Korzystanie z Kalendarza urlopów
Sprawdź, kto i kiedy jest nieobecny, filtruj według zespołu lub polityki i zarządzaj wnioskami – wszystko z jednego widoku kalendarza.
Moduł zarządzania urlopami w Jibble jest wyposażony w Kalendarz urlopów, który oferuje szybki przegląd urlopów i świąt państwowych w całej organizacji w widoku miesięcznym, dzięki czemu można zobaczyć, kto jest nieobecny, kiedy i na jak długo.
Ta funkcja jest dostępna dla wszystkich ról, ale zakres podglądu i dostępnych do wykonania akcji zależy od Twojej roli.
Przed użyciem Kalendarza urlopów upewnij się, że masz już utworzone polityki urlopowe dla swojej organizacji. Aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu urlopami, przeczytaj nasz przewodnik na temat zarządzania urlopami dla Twojego zespołu.
Ten artykuł obejmuje:
- Nawigacja po kalendarzu urlopów
- Filtry i widoki kalendarza
- Przeglądanie, zatwierdzanie i odrzucanie urlopów
Nawigacja po kalendarzu urlopów
Kalendarz urlopów przedstawia szybki miesięczny przegląd wszystkich urlopów i świąt państwowych dla osób w Twoim bieżącym widoku, dzięki czemu możesz szybko zobaczyć, kto i kiedy jest nieobecny.
Możesz filtrować kalendarz, używać strzałek wyboru miesiąca do przechodzenia między miesiącami i kliknąć Dzisiaj, aby wrócić do bieżącego miesiąca. Kalendarz jest zgodny z ustawieniem Pierwszy dzień tygodnia Twojej organizacji, które można skonfigurować w zakładce organizacji.
Możesz najechać kursorem na dowolny wniosek, aby zobaczyć więcej szczegółów, takich jak imię i nazwisko członka, polityka, zakres dat, czas trwania i status. Najechanie kursorem na święta państwowe pokaże nazwę święta, datę i kalendarz, do którego należy.
Aby wyświetlić dalsze informacje na temat konkretnego urlopu, kliknij dowolny wniosek w kalendarzu, a po prawej stronie pojawi się panel boczny, w którym możesz przejrzeć szczegóły.
Każdy dzień w kalendarzu pokazuje do trzech wniosków. Jeśli w danym dniu są więcej niż trzy wnioski, możesz kliknąć [x] więcej, aby otworzyć listę wszystkich wniosków urlopowych dla tej daty z dodatkowymi informacjami o każdym z nich.
Kliknięcie Wyświetl w liście przekieruje Cię do zakładki Przegląd i pokaże przefiltrowaną listę wszystkich wniosków z tej daty, na które możesz podjąć działania.
Uwaga: święta państwowe ze skróconymi dniami nie są wyświetlane w kalendarzu urlopów.
Legenda
- Urlopy mierzone w dniach pojawiają się z ikoną koła i niebieskim tłem (wnioski o pół dnia będą pokazywać pół koła).
- Urlopy mierzone w godzinach pojawiają się z ikoną kwadratu i fioletowym tłem.
- Zarchiwizowane polityki pojawiają się z szarym kołem i szarym tłem.
- Zatwierdzone urlopy mają jednolitą ramkę; oczekujące urlopy mają ramkę przerywaną.
- Minione urlopy są wyświetlane z szarym tłem.
Filtry i widoki kalendarza
Użyj selektora widoku u góry kalendarza, aby wybrać, czyje urlopy chcesz zobaczyć. Dostępne opcje zależą od Twojej roli:
- Właściciele i Administratorzy mają dostęp do następujących widoków: Organizacja (wszystkie urlopy w całej organizacji), Moi podwładni (urlopy dla osób i grup, którymi zarządzasz) oraz Osobisty (tylko Twoje własne urlopy).
- Menedżerowie mają następujące widoki: Moi podwładni (urlopy dla osób i grup, którymi zarządzasz) oraz Osobisty (Twoje własne urlopy).
- Członkowie mają tylko widok Osobisty, w którym widzą swoje własne urlopy. Selektor widoku nie jest wyświetlany członkom.
Filtry pozwalają zawęzić wyświetlane informacje według statusu, polityki i kalendarza. Właściciele, Administratorzy i Menedżerowie mogą również filtrować według członków lub grup.
- Status – pokaż oczekujące lub zatwierdzone urlopy.
- Członkowie i Grupy – skup się na konkretnych osobach lub grupach.
- Polityki – filtruj według polityki urlopowej. Zarchiwizowane polityki pojawiają się z etykietą „zarchiwizowane” obok nazwy.
- Kalendarze – pokaż święta państwowe z kalendarzy w Twojej organizacji.
Przeglądanie, zatwierdzanie i odrzucanie urlopów
Wybierz dowolny wniosek urlopowy w kalendarzu, aby otworzyć panel boczny po prawej stronie, w którym możesz przejrzeć wniosek i podjąć działania bezpośrednio z widoku kalendarza. Dostępne działania w panelu bocznym zależą od Twojej roli.
Uwaga: obecnie tworzenie wniosków urlopowych bezpośrednio z kalendarza nie jest obsługiwane. Aby tworzyć wnioski, przejdź do zakładki Przegląd.
Dla właścicieli, administratorów i menedżerów
Właściciele, administratorzy i menedżerowie mają możliwość przeglądania urlopów innych członków, dokonywania edycji, zatwierdzania i odrzucania wniosków.
- Wybierz oczekujący wniosek urlopowy, aby otworzyć panel boczny. Właściciele i Administratorzy mogą wykonywać działania na wnioskach w całej organizacji, podczas gdy Menedżerowie mogą wykonywać działania na wnioskach od osób i grup, którymi zarządzają.
Uwaga: działania, które możesz podjąć w związku z wnioskiem, mogą zależeć od konfiguracji przepływu zatwierdzania polityki i bieżącego poziomu zatwierdzenia, jeśli włączono zatwierdzanie wielopoziomowe. - Jeśli potrzebne są zmiany, edytuj daty, czas trwania, notatki lub załącznik, a następnie zapisz zmiany.
- Kliknij Zatwierdź lub Odrzuć.
- Wniosek zostanie odpowiednio zaktualizowany w kalendarzu
- Jeśli zostanie odrzucony, zniknie z kalendarza.
- Jeśli zostanie zatwierdzony, zmieni kolor na jasnoniebieski, aby wskazać nadchodzący zatwierdzony urlop.
Aby dowiedzieć się więcej na temat pełnego przepływu zatwierdzania, w tym zatwierdzania wielopoziomowego, przeczytaj zarządzanie urlopami dla Twojego zespołu i jak działa zatwierdzanie wielopoziomowe.
Dla członków
Członkowie mają możliwość przeglądania i edytowania własnych oczekujących wniosków urlopowych.
- Wybierz jeden ze swoich własnych oczekujących wniosków urlopowych, aby otworzyć panel boczny.
- Wyświetl szczegóły lub edytuj wniosek (daty, czas trwania, notatki lub załącznik) przed jego zatwierdzeniem.
- Wszystkie zatwierdzone wnioski pozostaną w kalendarzu, abyś mógł je przeglądać i śledzić.
Przeczytaj więcej na temat składania i zarządzania wnioskami urlopowymi jako członek.