Quais são os diferentes e-mails e alertas que posso receber?

Fique por dentro do seu tempo rastreado com relatórios, alertas e lembretes por e-mail em sua caixa de entrada.

Coleções: Folhas de Ponto e Relatórios e Relatórios

Reunimos uma lista de relatórios, lembretes e alertas que você pode receber em seu e-mail via o software de controle de ponto do Jibble. Essas notificações podem ser configuradas para a organização em Configurações de Controle de Tempo ou em Configurações da Conta.

Relatórios da equipe para gerentes

Como administrador ou gerente, você pode ir para Configurações da sua conta e optar por receber relatórios por e-mail sobre a presença ou atividade da sua equipe.

Relatório Diário da Equipe

Obtenha uma visão geral da sua equipe no momento com:

Resumo da presença do dia
Principais atividades registradas ontem
Quem está dentro/fora agora

Exemplo de um relatório diário da equipe

Relatório Semanal da Equipe

Veja insights da semana da sua equipe com:

Resumo das horas registradas
Membros com mais e menos horas registradas
Principais projetos e atividades

Exemplo de um relatório semanal da equipe

Alertas da equipe para gerentes

Saiba o que está acontecendo com sua equipe com alertas de Comportamento incomum no relógio de ponto. Você pode selecionar o canal preferido para receber alertas, seja por e-mail ou notificações push. Leia mais sobre como habilitar notificações push.

Estes são os tipos de alertas que você pode receber relacionados a comportamento incomum no relógio de ponto:

Presença e pontualidade	Seja notificado quando sua equipe estiver atrasada, caso sua equipe tenha um horário de trabalho fixo.
Horas extras	Seja notificado sobre quem continua dentro após o horário, se as regras de horas extras foram configuradas.
Verificação de relógio de ponto	Seja notificado quando o reconhecimento facial, PIN ou verificação falhar. Isso se aplica apenas se o comportamento incomum estiver configurado para Sinalizado ou Bloqueado nas restrições de relógio de ponto.

Notificações sobre alterações no perfil

Administradores e proprietários podem escolher receber um alerta por e-mail quando o e-mail ou número de telefone for alterado. O e-mail inclui os detalhes atualizados no dia anterior e é enviado diariamente às 8:00, com base no fuso horário de sua organização.

Para ativar essa notificação, como Proprietário ou Administrador (com permissões):

Vá a aba de Organização.
Clique em Notificações.
Ative Notificar os seguintes usuários.
Selecione quem deve receber os alertas por e-mail.
Após selecionar, clique em Feito para confirmar e fechar o menu suspenso.
Então, clique em Salvar para aplicar as alterações.

Nota: Para receber o e-mail, certifique-se de que as pessoas selecionadas tenham suas notificações por e-mail ativadas em suas Configurações da Conta.

Relatórios pessoais

Reflita sobre seu dia ou semana com relatórios por e-mail de suas horas registradas.

Seu Relatório Diário de Presença

Obtenha uma visão geral das horas registradas diariamente com:

Resumo das suas horas
Lista de todos os seus registros de horários de hoje

Seu Relatório Semanal de Atividades

Veja o que você fez esta semana com:

Resumo das horas registradas
Principais projetos e atividades

Alertas de relógio de ponto

Mantenha-se organizado com o controle de horas com lembretes por e-mail ou notificação push para não esquecer de registrar a entrada ou saída.

Lembretes para registrar a entrada ou saída	Se você estiver atribuído a um horário de trabalho fixo, receberá lembretes para registrar suas horas com base nos horários de início e término do seu dia.
Saída automática	Se a saída automática foi configurada pelo seu administrador ou em seu registro de horário, você será lembrado assim que o tempo tiver decorrido.

Alertas de férias

Vá para suas Configurações de Conta e opte por receber alertas pontuais sobre as solicitações de férias da sua equipe.

Os gerentes podem ser notificados apenas das solicitações de folga feitas pelos membros gerenciados por eles, enquanto os proprietários e administradores podem optar por ser notificados das solicitações de férias feitas por todos os membros da equipe ou apenas pelos membros gerenciados por eles.

Os membros, por sua vez, podem receber alertas sobre suas próprias solicitações de férias, sendo notificados sempre que qualquer ação for tomada por um aprovador.