如何在没有网络连接的情况下追踪工时?
在离线模式下使用吉贝儿,以便在没有网络连接时继续打卡上下班
在使用吉贝儿的移动应用或桌面应用追踪工作时间时,您的网络连接可能不稳定甚至中断。
这就是离线模式的用武之地,吉贝儿在移动设备上使用其离线工时追踪软件,让团队成员即使在偏远地区也能继续打卡上下班。
移动应用(个人模式)
工作原理
当您的移动设备处于离线状态时,您只能打卡上下班。在个人模式下,工时表和仪表板将受到限制——您需要稍后重新连接到网络,才能将您的离线工时记录与您的吉贝儿工时表同步。
个人模式限制
离线打卡时:
- 无法选择活动和项目
- 休息时间不可用
- 提醒和自动打卡下班被禁用
- GPS 追踪可选(取决于设备的 GPS)
虽然活动追踪在离线模式下不可用,但 GPS 追踪将取决于您的移动设备在没有网络连接的情况下接收 GPS 信号的能力。
如果启用了与活动和 GPS 追踪相关的工时追踪限制,则团队成员将能够绕过这些限制,并在离线时添加没有活动或 GPS 信息的记录。
移动应用(打卡亭模式)
工作原理
当您的打卡亭设备处于离线状态时,您的团队成员只能打卡上下班;一旦设备连接到网络,工时记录将与您的吉贝儿工时表同步。
打卡亭模式限制
离线打卡时,限制与个人模式类似,但增加了以下内容:
- 团队成员的个人资料照片不会显示在打卡亭姓名列表中
- 活动信息不会显示在打卡亭姓名列表中
- 打卡亭设置已禁用
桌面应用
工作原理
当您的笔记本电脑或台式机处于离线状态时,您只能打卡上下班。如果启用,屏幕截图捕捉将继续进行,并在您的设备连接到网络后同步到吉贝儿。阅读更多关于离线时在吉贝儿桌面应用上追踪工时的信息。
离线限制
离线打卡时,限制与移动应用类似:
- 无法选择活动和项目
- 休息时间不可用
- 提醒和自动打卡下班被禁用
识别离线记录
当添加离线工时记录时,工时记录和每日工时表上都会显示如下所示的标记:
解决离线工时记录冲突
当团队成员离线打卡时,管理员或经理可能会在团队成员的离线记录与其工时表再次同步之前为他们添加条目。这可能会导致工时表计算中出现冲突,例如:
- 假设一个团队成员忘记在办公室打卡下班。
- 他在没有网络连接的停车场想起这件事,并在离线状态下打卡下班。
- 他离线打卡下班,而他的经理在办公室发现他尚未下班打卡,便代他进行了下班打卡。
- 当团队成员的离线记录同步后,工时表上就会出现 2 个连续的“离岗”记录。
那么现在会发生什么呢?离线记录会显示在工时表上,但不会被计算。当离线记录与在线记录冲突时,工时表会优先计算在线记录,而离线记录则会以“离线冲突”图标标示出来。
团队成员或经理可以决定保持原样,或删除离线记录或在线记录中的任意一个。删除其中一条记录后,冲突将被解除,工时表会重新计算,并且离线冲突图标也会被移除。
启用离线模式

默认情况下,所有组织都启用离线模式,但团队拥有者或管理员可以禁用它:
- 前往工时追踪设置。
- 在“设备限制”部分中,如上面的屏幕截图所示,取消选中离线模式选项。
阅读更多关于配置您的工时追踪政策的信息。
