Checklist de incorporación para empresas de construcción
Una guía paso a paso para configurar el control de asistencia en tu empresa de construcción
¡Bienvenido a la app de Jibble para el control de asistencia en el sector de la construcción!
Configurar un nuevo software es sencillo cuando se tiene un plan claro a seguir.
Esta lista de verificación de incorporación ayuda a las empresas de construcción a configurar Jibble paso a paso, desde añadir equipos y configurar el GPS/reconocimiento facial hasta instalar quioscos en las obras. Sigue nuestro checklist para garantizar una implementación fluida en todas tus obras.
1. Configura tu organización
Ve a la pestaña Organización para configurar los datos de tu empresa:
Define la zona horaria principal – Selecciona la zona horaria del sitio principal o de la sede.
Selecciona la zona horaria para las hojas de horas – Selecciona la zona horaria que por defecto se tendrá en cuenta para calcular las hojas de horas.
2. Configura las políticas de Control horario
Ve a Políticas de control horario para configurar las reglas de asistencia de tu equipo:
Restringe los dispositivos – Para equipos en obra, se recomienda habilitar la app móvil y el quiosco compartido.
Activa el modo sin conexión si es necesario – Permite fichar sin conexión para un seguimiento ininterrumpido en obras de construcción remotas.
Configura las normas de control horario – Recomendamos habilitarlas siguientes opciones para las cuadrillas y equipos en la obra:
- Requerir reconocimiento facial/selfie – Verificación rápida cuando los trabajadores fichan.
- Activar el seguimiento de localización en tiempo real – Monitoriza dónde trabajan supervisores y cuadrillas durante su turno.
- Solicitar la ubicación con las entradas de tiempo – Registra las ubicaciones GPS con cada entrada y salida.
- Activar geovallas – Permite que los miembros del equipo de construcción solo puedan fichar dentro de los sitios autorizados.
Activar el bloqueo por dispositivo – Restringe los fichajes solo a dispositivos móviles autorizados.
Automatización por geovalla – Automatiza los registros de entrada y salida cuando los miembros del equipo crucen una zona de construcción autorizada.
Nota: Solo puedes activar el seguimiento de localización en tiempo real o la automatización de geovallas, pero no ambos al mismo tiempo.
3. Crea los turnos de trabajo
Ve a la pestaña Horarios de trabajo para configurar lo siguiente:
Establecer horarios de trabajo – Define horas de inicio y fin o turnos flexibles para las cuadrillas.
Definir políticas de descanso – Establece tipos de pausas y reglas que cumplan la seguridad en obra y la normativa laboral.
Configurar reglas de horas extras – Ajusta políticas de horas extra según convenios o la normativa laboral local.
4. Configura calendarios de festivos y políticas de tiempo libre
Ve a la pestaña Tiempo libre y vacaciones para configurar los siguientes ajustes:
Añadir un calendario de festivos – Importa los días festivos para que las hojas de horas reflejen los días no laborables.
Crea tus políticas de tiempo libre – Establece reglas para solicitar bajas por enfermedad, demoras por climatología o vacaciones.
5. Añadir actividades, proyectos y clientes
Ve a la pestaña Actividades y Proyectos para añadir lo siguiente:
Añade actividades – Configura tareas de construcción para que la cuadrilla registre horas (por ejemplo, vertido de hormigón, estructura, inspecciones).
Añade proyectos – Permite que tu equipo registre las horas trabajadas en los proyectos de construcción en los que participan.
Añade clientes – Registra tus clientes y asígnales los proyectos correspondientes.
6. Añade Localizaciones
En la pestaña Localizaciones añade las ubicaciones de los sitios de obra que necesitas autorizar:
Añade localizaciones de obras – Busca una dirección y añádela como sitio autorizado para las cuadrillas.
Asigna localizaciones a horarios – Añade sitios de trabajo específicos a los horarios de trabajo para aplicar las geovallas.
7. Incorpora a tu equipo y supervisores
Ve a la pestaña Personas para hacer la incorporación de los miembros y configurar los ajustes necesarios:
Invita a los miembros de tu equipo – Envía invitaciones a todos los trabajadores y supervisores que vayan a fichar.
Añade miembros sin cuentas – Introduce los nombres sin enviar invitaciones para que tus trabajadores registren el tiempo a través de un quiosco in situ.
Asigna roles y permisos – Define quiénes serán Administradores (sede), Gerentes (supervisores de obra) y Miembros (cuadrillas).
Crea grupos – Organiza a la cuadrilla por oficio (ej.: electricistas, carpinteros) o por obra.
Asigna gerentes a grupos – Asigna supervisores a cada grupo u obra.
8. . Configura los quioscos en obra
En tu aplicación de Jibble, ve a la página de Menú y cambia al modo Quiosco para configurar tus quioscos:
Crea los quioscos – Configura quioscos compartidos para colocarlos en las entradas de la obra y permitir fichajes colectivos.
Configura los ajustes del quioscos – Selecciona el modo de quiosco que defina cómo se tomará la asistencia.
9. Empieza a registrar la asistencia de tu cuadrilla
Con todo configurado y la cuadrilla incorporada, todos podrán fichar desde sus móviles o en los quioscos autorizados, mientras los supervisores visualizan asistencia y tiempo registrado en tiempo real.
Para poner en marcha a tu equipo, aquí tienes recursos adicionales sobre el uso básico de Jibble: