Setel pengingat & clock out otomatis
Jangan lupa lacak waktu!
Pengingat dapat membentuk kebiasaan clock in dan out tepat waktu sesuai jadwal karyawan. Anda bisa mengaktifkan pengingat supaya mereka tidak lupa untuk melacak waktunya. Atau, karyawan juga dapat mengaktifkan sendiri pengingatnya.
Clock out otomatis akan menghentikan timer pada jam ATAU setelah jangka waktu kerja yang ditentukan. Dengan fitur ini, anggota bisa clock out otomatis guna mengurangi potensi gangguan atau mencegah kelupaan.
Saat ini, tersedia dua jenis pengingat dan satu clock out otomatis yang bisa Anda gunakan. Manfaatkan fitur-fitur ini secara maksimal guna mengoptimalkan pengalaman Anda dalam menggunakan software time tracking kami.
Catatan: Pastikan Anda telah mengaktifkan notifikasi di pengaturan akun agar menerima pengingat dan peringatan, baik melalui email maupun push notification di ponsel.
Artikel ini mencakup:
Pengingat
Pemilik dan admin organisasi dapat menyetel pengingat default untuk semua anggota melalui kebijakan Pelacakan Waktu.
Atau, anggota tim bisa mengaktifkannya sendiri dari pengaturan akun pribadi. Maka, pengingatnya akan berfungsi sesuai pengaturan yang ditetapkan.
Ada juga opsi mengaktifkan pengingat saat anggota tim memasukkan detail clock in dan out. Dengan begitu, kedua pengaturan sebelumnya tidak akan berlaku.
Cara mengaktifkan pengingat clock out
-
Klik tombol hijau play untuk clock in.
- Jika diperlukan, pilih lokasi, aktivitas, dan proyek.
-
Klik Tambahkan pengingat.
- Anda dapat memilih opsi preset (misalnya, 2 jam dari sekarang) atau menentukan waktu spesifik.
-
Pastikan tombol toggle sudah nyala agar Anda dapat menerima notifikasi.
-
Selanjutnya, klik Simpan.
-
Pengingat clock out kini aktif.
Anggota bisa mengaktifkan pengingat sesuai kebutuhan pribadi, meskipun telah diterapkan pada pengaturan organisasi atau akun. Jika tidak ada yang diubah, mereka akan terima notifikasi sesuai waktu yang telah ditetapkan di pengaturan organisasi atau akun.
Cara mengaktifkan pengingat clock in
-
Klik tombol merah stop untuk clock out.
- Jika diperlukan, pilih lokasi.
-
Klik Tambahkan pengingat.
- Anda dapat memilih opsi preset (misalnya, 1 jam dari sekarang) atau menentukan waktu spesifik.
-
Pastikan tombol toggle sudah nyala agar Anda menerima notifikasi.
-
Selanjutnya, klik Simpan.
-
Pengingat clock in kini aktif.
Anggota bisa mengaktifkan pengingat sesuai kebutuhan pribadi, meskipun telah diterapkan pada pengaturan organisasi atau akun. Jika tidak ada yang diubah, mereka akan terima notifikasi sesuai waktu yang telah ditetapkan di pengaturan organisasi atau akun.
Clock out otomatis
Mirip seperti pengingat, pemilik dan admin organisasi dapat menyetel clock out otomatis untuk semua anggota melalui kebijakan pelacakan waktu.
Jika fitur ini diaktifkan untuk tim, anggota dapat menyesuaikan pengaturannya saat memasukkan detail clock in. Jadi, mereka akan clock out sesuai waktu yang ditentukan.
Penting ❗: Clock out otomatis berlaku untuk pelacakan waktu melalui aplikasi web, ponsel, dan perintah bot di aplikasi pesan instan seperti Slack atau MS Teams. Namun, penyesuaian waktu clock out otomatis tidak dapat dilakukan dari aplikasi pesan instan.
Mengaktifkan clock out otomatis
-
Klik tombol hijau play untuk clock in.
-
Jika diperlukan, pilih lokasi, aktivitas, dan proyek.
-
Klik Clock out otomatis.
- Anda dapat memilih opsi preset (misalnya, 8 jam dari sekarang) atau menentukan waktu spesifik.
-
Pastikan tombol toggle sudah nyala agar sistem dapat clock out otomatis.
-
Selanjutnya, klik Simpan.
-
Fitur clock out otomatis mulai berfungsi.
Pengguna dapat menentukan waktu clock out-nya sendiri, meskipun telah diterapkan di tingkat organisasi. Jika tidak ada yang diubah, mereka akan clock out otomatis sesuai waktu yang ditentukan oleh organisasi.