配置您的工时追踪政策

定义您希望团队成员如何追踪工时，包括限制和提醒。

合集：

吉贝儿的工时追踪政策允许您定义团队成员应如何追踪工时以及使用哪些设备。工时追踪政策仅限团队拥有者和管理员访问。

本文内容包括：

配置政策设置

  1. 前往工时追踪设置 > 政策。在网页版应用中配置工时追踪设置

  2. 点击任意部分的编辑按钮（铅笔图标）。

  3. 选择您的偏好设置。

  4. 点击保存按钮。

重要❗：您可能需要刷新吉贝儿应用，以确保工时追踪政策的更改生效，并通知团队成员有关更改的信息。

如有需要，您可以为特定群组自定义工时追踪设置，从而覆盖默认的全组织设置。欲了解更多信息，请查看我们的为群组自定义设置文章。

设备限制

工时追踪设置中的设备限制

此设置根据您在注册过程中选择的内容而定，并可随时更改。选项包括：

  • 移动应用

团队成员需要在其个人设备上下载 iOS 或安卓版本的吉贝儿应用来追踪工时。请确保邀请团队成员加入您的组织，以便他们登录账户。

重要提示❗️：仅启用此选项时，团队成员无法通过移动浏览器追踪工时。

  • 共享打卡亭

团队成员或群组共享单个设备。在打卡亭上，他们无需个人账户即可追踪工时。了解更多关于设置打卡亭模式以追踪工时的信息。

  • 网页浏览器

团队成员可以通过任何浏览器访问 web.jibble.io 来追踪工时。请确保邀请团队成员加入，以便他们登录账户。

  • 桌面应用

团队成员需要在 Mac 或 Windows 电脑上下载吉贝儿桌面应用来追踪工时。如果您希望为组织启用截图功能，请确保为团队启用此选项。

您还可以启用离线追踪选项，允许团队成员在无网络连接时打卡上下班。离线模式仅适用于吉贝儿的移动应用和桌面应用。了解更多关于无网络连接时追踪工时的信息。

打卡限制

定义团队追踪工时时所需的验证方式。我们为不同管理或运营风格的客户提供了一些预设方案。

重要提示❗：打卡限制不适用于打卡亭模式。如需配置打卡亭设置，请参阅我们的管理打卡亭设置文章。

我们通常建议使用中等限制，以在经理和成员之间建立信任。

灵活

中等

严格

推荐对象

需要基础工时追踪以提升生产力的公司。

使用工时和考勤进行工资管理的公司。

员工流动率高或远程办公的公司。

需要通过人脸识别进行验证

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自拍验证

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需要 GPS 定位追踪

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需要地理围栏

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阻止工时记录编辑

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阻止位置记录编辑

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异常行为触发（仅面部识别）

允许。

成员可正常追踪工时。

标记。

成员可以照常追踪工时。但如果人脸识别验证失败，经理将收到通知，该工时记录会被标记。

阻止。

如果人脸识别失败，成员将被阻止打卡。

如需更多选项，可配置自定义打卡限制。

截图

截图捕捉设置

通过切换此设置为您的团队启用截图捕捉。需要注意的是，只有团队成员使用吉贝儿桌面应用打卡时，才会进行截图捕捉。团队成员会收到提示，在桌面应用上启用截图功能；如果其设备未开启截图权限，将无法通过桌面应用打卡。了解更多关于启用截图捕捉的信息。

对于终极版计划用户，您可以灵活设置截图的存储时长（1–12 个月范围内）并配置截图捕捉间隔为 2、5 或 10 分钟，默认存储时长为 2 个月。了解更多关于截图存储和截图间隔的信息。

根据隐私原因，您可以设置捕捉的截图保持模糊，或者在所有计划中将其设置为高质量分辨率。了解更多关于截图分辨率的信息。

设备锁

确认设备锁

限制团队成员用于打卡上下班的设备。当启用此功能时，团队成员首次用于打卡的设备将成为其专用设备，并阻止他在其他设备上进行打卡。

设备锁仅适用于移动设备，笔记本或台式电脑不受限制。

工作排班限制

工时追踪设置中的工作排班限制

通过管理工作排班，可以防止团队成员过早打卡上下班。

例如，您可以设置：

  • 允许在上班时间前最多 15 分钟提前打卡

  • 如果团队成员的工作排班为上午 9:00 至下午 5:00，则最早可以打卡的时间为上午 8:45

请注意：

  • 启用此设置后，成员将在这些时间范围之外被阻止追踪工时

  • 禁用此选项后，团队成员可以随时打卡，无任何限制

重要提示❗️：此设置仅在已设置固定工作排班的情况下可用。

提醒

工时追踪设置中的提醒

通过设置提醒，帮助团队成员记得追踪工时。他们将在个人设备上收到通知。

  • 如果同时启用两项选项，提醒将同时针对打卡上班和打卡下班发送

  • 如果他们已经 打卡上班或下班，当天将不会再收到更多提醒

  • 如果错过第一次提醒，系统将在预定时间后发送第二次提醒

团队成员可以在账户设置中选择接收推送通知或电子邮件通知。

自动打卡下班

设置自动下班打卡

我们建议将自动下班打卡用作防止超时的备份措施，而不是完全替代手动下班打卡。

如果启用第一个选项“允许成员设置……”被启用，成员即可自行设置自动下班打卡或覆盖组织的默认设置。

  • 如果成员已打卡上班，当时间到达后，他们将收到通知

  • 下班打卡记录将自动添加到成员的工时表中

您还可以为所有成员设置默认的自动下班打卡，通过以下两种方式触发：

  • 根据打卡上班后的时长设置自动下班时间

  • 或直接选择具体时间

如果第一个选项被禁用，成员在打卡上班时无法自行更改或关闭自动下班打卡。