Ställ in påminnelser och automatisk utstämpling
Glöm inte bort att registrera arbetstiden!
Påminnelser hjälper personalen att få in vanan att stämpla in och ut vid vissa tider efter arbetsschemat. Om de glömmer bort det kan du ställa in hur påminnelserna ska se ut via inställningarna. Alternativt kan de också ställa in sin egna påminnelser.
Automatisk utstämpling fungerar genom att medlemmen stämplas ut vid en specifik tidpunkt eller efter ett visst antal timmar. Det hjälper medlemmarna att stämpla ut automatiskt för att förhindra avbrott och underlätta för glömska personer.
Det går för närvarande att ställa in och använda två påminnelser och en automatisk utstämpling. Använd dem för att få ut det mesta av din upplevelse med programvaran för tidrapportering.
Obs! Se till att aktivera aviseringskanalerna i dina kontoinställningar för att få dina påminnelser och aviseringar via e-post, pushaviseringar i mobilen eller både och.
Den här artikeln tar upp:
Påminnelser
Som ägare eller administratör för organisationen kan du ställa in standardpåminnelser som gäller för alla medlemmar i din organisation under policyer för tidrapportering.
Alternativt kan personalen ställa in sina egna påminnelser via kontoinställningarna, då har dessa påminnelser företräde över organisationens standardpåminnelser.
Dina anställda kan också ställa in påminnelser när de bekräftar sin in- och utstämpling. Dessa har då företräde över både påminnelserna i kontoinställningarna och organisationens inställningar för tidrapportering.
Så ställer du in en påminnelse om att stämpla ut
-
Stämpla in genom att klicka på den gröna uppspelningsknappen.
- Vid behov väljer du plats, arbetsuppgift och projekt.
-
Klicka på Lägg till påminnelse.
- Du kan antingen välja ett förinställt alternativ (t.ex. om 2 tim) eller ange ett klockslag.
-
Se till att reglaget är aktiverat för att få aviseringar.
-
Klicka sedan på Spara.
-
Nu kommer du att få påminnelser om att stämpla ut.
Om påminnelsen har ställts in av organisationen eller via kontoinställningarna kan medlemmarna åsidosätta påminnelsetiden här. Annars kommer den som standard att följa den angivna tiden för organisationens eller kontots inställningar.
▶️ Prova det steg för steg här:
Så ställer du in en påminnelse om att stämpla in
-
Stämpla ut genom att klicka på den röda stoppknappen.
- Vid behov väljer du en plats.
-
Klicka på Lägg till påminnelse.
- Du kan antingen välja ett förinställt alternativ (t.ex. om 2 1 tim) eller ställa in en anpassad tid.
-
Se till att reglaget är aktiverat att få aviseringar.
-
Klicka sedan på Spara.
-
Nu kommer du att få påminnelser om att stämpla in.
Om påminnelsen har ställts in av organisationen eller via kontoinställningarna kan medlemmarna åsidosätta påminnelsetiden här. Annars följer den som standard den angivna tiden under organisationens eller kontots inställningar.
▶️ Gå igenom processen själv:
Automatisk utstämpling
Precis som med påminnelserna kan du som organisationens ägare eller administratör ange en standardinställning för automatisk utstämpling som gäller för alla medlemmar i organisationen genom att konfigurera dina policyer för tidrapportering.
Om automatisk utstämpling har aktiverats för medlemmarna kan personalen justera den när de bekräftar sin instämpling. Detta åsidosätter tiden för automatisk utstämpling som ställts in under organisationens inställningar för tidrapportering.
Viktigt❗: Automatisk utstämpling utlöses av tidsangivelserna som upprättas i webbappen, mobilappen och via bot-kommandon i meddelandeappar som Slack eller MS Teams. Det går inte att justera tiden för en automatisk utstämpling i meddelandeapparna.
Så ställer du in automatisk utstämpling
-
Stämpla in genom att klicka på den gröna uppspelningsknappen.
-
Vid behov väljer du plats, arbetsuppgift och projekt.
-
Klicka på Automatisk utstämpling.
- Du kan antingen välja ett förinställt alternativ (t.ex. om 8 tim) eller ange ett klockslag.
-
Se till att reglaget är aktiverat för att stämplas ut automatiskt.
-
Klicka sedan på Spara.
-
Nu har du ställt in automatisk utstämpling.
Om automatisk utstämpling har ställts in av organisationen kan användaren åsidosätta tiden för automatisk utstämpling genom att konfigurera tiden här. Annars kommer den som standard att gå efter organisationens inställningar.
▶️ Se hur det går till – följ guiden: