Activer des notifications de congés
Recevez facilement des notifications concernant les demandes de congés et les mesures prises
En plus de demander et de gérer leurs propres congés ou ceux des membres de leur équipe, les utilisateurs, quel que soit leur rôle, peuvent désormais recevoir des notifications par e-mail et des notifications push liées aux congés grâce au logiciel de suivi des congés des employés de Jibble.
Cet article aborde les points suivants :
- Types de notifications de congés
- Notifications de congés avec approbations à plusieurs niveaux
- Activation des notifications de congés
Types de notifications de congés
Les types de notifications qu’un utilisateur peut recevoir dépendent de son rôle dans Jibble. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour obtenir un aperçu des différents types de notifications de congés.
Si votre organisation utilise des approbations à plusieurs niveaux, consultez notifications de congés avec approbations à plusieurs niveaux pour en savoir plus.
| Rôle | Notification de congé |
| Propriétaires/Administrateurs/Managers | Les Propriétaires/Administrateurs/Managers pourront recevoir une notification lorsque :
Les Propriétaires et les Administrateurs pourront recevoir une notification pour tous les membres de l’organisation, tandis que les Managers ne recevront des notifications que pour les membres qu’ils gèrent. |
| Membres | Les membres pourront recevoir une notification lorsque :
|
Notifications de congés avec approbations à plusieurs niveaux
Si votre organisation utilise les approbations à plusieurs niveaux, les notifications sont envoyées en fonction de votre niveau d’approbation et non en fonction des membres que vous gérez.
- Les approbateurs sont avertis lorsqu’une demande de congé atteint le niveau qui leur est attribué.
- Les approbateurs disposant des autorisations pour Afficher et approuver les congés de n’importe quelle personne seront informés pour toutes les personnes concernées par cette politique de congés, y compris les membres qu’ils ne gèrent pas.
- Lorsqu’un membre annule une demande en attente, seuls les approbateurs de premier niveau sont notifiés.
- Les membres sont notifiés une fois que la demande a été approuvée à tous les niveaux.
- Décocher Demandes de congés dans les paramètres de votre compte désactive ces notifications.
Activation des notifications de congés
Les notifications peuvent être reçues par e-mail et par notifications push pour tous les utilisateurs, quel que soit leur rôle. Selon votre rôle dans Jibble, les options disponibles peuvent varier. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les paramètres applicables à chaque rôle.
Activation des notifications par e-mail :
- Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres de votre compte.
- Recherchez la section Notifications et cliquez sur l’icône en forme de crayon pour effectuer des modifications.
- Dans la section Rappels et alertes, veillez à sélectionner l’icône d’enveloppe et à cocher la case Demandes de congés.
- Les responsables verront deux paramètres :
- Mes demandes de congés : recevoir des notifications concernant les actions entreprises sur vos propres demandes de congés.
- Demandes de congés en attente de mon approbation : recevoir des notifications lorsqu’un membre géré demande un congé ou annule une demande de congé en attente.
- Seuls les membres auront accès au paramètre Mes demandes de congés.
- Les Propriétaires et les Administrateurs verront un paramètre avec deux options :
- Demandes de congés de tous les membres : recevoir des notifications lorsque tous les membres de l’organisation demandent un congé ou annulent une demande de congé en attente.
- Demandes de congés par les membres gérés : recevoir des notifications lorsqu’un membre géré demande un congé ou annule une demande de congé en attente.
- Cliquez sur Enregistrer.
Activation des notifications push :
Vous pouvez activer les notifications push sur votre appareil mobile via son système d’exploitation. Consultez activer des notifications push pour en savoir plus.
iOS
- Ouvrez les Réglages de votre téléphone.
- Appuyez sur Notifications.
- Recherchez Jibble dans la liste des applications.
- Appuyez sur Jibble.
- Activez Autoriser les notifications pour recevoir des notifications pour Jibble.
Android
- Ouvrez les Réglages de votre téléphone.
- Appuyez sur Applications.
- Recherchez Jibble dans la liste des applications.
- Appuyez sur Jibble.
- Appuyez sur Notifications.
- Activez Autoriser les notifications pour recevoir des notifications pour Jibble.
Note : les notifications push peuvent être désactivées à tout moment en désactivant l’option correspondante dans les paramètres de votre appareil mobile.