Hur registrerar man arbetstid utan internetanslutning?
Använd Jibble i offlineläge för att fortsätta stämpla in och ut även utan internetanslutning
När du registrerar arbetstid i Jibbles mobilapp eller skrivbordsapp kanske din internetanslutning är instabil eller till och med avbryts.
Det är här du kan använda Jibbles offlineläge för mobila enheter och dess programvara för tidrapportering offline så att personalen kan fortsätta att stämpla in och ut, även i otillgängliga områden.
Mobilapp (personligt läge)
Så fungerar det
När din mobila enhet saknar anslutning kan du bara stämpla in och ut. Tidrapporterna och instrumentpanelen kommer att vara begränsade i personligt läge – du kommer att behöva ansluta dig till internet vid ett senare tillfälle för att synkronisera dina offline-tidsangivelser med din Jibble-tidrapport.
Begränsningar i personligt läge
Vid instämpling offline:
- Det går inte att välja arbetsuppgifter och projekt
- Inga raster är tillgängliga
- Påminnelser och automatiska utstämplingar är inaktiverade
- GPS-spårning är valfritt (beroende på enhetens GPS)
Det går inte att registrera arbetsuppgifter i offlineläge men GPS-spårningen beror på din mobila enhets förmåga att ta emot GPS-signaler utan internetanslutning.
Om begränsningarna för tidrapportering vid aktivitets- och GPS-spårning har aktiverats kommer personalen att kunna kringgå dessa begränsningar och lägga till tidsangivelser utan några arbetsuppgifter eller GPS-information när de är offline.
Mobilappen (terminalläge)
Så fungerar det
När din terminalenhet är offline kan dina anställda bara stämpla in och ut. Tidsstämplarna synkroniseras med din Jibble-tidrapport när enheten är ansluten till internet.
Begränsningar i terminalläget
Vid instämpling offline är begränsningarna liknande de i personligt läge med tilläggen:
- Medlemmars profilbilder visas inte i terminalens namnlista
- Informationen om arbetsuppgifterna visas inte i terminalens namnlista
- Terminalinställningarna är inaktiverade
Skrivbordsappen
Så fungerar det
När din bärbara eller stationära dator är offline kan du bara stämpla in och ut. Om skärmdumpar har aktiverats kommer de att fortsätta tas och synkroniseras mot Jibble när din enhet ansluts till internet. Läs mer om att registrera arbetstid offline i Jibbles skrivbordsapp.
Offline-begränsningar
Vid instämpling offline är begränsningarna liknande de som finns i mobilappen:
- Det går inte att välja arbetsuppgifter och projekt
- Inga raster är tillgängliga
- Påminnelser och automatisk utstämpling har inaktiverats
Identifiera offline-tidsangivelser
När en tidsstämpel läggs till offline anges det på tidsstämpeln och den dagliga tidrapporten enligt bilden nedan:
Lösa konflikter med offline-tidsstämplar
När en anställd stämplar in offline finns det en risk att en administratör eller chef lägger till tidsangivelser åt personen innan offline-tidsangivelserna har hunnit synkroniseras med tidrapporten igen. Det kan leda till konflikter när tidrapporten ska räknas ut, till exempel:
- Låt oss säga att en anställd glömmer att stämpla ut från kontoret.
- Han kommer sedan på att han ska stämpla ut när han är nere på parkeringen och inte har någon internetanslutning.
- Han stämplar ut offline, men hans chef har märkt att han inte har stämplat ut, och stämplar också ut honom från kontoret.
- När den anställdas offline-tidsstämpel synkroniseras kommer det att finnas två efterföljande utstämplingar i tidrapporten.
Så vad händer då? Offline-tidsangivelsen kommer att visas i tidrapporten men den räknas inte med. När det uppstår en konflikt mellan en offline-tidsangivelse och en online-tidsangivelse blir det online-tidsangivelsen som räknas med i tidrapporten medan offline-tidsangivelsen markeras med ikonen ”Offline-konflikt”.
Den anställda eller chefen kan välja att gå vidare eller radera antingen offline- eller online-tidsangivelsen, vilket löser konflikten så att tidrapporten räknas om och ikonen ”Offline-konflikt” tas bort.
Aktivera offlineläget
Offlineläget är aktiverat som standard för alla organisationer, men kan inaktiveras av ägaren eller administratören:
- Gå till inställningar för tidrapportering.
- I avsnittet Enhetsbegränsningar avmarkerar du alternativet offlineläge enligt skärmbilden ovan.
Läs mer om att upprätta en policy för tidrapportering.