リマインダーと自動退勤の設定
時間記録をお忘れなく！
リマインダーは、チームがスケジュールに基づいて特定の時間に出勤・退勤を行う習慣を定着させるのに役立ちます。メンバーが打刻を忘れても、設定済みのリマインダーで通知して促すことができます。また、チームメンバー自身でリマインダーを設定することも可能です。
自動退勤は、指定した時間にメンバーを自動的に退勤処理をするか、または一定時間経過後に自動で退勤させる機能です。自動的に退勤処理が行われることで、作業の中断を減らし、退勤忘れを防止するのに役立ちます。
現在、2種のリマインダーと1種の自動退勤機能を設定して利用できます。これらを活用することで、時間記録ソフトウェアの運用をより効率的に行えます。
注：リマインダーとアラートをメールやモバイルプッシュ通知で受信するには、アカウント設定で通知チャンネルを有効にしてください。
この記事の内容：
リマインダー
組織の所有者または管理者として、時間記録ポリシーの下で組織のすべてのメンバーに適用される既定のリマインダーを設定することができます。
また、チームはアカウント設定で独自のリマインダーを設定することができ、これにより既定の組織リマインダーが上書きされます。
チームは、出勤と退勤を確認する際にリマインダーを設定することもできます。これにより、アカウント設定と組織の時間記録設定の両方のリマインダーが上書きされます。
退勤のリマインダーを設定するには
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緑の再生ボタンをクリックして開始してください。
- 必要に応じて、場所、作業、プロジェクトを選択してください。
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［リマインダーを追加］をクリックしてください。
- プリセットオプション（例：2時間後）を選択するか、カスタム時間を設定できます。
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通知を受信するためにトグルがオンになっていることを確認してください。
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［保存］をクリックしてください。
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退勤のリマインダーが設定されます。
リマインダーが組織またはアカウント設定によって設定されている場合、メンバーはここでリマインダーの時間を上書きすることができます。それ以外の場合は、既定で組織またはアカウント設定で設定された時間に従います。
出勤のリマインダーを設定するには
- 赤い停止ボタンをクリックして終了してください。
- 必要に応じて、場所を選択してください。
- ［リマインダーを追加］をクリックしてください。
- プリセットオプション（例：1時間後）を選択するか、カスタム時間を設定できます。
- 通知を受信するためにトグルがオンになっていることを確認してください。
- ［保存］をクリックしてください。
- 出勤のリマインダーが設定されます。
リマインダーが組織またはアカウント設定によって設定されている場合、メンバーはここでリマインダーの時間を上書きすることができます。それ以外の場合は、既定で組織またはアカウント設定で設定された時間に従います。
自動退勤
リマインダーと同様に、組織の所有者または管理者として、時間記録ポリシーを設定することで、組織のすべてのメンバーに適用される既定の自動退勤を設定することができます。
メンバーに対して自動退勤が有効になっている場合、チームは出勤を確認する際に調整することができます。これにより、組織の時間記録設定で設定された自動退勤時間が上書きされます。
重要
：自動退勤は、Webアプリ、モバイルアプリ、およびSlackやMS Teamsなどのメッセージアプリのボットコマンドを介して作成された時間記録に対して実行されます。メッセージアプリでは自動退勤時間の調整はできません。
自動退勤を設定するには
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緑の再生ボタンをクリックして開始してください。
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必要に応じて、場所、作業、プロジェクトを選択してください。
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［自動退勤］をクリックしてください。
- プリセットオプション（例：8時間後）を選択するか、カスタム時間を設定できます。
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自動退勤されるように、このトグルがオンになっていることを確認してください。
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［保存］をクリックしてください。
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自動退勤が設定されます。
自動退勤が組織によって設定されている場合、ユーザーはここで時刻を設定することで自動退勤時間を上書きできます。それ以外の場合は、既定で組織設定に従います。