设置提醒和自动下班打卡

别忘了追踪工时！

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提醒功能可以帮助您的团队养成按照其排班在特定时间打卡上下班的习惯。如果他们忘记了，您可以通过设置的提醒来提醒他们。另外，他们也可以设置自己的提醒。

自动下班打卡功能可以在特定时间或经过一定小时数后自动为成员打卡下班。这可以帮助成员自动打卡下班，以减少干扰或防止遗忘。

目前可以设置并使用两种提醒和一次自动下班打卡功能。利用它们，可让你的工时追踪软件使用体验发挥到最大化。

注意：请确保在您的账户设置中启用通知渠道，以通过电子邮件和/或移动设备推送通知接收提醒和警报。

本文内容包括：

提醒

作为组织的拥有者或管理员，您可以在工时追踪政策下为组织的所有成员设置默认提醒。

另外，您的团队成员可以在他们自己的账户设置中设置个人提醒，这将覆盖组织的默认提醒设置。

您的团队成员还可以在确认上下班打卡时设置提醒。这将同时覆盖账户设置和组织工时追踪设置中的提醒。

设置下班打卡提醒

  1. 点击绿色播放按钮打卡上班。

  2. 如有需要，选择位置、活动和项目。

  3. 点击添加提醒。

  4. 您可以选择预设选项（例如，2 小时后）或设置自定义时间。

  5. 确保打开开关以接收通知。

  6. 然后点击保存。

  7. 您的下班打卡提醒将被设置。

如果提醒已由组织或账户设置设定，成员可以在此处覆盖提醒时间。否则，默认遵循组织或账户设置中设定的时间。

设置上班打卡提醒

  1. 点击红色停止按钮打卡下班。

  2. 如有需要，选择位置。

  3. 点击添加提醒。

  4. 您可以选择预设选项（例如，1 小时后）或设置自定义时间。

  5. 确保打开开关以接收通知。

  6. 然后点击保存。

  7. 您的上班打卡提醒将被设置。

如果提醒已由组织或账户设置设定，成员可以在此处覆盖提醒时间。否则，默认遵循组织或账户设置中设定的时间。

自动打卡下班

与提醒类似，作为组织的拥有者或管理员，您可以通过配置工时追踪政策为组织的所有成员设置默认的自动下班打卡。

如果为成员启用了自动下班打卡，您的团队成员可以在确认上班打卡时调整它。这将覆盖组织工时追踪设置中设定的自动下班打卡时间。

重要提示❗：自动下班打卡将在网页应用、移动应用以及通过 Slack 或 MS Teams 等通信应用的机器人命令进行的工时记录中触发。无法在通信应用中调整自动下班打卡时间。

设置自动下班打卡

  1. 点击绿色播放按钮打卡上班。

  2. 如有需要，选择位置、活动和项目。

  3. 点击自动下班打卡。

  4. 您可以选择预设选项（例如，8 小时后）或设置自定义时间。

  5. 确保打开此开关以启用自动下班打卡。

  6. 然后点击保存。

  7. 您的自动下班打卡将被设置。

如果自动下班打卡已由组织设置，用户可以在此处通过配置工时来覆盖自动下班打卡时间。否则，默认遵循组织设置。

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