미리알림 및 자동 퇴근 설정하기

잊지 말고 근무시간 관리하세요!

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팀원들이 자신의 일정에 맞춰 출퇴근 기록을 잊지 않고 하도록 미리알림 기능을 활용하세요. 만약 구성원이 출퇴근 기록을 잊는 경우, 설정된 미리알림으로 알림을 받을 수 있습니다. 이 기능은 구성원 본인이 직접 설정할 수도 있습니다.

자동 퇴근 기록은 특정 시간에 구성원을 자동으로 퇴근 처리하거나 일정 시간 후 자동으로 퇴근 처리되도록 설정할 수 있습니다. 이는 구성원이 퇴근을 잊지 않도록 돕고 작업 중단을 최소화하는 데 유용합니다.

현재 두 가지 미리알림과 자동 퇴근 기능을 설정하여 사용할 수 있으며, 이를 활용하면 근태관리 소프트웨어를 더욱 효율적으로 활용할 수 있습니다

참고: 이메일 또는 모바일 푸시 알림으로 미리알림과 알림을 받으려면 계정 설정에서 알림 채널을 반드시 활성화하세요.

이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.

미리알림

조직의 소유자나 운영자는 근태관리 정책에서 모든 구성원에게 적용되는 기본 미리알림을 설정할 수 있습니다.

또한 팀 구성원들은 자신의 계정 설정에서 개별 미리알림을 설정할 수 있으며, 이 경우 조직의 기본 미리알림보다 우선 적용됩니다.

구성원들은 출근이나 퇴근 시 확인 단계에서도 미리알림을 설정할 수 있으며, 이 설정은 계정 설정과 조직의 근태관리 설정에 지정된 미리알림보다 우선 적용됩니다.

퇴근 미리알림 설정하기

  1. 초록색 재생 버튼을 눌러 출근을 기록합니다.

  2. 필요한 경우 위치, 활동, 프로젝트를 선택합니다.

  3. 미리알림 추가를 클릭합니다.

  4. 미리 설정된 옵션(예: 지금부터 2시간 후)을 선택하거나 원하는 시간을 직접 설정합니다.

  5. 알림을 받으려면 활성화 버튼이 켜져 있는지 확인합니다.

  6. 저장을 클릭하세요.

  7. 퇴근 미리알림 설정이 완료됩니다.

조직이나 계정 설정에서 미리알림이 이미 지정된 경우, 구성원은 이 단계에서 시간을 변경할 수 있습니다. 그렇지 않으면 조직 또는 계정 설정에 지정된 시간이 기본값으로 적용됩니다.

출근 미리알림 설정하기

  1. 빨간색 정지 버튼을 눌러 퇴근을 기록합니다.

  2. 필요한 경우 위치를 선택합니다.

  3. 미리알림 추가를 클릭합니다.

  4. 미리 설정된 옵션(예: 지금부터 1시간 후)을 선택하거나 원하는 시간을 직접 설정합니다.

  5. 알림을 받으려면 활성화 버튼이 켜져 있는지 확인합니다.

  6. 저장을 클릭하세요.

  7. 출근 미리알림 설정이 완료됩니다.

조직이나 계정 설정에서 미리알림이 이미 지정된 경우, 구성원은 이 단계에서 시간을 변경할 수 있습니다. 그렇지 않으면 조직 또는 계정 설정에 지정된 시간이 기본값으로 적용됩니다.

 

자동 퇴근 기록

미리알림과 마찬가지로, 조직의 소유자나 운영자는 근태관리 정책을 설정하여 모든 구성원에게 적용되는 기본 자동 퇴근 기능을 지정할 수 있습니다.

구성원에게 자동 퇴근 기능이 활성화되어 있는 경우, 출근 시 확인 단계에서 시간을 조정할 수 있으며 이때는 조직의 근태관리 설정에 지정된 자동 퇴근 시간이 덮어씌워집니다.

중요 ❗: 자동 퇴근은 웹 앱, 모바일 앱, 그리고 Slack이나 MS Teams 같은 메신저 앱에서 봇 명령을 통해 기록된 근무 항목에도 적용됩니다. 다만 메신저 앱에서는 자동 퇴근 시간을 조정할 수 없습니다.

자동 퇴근 설정하기

  1. 초록색 재생 버튼을 눌러 출근을 기록합니다.

  2. 필요한 경우 위치, 활동, 프로젝트를 선택합니다.

  3. 자동 퇴근을 클릭합니다.

  4. 미리 설정된 옵션(예: 지금부터 8시간 후)을 선택하거나 원하는 시간을 직접 설정합니다.

  5. 자동 퇴근이 적용되려면 활성화 버튼이 켜져 있는지 확인합니다.

  6. 저장을 클릭하세요.

  7. 자동 퇴근 설정이 완료됩니다.

조직에서 자동 퇴근이 이미 지정된 경우, 사용자는 이 단계에서 시간을 직접 설정하여 변경할 수 있습니다. 그렇지 않으면 조직 설정에 지정된 시간이 기본값으로 적용됩니다.

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