Bagaimana cara menggunakan sistem time tracking NFC?
Melacak waktu lebih praktis dan akurat dengan sistem time tracking NFC
Apa itu NFC?
Teknologi near-field communication (NFC) memungkinkan dua perangkat bertukar informasi dengan cara disentuhkan atau didekatkan dalam jarak beberapa sentimeter.
NFC merupakan turunan dari RFID, teknologi yang memanfaatkan gelombang radio untuk mentransfer data dan mengidentifikasi objek. NFC menggunakan frekuensi RFID 13,56MHz untuk komunikasi jarak dekat.
Teknologi NFC sering dipakai sebagai uang elektronik dalam transaksi pembayaran. Walau begitu, fungsinya makin populer di sektor lain, seperti pelacakan waktu karyawan, berkat kemudahan dan keandalannya.
Bagaimana cara kerja NFC?
Teknologi ini terdiri dari dua komponen utama: tag NFC dan NFC reader.
Terdapat kode unik yang disebut UID (Unique ID) dalam tag NFC. Kode ini berfungsi untuk memasangkan tag tersebut dengan objek atau orang. Nantinya, setelah tag ditempelkan pada NFC reader, informasi akan terkirim melalui gelombang radio.
NFC reader jadi komponen aktif yang memproses dan menganalisis informasi tersebut untuk memicu respons. Contohnya seperti untuk menyimpan data, membuka pintu, atau melakukan pembayaran.
Bagaimana cara memanfaatkan NFC untuk pelacakan waktu?
Absensi NFC sangat andal dalam mempercepat proses clock in dan out karyawan.
Pertama, setiap karyawan punya tag NFC dengan Unique ID-nya sendiri. Kode unik ini akan terkirim segera setelah tag ditempelkan pada NFC reader.
Kemudian, alat akan mengambil informasi dari tag yang terbaca untuk memverifikasi identitas karyawan saat mereka hendak melakukan sesuatu, misalnya clock in. Jika informasi yang didapat cocok, NFC reader akan memberikan konfirmasi dengan isyarat audio atau visual, seperti bunyi bip atau tampilan nama karyawan di layar.
Kenapa saya harus menggunakan sistem time tracking NFC?
- Akurasi
Sistem time tracking NFC menyimpan data ke cloud. Jadi, setiap entri waktu yang tercatat sudah pasti tepat dan akan diperbarui secara real-time. Selain itu, verifikasi karyawan lebih akurat dengan NFC. Setiap data karyawan yang terbaca akan langsung dicocokkan dalam database menggunakan Unique ID-nya.
- Hemat biaya
Kebanyakan ponsel atau tablet sudah bisa membaca NFC, sehingga Anda tidak perlu menambah alat digital apa pun.
- Hemat waktu
Anda cukup tempel tag NFC di layar reader untuk mulai melacak waktu. Entri waktu langsung terunggah secara elektronik. Alhasil, proses administrasi jauh lebih cepat karena tidak perlu memasukkan ulang data.
- Mudah digunakan
Teknologi NFC tidak rumit sama sekali, justru bisa menyederhanakan proses pelacakan waktu. Tag NFC praktis dibawa ke mana saja. Tidak butuh baterai juga, jadi lebih awet dipakai.