Bagaimana cara melacak waktu tanpa koneksi internet?
Gunakan mode offline Jibble agar bisa tetap clock in dan out saat tidak ada internet
Ada kalanya koneksi internet Anda tidak stabil atau bahkan terputus saat sedang melacak waktu dari aplikasi ponsel atau desktop Jibble.
Untuk mengantisipasi hal ini, Anda bisa mengaktifkan mode offline pada aplikasi mobile. Dengan fitur ini, software time tracking offline Jibble tetap bisa digunakan untuk clock in dan out, bahkan saat Anda berada di daerah terpencil sekalipun.
Aplikasi ponsel (mode Pribadi)
Cara kerjanya
Saat tidak ada sinyal, Anda hanya bisa clock in dan out dari hape. Akses timesheet dan dasbor dalam mode pribadi akan dibatasi hingga perangkat terhubung ke internet. Setelah jaringan kembali normal, entri waktu offline Anda akan otomatis tersinkronisasi ke dalam timesheet.
Keterbatasan mode pribadi
Saat clock in secara offline:
- Tidak bisa pilih aktivitas dan proyek
- Tidak bisa lacak waktu istirahat
- Pengingat dan clock out otomatis dinonaktifkan
- Pelacakan GPS bersifat opsional (tergantung pada GPS perangkat)
Walaupun pelacakan aktivitas tidak tersedia secara offline, fitur GPS tetap bisa berfungsi bergantung pada kemampuan perangkat Anda dalam menangkap sinyal GPS tanpa internet.
Jika pelacakan aktivitas dan GPS diwajibkan, anggota tim tetap bisa melacak waktu saat offline meskipun tanpa kedua informasi tersebut.
Aplikasi ponsel (mode Kios)
Cara kerjanya
Saat perangkat kios dalam mode offline, anggota tim hanya bisa clock in dan out. Entri waktu mereka akan tersinkronisasi ke dalam timesheet Jibble setelah jaringan kembali normal.
Keterbatasan mode kios
Keterbatasan akses kurang lebih mirip mode pribadi, ditambah:
- Foto profil anggota tidak akan muncul dalam daftar nama kios
- Informasi aktivitas tidak akan muncul dalam daftar nama kios
- Pengaturan kios dinonaktifkan
Aplikasi desktop
Cara kerjanya
Saat laptop atau desktop sedang offline, Anda hanya bisa clock in dan out. Jika screenshot diaktifkan, aplikasi akan tetap menangkap layar monitor anggota. Namun, hasilnya baru akan tersinkronisasi ke dalam timesheet setelah koneksi internet kembali normal. Baca selengkapnya tentang melacak waktu di aplikasi desktop Jibble saat offline.
Keterbatasan offline
Keterbatasan akses kurang lebih mirip aplikasi ponsel:
- Tidak bisa pilih Aktivitas dan Proyek
- Tidak bisa lacak waktu stirahat
- Pengingat dan clock out otomatis dinonaktifkan
Mengidentifikasi entri offline
Dalam timesheet harian, entri waktu yang ditambahkan secara offline akan muncul seperti berikut:
Mengatasi bentrokan entri waktu offline
Saat anggota tim clock in secara offline, ada kemungkinan admin atau manajer telah menginput waktu mereka terlebih dahulu. Hal ini bisa menyebabkan duplikasi data pada timesheet saat perangkat kembali terhubung ke internet. Contoh skenarionya sebagai berikut:
- Anggap saja ada anggota yang lupa clock out saat di kantor.
- Dia baru clock out saat di tempat parkir yang tidak ada sinyal.
- Dia clock out offline. Ternyata, manajernya sudah melakukan clock out untuknya di kantor.
- Ketika entri offline tersinkronisasi, timesheet akan menampilkan 2 entri KELUAR secara berurutan.
Jika ada dua data yang bertabrakan, sistem akan memprioritaskan data online untuk perhitungan gaji atau jam kerja. Data offline tersebut akan ditandai dengan ikon ‘Bentrokan Offline’.
Anggota atau manajer bisa membiarkan data tersebut atau menghapus salah satunya agar tidak bentrok. Setelah data dihapus, timesheet akan dihitung ulang dan ikon bentrokan offline akan hilang.
Mengaktifkan mode offline
Mode offline diaktifkan secara default di tingkat organisasi. Namun, mode ini bisa dinonaktifkan oleh pemilik tim atau admin:
- Buka Pengaturan Pelacakan Waktu.
- Pada Pembatasan perangkat, hapus centang opsi mode offline seperti contoh screenshot di atas.
Pelajari selengkapnya cara mengatur kebijakan pelacakan waktu.