Wie aktiviere ich die Bildschirmaufzeichnung?

Aktiviere die Bildschirmaufzeichnung für mehr Produktivität und respektiere gleichzeitig die Privatsphäre der Mitarbeiter

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Die Bildschirmaufzeichnung ist eine Funktion der Desktop-Zeiterfassung von Jibble, die es Unternehmen ermöglicht, die Produktivität zu steigern, Aktivitäten genau zu überwachen und Arbeitszeiten effektiv zu erfassen.

Falls du es noch nicht getan hast, lies unseren Artikel über die Funktionsweise der Bildschirmaufnahme, um mehr zu erfahren.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

Erlauben der Bildschirmaufzeichnung in der Web-App

Die Einstellungen für die Bildschirmaufzeichnung können von Besitzern und Administratoren entweder für die gesamte Organisation (alle Mitglieder) oder für bestimmte Gruppen konfiguriert werden.

So aktivierst du die Bildschirmaufzeichnung für die gesamte Organisation: 
  1. Gehe zu Zeiterfassung.
  2. Suche den Abschnitt Geräteeinschränkungen und klicke auf das Stiftsymbol, um Änderungen vorzunehmen.
  3. Aktiviere Desktop-Apps und klicke Speichern.

Tipp 💡: Für eine bessere Kontrolle der Bildschirmaufzeichnung empfehlen wir, andere Geräte in den Geräteeinschränkungen zu deaktivieren. Die Steuerung der Bildschirmaufzeichnung erfolgt ausschließlich über die Desktop-App. Die Nutzung alternativer Plattformen kann dazu führen, dass unerwartete Screenshots hochgeladen werden.

  1. Suche nach dem Abschnitt Screenshots und klicke auf das Stiftsymbol, um Änderungen vorzunehmen.
  2. Aktiviere das Kontrollkästchen für die Option Screenshot-Aufzeichnung erforderlich. Hinweis: Durch die Aktivierung der Einstellungen für die Screenshot-Aufzeichnung werden alle Mitglieder gezwungen, Screenshots in ihrer Desktop-App zum Einstempeln zu aktivieren. Andernfalls können diese Mitglieder nicht einstempeln.
  1. Wähle aus, wie oft Screenshots erstellt werden sollen: alle 2, 5 oder 10 Minuten.
  2. Du kannst außerdem festlegen, wie lange Screenshots gespeichert werden sollen. Hinweis: Lies unseren Artikel wie die Bildschirmaufzeichnung funktioniert, um mehr über die Speicherung von Screenshots zu erfahren.
  3. Wähle zwischen einer unscharfen oder einer hochauflösenden Darstellung deiner aufgenommenen Screenshots.
  4. Tippe auf Speichern.
So aktivierst du die Bildschirmaufzeichnung für bestimmte Gruppen:

Wenn du Screenshots nur für bestimmte Mitglieder innerhalb deiner Organisation benötigst, kannst du diese einer Gruppe zuweisen und erweiterte Gruppeneinstellungen aktivieren, anstatt die Standardeinstellungen für die gesamte Organisation zu übernehmen.

Beachte, dass die Einstellungen für die Zeiterfassung der Gruppe die Standardeinstellungen der Organisation überschreiben und für alle Gruppenmitglieder beim Ein- und Ausstempeln verbindlich sind.

      1. Gehe zu Personen und wähle Gruppen aus.
      2. Klicke auf eine Gruppe, für die du Screenshots aktivieren möchtest.
      3. Tippe auf das Zahnradsymbol, um auf die Gruppeneinstellungen zuzugreifen.Group settings
      4. Aktiviere Desktop-Apps im Abschnitt Geräteeinschränkungen.Group level device restriction settings
      5. Scrolle nach unten und aktiviere das Kontrollkästchen für Screenshot-Aufnahme erforderlich und tippe auf Speichern. Hinweis:Die Einstellungen für Speicherdauer, Auflösung und Intervall von Screenshots werden auf Organisationsebene verwaltet und können nicht für einzelne Gruppen angepasst werden.
      6. Group level Screenshot capturing settingsKlicke auf Speichern.
      7. Wiederhole die Schritte 2 bis 6 für andere Gruppen, falls erforderlich.

Wichtig❗: Bei Änderungen oder Aktualisierungen der Zeiterfassungs-Einstellungen im Internet muss die Desktop-Anwendung neu gestartet werden, damit die Änderungen wirksam werden.

Erlauben der Bildschirmaufzeichnung in der Desktop-App

Sobald die Screenshot-Aufzeichnung unter den Zeiterfassungs-Einstellungen aktiviert ist, werden Mitglieder, die ihre Arbeitszeit über die Desktop-App von Jibble erfassen, aufgefordert, die Bildschirmaufzeichnung auf ihren Geräten zuzulassen. Jedes Teammitglied muss diesen Zugriff erlauben.

      1. Starte die Desktop-App von Jibble.
      2. Melde dich bei deinem Konto an.
      3. Tippe auf die grüne Play-Taste.
      4. Du wirst in einer Meldung aufgefordert, die Bildschirmaufzeichnung auf deinem Gerät zuzulassen.
        Enable Screenshot capturing on desktop
      5. Klicke auf Erlauben.
        Hinweis: Wenn die Screenshot-Aufzeichnung in den Einstellungen für die Zeiterfassung erzwungen wird, kannst du die Arbeitszeit in der Desktop-App erst dann erfassen, wenn du die Bildschirmaufzeichnung zulässt.
      6. Je nach Gerät wird möglicherweise eine andere Meldung angezeigt, um die Bildschirmaufzeichnung in den Geräteeinstellungen zuzulassen.
      7. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm und klicke auf Weiter, wenn du fertig bist.

Weitere Informationen zum Anzeigen erfasster Screenshots findest du in unserem Artikel zum Anzeigen und Löschen von Screenshots.

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