RFIDはどのように時間記録に活用できますか？
RFID技術で実現するシームレスかつ正確な従業員の時間記録
RFIDとは？
RFID（Radio Frequency Identification、無線周波数識別）とは、無線通信を利用して非接触でデータを送受信し、物体や製品、人を識別する技術です。
RFIDは比較的古い技術ですが、需要は急速に高まっており、在庫管理、サプライチェーン管理、資産追跡、時間記録など、多くの業界で幅広く活用されています。
RFIDはどのように機能しますか？
RFID技術は大きく分けてタグとリーダーの2つの要素で構成されています。
RFIDタグには、シリアル番号や固有の識別子といったデータを格納するチップが組み込まれています。タグはそのチップを介して無線通信を行い、近くのリーダーへデータを送信します。
一方、RFIDリーダーはタグから送られたデータを読み取り、処理することができます。リーダーがデータを受信すると、それをデータベースに保存し、所定の機能を実行するために解析します。
RFIDは時間記録にどのように活用されますか？
RFIDを利用した勤怠システムでは、シリアル番号や固有の識別子を基に、各従業員にタグが割り当てられます。従業員がタグをリーダーに近づけると、タグ内のチップが識別情報をリーダーに送信します。
リーダーは受信したデータを解析し、たとえば出勤の打刻といった機能を実行します。さらに、ビープ音や画面に従業員の氏名・ID番号を表示するといった音声や視覚による通知で、有効な信号を受信したことを確認します。
RFID時間記録システムのメリットとは？
- 正確性
手作業による勤怠管理には、どうしても人的ミスが発生するリスクがあります。RFIDを用いることで、時間データの読み取りや処理に人の手を介する必要がなくなります。
また、RFIDを利用した時間記録は従業員の本人確認においても精度が高まります。リーダーが各従業員を検出・識別し、固有の識別子を用いてデータベース内の正しい情報と自動的に照合するため仕組みです。
- 時間の節約
RFID時間記録システムを導入すれば、従業員はリーダーの前を通り過ぎるだけで退勤できます。リーダーが従業員を識別し、数秒のうちに時間データを自動でシステムに登録します。
- コスト削減
RFIDによって時間記録を自動化することで、給与計算といった手作業中心の業務を省くことができ、結果として給与処理にかかるコストを大幅に削減できます。記録された時間データは自動的にJibbleのシステムへ送信され、従業員の総労働時間や残業時間が正確に算出されます。
- 使いやすさ
RFIDタグはコンパクトで軽量なため、携帯しやすいというメリットがあります。さらに、タグ自体に電池を必要としない仕組みのため、長期間の利用や電源が確保できない環境でも安心して使用できます。