Memverifikasi entri waktu dengan facial recognition
Apa yang terjadi jika data wajah gagal terverifikasi?
Setelah fitur facial recognition aktif dalam kebijakan pelacakan waktu, anggota tim wajib memverifikasi entri waktu dengan selfie setiap kali clock in dan out. Sistem akan mengenali mereka dari data wajah yang tersimpan.
Jika datanya tidak dikenali, bisa tidaknya mereka clock in dan out bergantung pada kebijakan pengaturan Pelacakan Waktu yang berlaku di organisasi Anda. Hal ini ditentukan oleh opsi tindakan lanjutan yang ditetapkan untuk “Perilaku yang tidak biasa”.
Artikel ini membahas tindakan lanjutan yang terjadi setelah ada “Perilaku yang tidak biasa”, yakni:
Diizinkan
Dalam mode pribadi dan kios:
Jika opsi tindakan lanjutan diatur ke Diizinkan, anggota bisa tetap clock in dan out meski terdeteksi “Perilaku yang tidak biasa” saat proses verifikasi data wajah. Selfie mereka akan tersimpan pada entri waktu dan timesheet terperinci.
Di samping itu, tidak ada perubahan apa pun dalam entri waktu dan timesheet.
Ditandai
Dalam mode pribadi:
Mirip opsi Diizinkan, ketika tindakan lanjutannya adalah Ditandai, anggota tetap diperbolehkan clock in dan out setelah terdeteksi “Perilaku yang tidak biasa”.
Mereka bisa mencoba verifikasi wajah hingga berhasil. Namun, manajer akan menerima peringatan adanya potensi ketidakcocokan data selama proses facial recognition.
Saat ini terjadi, entri waktu anggota akan ditandai dengan ikon merah.
Dalam mode kios:
Ketika sistem gagal mengenali wajahnya, anggota tim dapat memilih nama mereka dari daftar absensi untuk clock in dan out. Akan tetapi, sama seperti dalam mode pribadi, manajer akan menerima peringatan. Entri waktu mereka juga ditandai.
Diblokir
Dalam mode pribadi:
Apabila opsi tindakan lanjutan diatur ke Diblokir, dan sistem facial recognition gagal memverifikasi entri waktu anggota:
- Mereka akan diblokir, serta tidak dapat clock in dan out.
- Mereka wajib mencoba verifikasi wajah hingga berhasil.
Dalam mode kios:
Anggota bisa mencoba ulang hingga tiga kali saat gagal terverifikasi. Lebih dari itu, entri waktu mereka akan diblokir. Setelah tiga kali gagal, mereka harus tunggu 60 detik untuk mencobanya kembali.
Cara lainnya, mereka boleh minta tolong manajer atau admin untuk memasukkan PIN Admin agar bisa clock in dan out.