RFID를 근태관리에 활용하는 방법

원활하고 정확한 직원 근태관리를 위한 RFID 기술

라디오 주파수 식별(RFID)은 무선으로 데이터를 전송하고 사물, 물품 또는 사람을 식별할 수 있는 비접촉식 기술입니다.

비록 RFID는 비교적 오래된 기술이지만, RFID 장비에 대한 수요는 빠르게 증가하고 있으며 이미 다양한 산업에서 재고 관리, 공급망 관리, 자산 관리, 근태관리 등 여러 업무를 수행하는 데 활용되고 있습니다.

RFID 기술은 크게 두 가지 구성 요소로 이루어져 있습니다: 태그와 리더기입니다.

RFID 태그는 시리얼 번호나 고유 식별자와 같은 데이터를 저장하는 내장 칩을 포함하고 있으며, 라디오파를 이용해 인근 리더기로 데이터를 전송합니다.

반면 RFID 리더기는 태그가 전송한 데이터를 읽고 처리할 수 있으며, 리더기가 태그로부터 데이터를 수신하면 이를 데이터베이스에 저장하고 프로그래밍된 기능을 수행하기 위해 분석합니다.

RFID 출퇴근 관리 시스템에서는 각 태그가 시리얼 번호나 고유 식별자를 기준으로 직원과 연결됩니다. 직원이 자신의 태그를 리더기 근처에 가져가면, 태그의 칩이 시리얼 번호나 고유 식별자를 리더기로 전송합니다.

리더기는 이 데이터를 분석하고 사전에 설정된 기능을 수행합니다. 예를 들어, 직원의 출근 시간을 자동으로 기록할 수 있습니다. 또한 리더기는 신호가 유효한지 확인하기 위해 알림 음이나 화면에 직원 이름 또는 ID를 표시하는 방식으로 안내합니다.

수동으로 시간을 기록하는 과정에는 어느 정도의 인적 오류가 생길 수 있습니다. RFID를 사용하면 시간 데이터를 읽고 처리하는 데 사람의 개입이 따로 필요하지 않습니다.

RFID 근태관리는 직원 확인 측면에서도 정확성을 높입니다. 각 직원은 리더기에 의해 감지 및 식별된 후 고유 식별자를 사용하여 데이터베이스의 정확한 정보와 매칭됩니다.

RFID 근태관리 시스템을 사용하면 직원이 리더기를 지나가는 것만으로 퇴근이 기록됩니다. 리더기가 직원을 식별하고, 기록된 시간을 시스템에 자동 저장하죠. 이 모든 과정이 단 몇 초 만에 이루어집니다.

RFID로 근태관리 과정을 자동화하면 급여 계산과 같은 노동 집약적인 과정을 줄일 수 있어 급여 처리 비용이 크게 감소합니다. 시간 데이터는 지블 시스템으로 전자 전송되어 직원의 총 근무 시간과 초과근무 시간이 자동으로 계산됩니다.

RFID 태그는 작고 가벼워 휴대하기 편리합니다. 배터리가 필요 없는 수동형 기술로, 전원 콘센트가 없는 환경에서도 오랫동안 사용하기에 이상적입니다.

연관 게시글: