NFCはどのように時間記録に活用できますか？
NFC技術を活用することで、時間を節約し、エラーを防ぎ、勤務時間を正確に記録できます。
NFCとは？
近距離無線通信（NFC）は、デバイス同士を接触させるか数センチ以内に近づけることで、情報を読み取り・交換できる技術です。
NFCはRFID技術の一部であり、RFIDは電波を利用してデータを転送し、対象を識別する仕組みです。NFCは近距離通信専用に、13.56MHzの周波数を使用しています。
現在NFCはSamsung Pay、Google Pay、Apple Payなどの非接触決済で広く利用されていますが、その利便性と信頼性により、時間記録、入退室管理、資産追跡など他の分野でも活用が広がっています。
NFCはどのように機能しますか？
NFC技術は、NFCタグとNFCリーダーの2つの要素で構成されています。
NFCタグにはUID（固有識別子）と呼ばれる一意のコードが記録されており、これによってタグを物体や人物に紐づけます。タグはリーダーにタップされると、無線通信によって情報を送信します。
NFCリーダーはシステムのアクティブな役割を担い、受け取った情報を処理・解析したうえで特定の動作を実行します。その具体例としては、データの保存、ドアの解錠、決済などがあります。
NFCは時間記録にどのように活用されますか？
NFCを利用した出退勤システムは、従業員の出退勤をより迅速かつ確実に行う手段として活用されています。
まず、NFCタグは固有のIDをもとに特定の従業員に割り当てられます。リンクされたタグをNFCリーダーにタップすることにより、タグは固有のIDをリーダーに送信します。
リーダーはタグから受け取った情報をもとに従業員の本人確認を行い、そのうえで出勤打刻などの処理を実行します。また、リーダーはタグから有効な信号を受信したことを確認するために、ビープ音や画面に従業員の名前を表示するといった音声または視覚的な合図を用います。
なぜNFC時間記録システムを導入すべきなのでしょうか？
- 正確性
NFC時間記録システムはクラウドを介して動作するため、各時間記録は正確で、常にリアルタイムに更新されます。さらに、NFCは従業員の本人確認における精度も高めます。各従業員はリーダーによって検出・識別され、固有のIDを用いてデータベース内の正しい情報と照合されます。
- コスト削減
多くのスマートフォンやタブレットはNFC機能を備えており、ハンディ型リーダーとして利用できるため、新たなデジタルインフラを導入する必要がほとんどありません。
- 時間の節約
NFCを利用すれば、時間の記録に必要なのはリーダー画面でのワンタップだけです。記録は即時に電子的にアップロードされるため、データ再入力などの管理業務にかかる時間を大幅に削減できます。
- 使いやすさ
NFC技術は時間記録を行うシンプルで便利な手段であり、雇用者・従業員のいずれにとっても複雑な設定は不要です。さらに、NFCタグはコンパクトかつ軽量で、電池も不要なため携帯性に優れ、長期利用にも適しています。