Configurar recordatorios y salidas automáticas
¡Que no se te olvide registrar el tiempo!
Los recordatorios ayudan a tu equipo a adquirir el hábito de fichar a determinadas horas en función de su horario. Si se olvidan, podrás recordárselo con los ajustes de recordatorio configurados. También pueden configurar sus propios recordatorios.
Las salidas automáticas funcionan marcando la salida del usuario a una hora específica O marcando la salida después de unas horas. Esta función ayuda a los miembros a fichar automáticamente para reducir las interrupciones o evitar olvidos.
Actualmente, se pueden configurar y utilizar dos recordatorios y una salida automática. Utilízalos para sacar el máximo partido a tu experiencia con el software de control del tiempo.
Nota: Asegúrate de habilitar los canales de notificación en los ajustes de tu cuenta para recibir tus recordatorios y alertas por correo electrónico y/o notificaciones push en el móvil.
Este artículo cubre:
Recordatorios
Como propietario o administrador de la organización, puedes establecer recordatorios por defecto que se aplicarán a todos los miembros de tu organización en las Políticas de control horario.
Por otra parte, tu equipo puede configurar sus propios recordatorios en la configuración de su propia cuenta, lo que anulará los recordatorios predeterminados de la organización.
Asimismo, tu equipo puede establecer recordatorios cuando confirme su entrada y salida. Esto anulará los recordatorios de la configuración de la cuenta y de la organización.
Para programar un recordatorio para fichar la salida
- Ficha tu entrada haciendo clic en el botón verde de reproducción.
- Si es necesario, selecciona una localización, una actividad y un proyecto.
- Haz clic en Añadir recordatorio.
- Puedes elegir una opción preestablecida (por ejemplo, dentro de 2 horas) o establecer una hora personalizada.
- Asegúrate de que la opción esté activada para recibir notificaciones.
- Y haz clic en Guardar.
- Tu recordatorio para fichar a la salida quedará configurado.
Si el recordatorio se ha establecido mediante la configuración de la organización o de la cuenta, los miembros podrán anular la hora del recordatorio aquí. De lo contrario, seguirá la hora establecida en los ajustes de la organización o de la cuenta por defecto.
Para programar un recordatorio para fichar la entrada
- Ficha la salida haciendo clic en el botón rojo de parada.
- Si es necesario, selecciona una ubicación.
- Haz clic en Añadir recordatorio.
- Puedes elegir una opción preestablecida (por ejemplo, dentro de 1 hora) o establecer una hora personalizada.
- Asegúrate de que la opción esté activada para recibir notificaciones.
- Y haz clic en Guardar.
- Tu recordatorio para fichar la entrada quedará configurado.
Si el recordatorio se ha establecido mediante la configuración de la organización o de la cuenta, los miembros podrán anular la hora del recordatorio aquí. De lo contrario, seguirá la hora establecida en los ajustes de la organización o de la cuenta por defecto.
Salida automática
De forma similar a los recordatorios, como propietario o administrador de la organización, puedes establecer la hora de salida automática por defecto que se aplica a todos los miembros de tu organización configurando tus políticas de control horario.
Si la salida automática está activada para los miembros, tu equipo podrá ajustarla cuando confirme su entrada. Esto anulará los recordatorios de la configuración de control horario de la organización.
Importante ❗: La hora de salida automática se activará para las entradas de tiempo realizadas a través de la aplicación web, la aplicación móvil y mediante comandos de bot en aplicaciones de mensajería como Slack o MS Teams. Los ajustes de la hora de salida automática no se pueden realizar en las aplicaciones de mensajería.
Para programar la salida automática
- Ficha tu entrada haciendo clic en el botón verde de reproducción.
- Si es necesario, selecciona una ubicación, una actividad y un proyecto.
- Haz clic en Salida automática.
- Puedes elegir una opción preestablecida (por ejemplo, 8 horas a partir de ahora) o establecer una hora personalizada.
- Asegúrate de que esta opción esté activada para que la salida sea automática.
- Y haz clic en Guardar.
- Tu salida automática quedará configurada.
Si la organización ha establecido la hora de salida automática, el usuario puede anularla configurando la hora aquí. De lo contrario, seguirá la configuración de la organización por defecto.