Comment activer les captures d’écran ?

Activez les captures d'écran pour améliorer la productivité tout en respectant la vie privée des employés

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Les captures d’écran sont une fonctionnalité du logiciel de suivi du temps sur ordinateur de Jibble, permettant aux entreprises d’améliorer leur productivité, de garder un œil sur les activités et de suivre les heures de travail de manière efficace.

Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans (Gratuit, Essential, Growth et Pro). Si vous ne l’avez pas encore fait, consultez notre article sur comment fonctionnent les captures d’écran pour en savoir plus.

Cet article aborde les points suivants :

Activation des captures d’écran sur l’application web

Les paramètres de capture d’écran peuvent être configurés par les Propriétaires et les Administrateurs, soit pour l’ensemble de l’organisation (tous les membres), soit pour des groupes spécifiques.

Pour activer des captures d’écran pour l’ensemble de l’organisation :
  1. Allez dans Suivi du temps.
  2. Recherchez la section Restrictions des appareils, puis cliquez sur l’icône en forme de crayon pour apporter des modifications.
  3. Activez les applications de bureau, puis cliquez sur Enregistrer.

Conseil 💡: pour un meilleur contrôle de l’enregistrement d’écran, nous vous recommandons de désactiver les autres appareils dans les restrictions d’appareils. Le contrôle de l’enregistrement d’écran est exclusivement géré par l’application de bureau ; l’utilisation d’autres plateformes peut entraîner le téléchargement inattendu de captures d’écran.

  1. Recherchez la section Captures d’écran et cliquez sur l’icône en forme de crayon pour apporter des modifications.
  2. Cochez la case Exiger la capture d’écran.

Note : l’activation de la capture d’écran oblige tous les membres à activer cette fonction sur leur application de bureau pour pointer. À défaut, ils ne pourront pas pointer.

  1. Choisissez la fréquence des captures d’écran :
    • Plan Gratuit : des captures d’écran sont effectuées aléatoirement toutes les 10 minutes.
    • Plan Essential : des captures d’écran sont effectuées aléatoirement toutes les 10 minutes.
    • Plan Growth : des captures d’écran sont effectuées toutes les 5 ou 10 minutes.
    • Plan Pro : des captures d’écran sont effectuées toutes les 2, 5 ou 10 minutes.
  2. Si vous avez souscrit au plan Pro, vous pourrez sélectionner le nombre de mois (1 à 12) pendant lesquels les captures d’écran seront stockées.

Note : avec les plans Gratuit et Essential, les captures d’écran sont conservées pendant 3 jours, tandis qu’avec le plan Growth, elles sont conservées pendant 1 mois. Consultez notre article sur comment fonctionnent les captures d’écran pour en savoir plus sur le stockage des captures d’écran.

  1. Choisissez entre une résolution floue ou haute qualité pour vos captures d’écran.
  2. Appuyez sur Enregistrer.
Pour activer des captures d’écran pour des groupes spécifiques :

Si vous souhaitez que la capture d’écran soit autorisée uniquement pour certains membres de votre organisation, vous pouvez les assigner à un groupe et activer les paramètres de groupe avancés, au lieu d’appliquer les paramètres par défaut à l’ensemble de l’organisation.

Veuillez noter que les paramètres de suivi du temps de groupe remplacent les paramètres par défaut de l’organisation et sont obligatoires pour tous les membres du groupe lors de leur pointage.

  1. Allez dans Personnes et sélectionnez Groupes.
  2. Cliquez sur le groupe pour lequel vous souhaitez activer la capture d’écran.
  3. Appuyez sur l’icône d’engrenage pour accéder aux paramètres du groupe.
  4. Activez les applications de bureau dans la section Restrictions des appareils.
  5. Recherchez la section Captures d’écran et cochez la case Exiger la capture d’écran.

Note : la durée, la résolution et l’intervalle de stockage des captures d’écran sont gérés au niveau de l’organisation et ne peuvent pas être personnalisés pour des groupes individuels.

  1. Cliquez sur Enregistrer.
  2. Répétez les étapes 2 à 6 pour les autres groupes, au besoin.

Important ❗: pour toute modification ou mise à jour des paramètres de suivi du temps sur le web, veuillez redémarrer votre application de bureau afin d’appliquer efficacement les mises à jour.

Autorisation des captures d’écran sur l’application de bureau

Une fois que les captures d’écran sont activées dans les paramètres de suivi du temps, les utilisateurs qui suivent leur temps via l’application de bureau de Jibble seront invités à autoriser les captures d’écran sur leurs appareils. Chaque membre de l’équipe devra autoriser cet accès.

  1. Lancez l’application de bureau de Jibble.
  2. Connectez-vous à votre compte.
  3. Cliquez sur le bouton vert de lecture.
  4. Un message vous demandera d’autoriser les captures d’écran sur votre appareil.Autorisation de captures d'écran
  5. Cliquez sur Autoriser.
    Note : si la capture d’écran est activée dans les paramètres de suivi du temps, vous ne pourrez pas effectuer de suivi du temps dans l’application de bureau tant que vous n’aurez pas autorisé la capture d’écran.
  6. En fonction de votre appareil, vous verrez peut-être un autre message vous demandant d’autoriser l’enregistrement d’écran dans les paramètres de votre appareil.
  7. Suivez les instructions à l’écran et cliquez sur Continuer lorsque vous avez terminé.

Pour en savoir plus sur l’affichage des captures d’écran, consultez notre article sur visualiser et supprimer des captures d’écran.

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