设置自定义工时追踪规则

更好地掌控人脸识别、定位等功能。

工时追踪规则可让您管理团队追踪工时的方式——包括他们何时、何地以及如何打卡上下班。本文将说明各项规则的作用及其配置方法。仅团队拥有者管理员可以设置这些选项。

如需完整概览,请参阅配置您的工时追踪政策

本文内容包括:

重要提示规则是针对设备生效的。请在进行任何可能导致团队成员无法追踪工时的更改前,仔细阅读本文。


配置自定义工时追踪规则

自定义工时追踪规则
  1. 前往工时追踪设置 > 政策
  2. 点击铅笔图标以编辑工时追踪规则部分。
  3. 选择您偏好的设置。
  4. 点击保存按钮。

重要提示 您可能需要刷新吉贝儿应用,使更改生效,并通知团队成员有关变更的信息。


验证

重要提示人脸识别与自拍功能仅在吉贝儿的移动应用中可用。

  • 要求人脸识别验证

为团队成员增加一层身份验证,以防止代打卡。一旦启用此设置,成员在打卡上下班时将被要求使用人脸识别。了解更多关于设置人脸数据以启用人脸识别的说明。

注意:PIN 码验证仅适用于在打卡亭设备上的工时追踪,成员必须输入PIN 码才能打卡上下班。了解更多关于如何设置打卡亭模式的说明。

  • 要求打卡上下班时自拍

如果团队成员在外工作,您可以要求他们在工时记录中附上自拍照,以确认他们是否在指定地点。我们的一些客户也会启用自拍功能,作为内部“微笑活动”的一部分——来,笑一个!

  • 异常行为

定义在人脸识别验证失败时应采取的措施。此设置适用于验证方式为“仅人脸识别”或“人脸识别或 PIN”的情况。

允许

即使验证失败,成员仍可追踪工时。

标记(推荐)

成员仍可打卡,但当人脸数据不匹配时,其经理将收到警报通知。

阻止

成员将被完全禁止进行工时追踪。


位置

重要提示定位追踪功能仅在吉贝儿的移动应用中可用。

  • 启用实时位置追踪

启用此设置后,拥有者和管理员将能够查看组织内所有成员的记录位置。经理只能查看其受管理成员的记录位置。了解更多关于实时位置追踪的说明。

  • 记录工时时要求记录位置

启用此设置后,系统将在成员打卡上下班的时间点记录其 GPS 位置信息。这些位置信息可在成员的工时表中查看。

  • 启用地理围栏

此设置依赖于上一个“记录工时时要求记录位置”的选项,只有在启用前者后才能开启。

启用地理围栏后,团队成员只能在授权地点范围内追踪工时。在启用此设置之前,请务必先设置授权位置。想了解地理围栏的工作方式,请查看我们的文章使用地理围栏限制打卡位置

了解更多关于“记录工时时要求记录位置”与“地理围栏”之间区别的说明:

工时追踪规则

记录工时时要求记录位置

在成员打卡上下班的时间点记录 GPS 位置信息。

启用地理围栏

仅允许成员在设定位置范围内追踪工时。

成员无需使用定位追踪。

成员必须在授权地点内追踪工时


工时记录

  • 打卡时要求选择活动

成员在确认上班打卡时必须选择一个活动。请确保已提前设置活动,以便此规则生效。

  • 打卡时要求选择项目

成员在确认上班打卡时必须选择一个项目。请确保已提前设置项目,以便此规则生效。

  • 允许成员编辑自己的工时记录

我们通常建议允许成员修改自己的工时记录,以便在工时追踪出错时进行更正。如果关闭此设置,成员将无法自行编辑工时记录,只有拥有者、管理员和经理才能代表团队成员进行修改。

  • 允许成员编辑工时记录的位置信息

启用此设置后,成员可以编辑自己工时记录中的位置信息。了解更多关于通过位置追踪工时。如果关闭此设置,只有拥有者、管理员和经理才能代表团队成员修改位置信息。

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