujący wniosek urlopowy.
    • Wnioski urlopowe zarządzanych członków: włączenie tej opcji pozwala otrzymywać powiadomienia, gdy zarządzany członek złoży wniosek urlopowy lub anuluje oczekujący wniosek urlopowy.
  7. Kliknij Zapisz.

 

Włączanie powiadomień push:

Powiadomienia push można włączyć na urządzeniu mobilnym za pośrednictwem systemu operacyjnego urządzenia. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z artykułem Włączanie powiadomień push.

iOS

  1. Otwórz aplikację Ustawienia na telefonie.
  2. Stuknij Powiadomienia.
  3. Poszukaj Jibble na liście aplikacji.
  4. Stuknij Jibble.
  5. Przełącz przełącznik „Zezwalaj na powiadomienia”, aby włączyć powiadomienia dla Jibble.

Android

  1. Otwórz aplikację Ustawienia na swoim telefonie.
  2. Stuknij Aplikacje.
  3. Poszukaj Jibble na liście aplikacji.
  4. Stuknij Jibble.
  5. Wejdź w Powiadomienia.
  6. Przełącz przełącznik „Zezwalaj na powiadomienia”, aby włączyć powiadomienia dla Jibble.

Uwaga: powiadomienia push można wyłączyć w dowolnym momencie, wyłączając przełącznik powiadomień w ustawieniach urządzenia mobilnego.

Powiązane artykuły: