Checklist de incorporación para empresas de construcción
Una guía paso a paso para configurar el control de asistencia en tu empresa de construcción
Bienvenido a la app de Jibble para el control de asistencia en el sector de la construcción.
Ahora tendrás que configurar tu software. Por eso hemos creado este checklist para ayudarte.
Siguiendo estos pasos, las empresas de construcción podrán configurar Jibble paso a paso para añadir los miembros de las cuadrillas, activar el GPS, el reconocimiento facial o instalar kioscos en obra.
1. Configura tu organización
Ve a la pestaña Organización para configurar los datos de tu empresa:
Define la zona horaria principal –Selecciona la zona horaria del sitio principal o de la sede.
Selecciona la zona horaria para las hojas de horas – Selecciona la zona horaria que por defecto se tendrá en cuenta para calcular las hojas de horas.
2. Configura las políticas de Control horario
Dentro de la pestaña Control horario, ve a Políticas para establecer las reglas de asistencia para tu cuadrilla:
Restringe los dispositivos – Para equipos en obra, se recomienda habilitar la app móvil y el kiosco compartido..
Activa el modo sin conexión (offline) – Permite fichar sin conexión para que el registro no se interrumpa en zonas remotas.
Configura las reglas de control horarios – Recomendamos habilitarlas siguientes opciones para las cuadrillas y equipos en la obra:
- Requerir reconocimiento facial/selfie al fichar – Verificación rápida cuando los trabajadores fichan.
- Seguimiento de ubicación en tiempo real – Monitoriza dónde trabajan supervisores y cuadrillas durante su turno.
- Registrar ubicación con cada fichajes – Registra coordenadas GPS para cada fichaje.
- Activar geovallas – Permite fichar únicamente dentro de los sitios autorizados.
Bloqueo por dispositivo – Restringe los fichajes a dispositivos móviles autorizados.
Automatización por geovalla – Automate clock ins/outs when crew members cross an authorized construction zone.
Note: No se puede activar el seguimiento en tiempo real y la automatización por geovalla de manera simultánea.
3. Crea los turnos de trabajo
Ve a la pestaña Horarios de trabajo para configurar lo siguiente:
Establecer horarios de trabajo – Define horas de inicio y fin o turnos flexibles para las cuadrillas.
Definir políticas de descanso – Establece tipos de pausas y reglas que cumplan la seguridad en obra y la normativa laboral.
Configurar reglas de horas extra – Ajusta políticas de horas extra según convenios o la normativa laboral local.
4. Configura calendarios de festivos y políticas de tiempo libre
Ve a la pestaña Tiempo libre para configurar los siguientes ajustes:
Añadir un calendario de festivos – Import public holidays so timesheets reflect non-working days.
Crea tus políticas de tiempo libre – Establece reglas para solicitar bajas por enfermedad, demoras por climatología o vacaciones.
5. Añadir actividades, proyectos y clientes
Ve a la pestaña Actividades y Proyectos para ir añadiendo los elementos relacionados con tu
Añade actividades – Configura tareas de construcción para que la cuadrilla registre horas (por ejemplo, vertido de hormigón, estructura, inspecciones).
Añade proyectos – Esto permite que tu cuadrilla pueda registrar horas vinculadas a proyectos concretos.
Añade clientes – Registra tus clientes y asígnales los proyectos correspondientes.
6. Añade Localizaciones
En la pestaña Localizaciones añade las ubicaciones de los sitios de obra que necesitas autorizar:
Añade localizaciones de obras – Busca una dirección y añádela como sitio autorizado para las cuadrillas.
Asigna localizaciones y horarios – Añade sitios de trabajo (obras) a los horarios para aplicar las geovallas.
7. Incorpora a tu equipo y supervisores
Ve a la pestaña Personas para hacer la incorporación de los miembros y configurar los ajustes necesarios:
Invita a los miembros de tu equipo – Envía invitaciones a todos los trabajadores y supervisores que vayan a fichar.
Añade miembros sin cuentas – Introduce nombres sin enviar invitaciones para que puedan fichar mediante un kiosco en obra.
Asigna roles y permisos – Define quiénes serán Administradores (sede), Gerentes (supervisores de obra) y Miembros (cuadrillas).
Crea grupos – Organiza a la cuadrilla por oficio (ej.: electricistas, carpinteros) o por obra.
Asigna gerentes a cada grupo – Asigna supervisores a cada grupo u obra.
8. . Configura los kioscos en obra
En la app de Jibble app, ve a Menu y cambia al modo Kiosco para configurar tus kioscos:
Crea los kioscos – Configura kioscos compartidos para colocarlos en las entradas de la obra y permitir fichajes colectivos.
Configura los ajustes del kioscos – Selecciona el modo de kiosco que defina cómo se tomará la asistencia.
9. Empieza a registrar la asistencia de tu cuadrilla
Con todo configurado y la cuadrilla incorporada, todos podrán fichar desde sus móviles o en los kioscos autorizados, mientras los supervisores visualizan asistencia y tiempo registrado en tiempo real.
Para poner en marcha a tu equipo, aquí tienes recursos adicionales sobre el uso básico de Jibble: