Bisakah RFID dimanfaatkan untuk time tracking?
Teknologi RFID bisa membuat time tracking karyawan lebih akurat dan praktis
Apa itu RFID?
Radio Frequency Identification (RFID) adalah teknologi nirkabel yang menggunakan gelombang radio untuk mengirim data secara otomatis. Teknologi ini dapat mengenali objek, barang, atau orang tanpa perlu adanya kontak fisik.
Meskipun RFID tergolong teknologi lama, permintaannya terus meningkat pesat saat ini. Banyak industri menggunakannya untuk berbagai kebutuhan, seperti pelacakan inventaris dan aset, manajemen rantai pasok, serta time tracking.
Bagaimana cara kerja RFID?
Teknologi RFID terdiri dari dua komponen utama: tag dan reader.
Di dalam tag RFID, tertanam chip yang menyimpan data berupa nomor seri atau identifikasi unik. Gelombang radio akan mengirimkan data tersebut saat tag ditempelkan ke reader.
Sementara itu, reader RFID berfungsi memproses data yang terkirim. Setelah sistem mengenalinya, data akan langsung tersimpan untuk menjalankan fungsi tertentu.
Bagaimana cara memanfaatkan RFID untuk time tracking?
Dalam sistem absensi RFID, setiap tag terhubung ke karyawan berdasarkan nomor seri atau kode identifikasi uniknya. Mereka cukup mendekatkan tag ke reader agar chip bisa mengirimkan kode tersebut.
Selanjutnya, alat reader akan menganalisis data ini dan menjalankan fungsi yang telah terprogram. Misalnya, mencatat kehadiran karyawan. Jika sinyalnya valid, reader akan memberikan konfirmasi dengan isyarat audio atau visual. Isyarat tersebut bisa berupa bunyi bip atau tampilan nama atau nomor ID karyawan di layar.
Apa saja manfaat sistem time tracking RFID?
- Akurasi
Proses pencatatan waktu manual rentan mengalami kesalahan. Dengan RFID, proses membaca dan mengolah data waktu kerja menjadi otomatis tanpa campur tangan manusia lagi.
Time tracking RFID juga membuat verifikasi data karyawan jauh lebih akurat. Alat reader akan mengenali karyawan secara otomatis, lalu mencocokkannya dengan data di sistem melalui kode identitas unik masing-masing.
- Hemat waktu
Dengan sistem time tracking RFID, karyawan cukup menghampiri reader. Alat ini akan langsung mengenali identitas dan menyimpan entri waktu ke sistem. Prosesnya selesai dalam hitungan detik.
- Hemat biaya
Proses time tracking RFID sudah otomatis. Jadi, tugas berat seperti hitung gaji manual tak lagi diperlukan. Alhasil, perusahaan bisa memangkas biaya operasional secara signifikan. Seluruh data waktu akan terkirim secara elektronik ke sistem Jibble. Total jam kerja dan lembur karyawan dihitung secara otomatis.
- Kemudahan penggunaan
Tag RFID ringan dan praktis dibawa ke mana saja. Teknologi pasif ini juga tidak menggunakan baterai. Alhasil, pemakaiannya lebih awet dan tidak mengandalkan stopkontak.