Integração ao Jibble: Configure sua Equipe

Integração para equipes baseadas na web e em computadores

Se sua equipe planeja controlar as horas principalmente por meio do navegador da web ou do aplicativo para computadores, siga estas etapas para configurar o controle de tempo e organizar o trabalho com atividades e projetos.

1. Depois que sua organização for criada, clique em Iniciar integração para começar a configurar sua instalação.
2. Crie um horário de trabalho – defina as horas, os dias e as pausas de trabalho da sua equipe.
   • Crie o horário de trabalho da sua equipe adicionando um nome, selecionando uma organização de trabalho e escolhendo os dias de trabalho.
   • Defina suas horas de trabalho e use Copiar para todos para aplicá-las em todos os dias.
   • Alterne Incluir horas registradas antes do horário de início para escolher se as horas antecipadas contam para o tempo total de trabalho.
   • Em Pausas, adicione o nome da pausa, a duração e especifique se é paga ou não paga.
   • Opcionalmente, defina um período de tempo específico para as pausas usando Permitir que a pausa seja feita entre.
   • Se necessário, adicione regras de horas extras selecionando um tipo e definindo o multiplicador.
   • Clique em Concluir para prosseguir.
3. Configure as regras de controle de horas – personalize como sua equipe registra o tempo com as regras personalizáveis do Jibble.
   • Em Restrições de entrada, escolha as regras que deseja aplicar.
     • As regras em Registros de horários ajudam você a controlar coisas como:
       • Escolha se os registros de horário exigem uma atividade ou projeto.
       • Se os membros podem editar ou excluir seus próprios registros.
         Observação: Algumas opções podem exigir um plano Premium ou Ultimate.
       • Clique em Próximo para continuar.
4. Ative o registro de saída automático – evite registros de saída perdidos ativando o registro de saída automático.
   • Marque a caixa de seleção para ativar o registro de saída automático.
   • Escolha se os membros devem ter sua saída registrada após um período definido ou em um horário fixo.
   • Clique em Próximo para avançar.
5. Ative a captura de tela para tirar fotos periódicas da atividade da sua equipe durante o horário de trabalho.
   • Marque a caixa de seleção para ativar as capturas de tela durante os registros de entrada.
   • Defina o intervalo de captura, a duração do armazenamento e a qualidade da imagem.
   • Clique em Concluir.
6. Adicione atividades e projetos
   • Mantenha as horas registradas da sua equipe organizadas, vinculando-as a atividades, projetos ou clientes específicos.
   • Adicione uma atividade, seguida de um projeto e, opcionalmente, um cliente.
   • Vincule um cliente ao projeto para associar automaticamente as horas registradas a esse cliente.
   • Adicione quantos quiser e clique em Concluir quando terminar.
7. Convide sua equipe – adicione ou convide membros para que eles possam começar a controlar as horas.
   • Escolha convidar membros ou adicioná-los sem contas.
   • Se estiver convidando, insira o nome completo e o e-mail ou número de telefone.
   • Caso contrário, basta inserir o nome completo.
   • Clique em Adicionar novo membro para adicionar mais pessoas e, em seguida, clique em Concluir.
   • Um pop-up lembrará você de verificar seu e-mail antes que os convites sejam enviados.
8. Clique em Começar a usar o Jibble – sua configuração está concluída! 🎉

Configurando para controle de horas e presença em todas as plataformas ou em plataformas mistas

Se sua equipe planeja usar dispositivos móveis ou quiosques e aplicativos da web ou computadores, siga estas etapas para configurar o controle de horas e presença juntos para uma configuração completa.

1. Depois que sua organização for criada, clique em Iniciar integração para começar sua configuração.
2. Crie um horário de trabalho – seu horário de trabalho determina os dias, horas e pausas de trabalho da sua equipe.
   • Crie o horário de trabalho da sua equipe, dando um nome a ele, selecionando uma organização de trabalho e escolhendo os dias de trabalho.
   • Defina os horários de início e término e use Copiar para todos para aplicar as mesmas horas em todos os dias.
   • Alterne Incluir tempo antes do horário de início para contabilizar as horas iniciais no tempo total de trabalho.
   • Em Pausas, insira um nome de pausa, duração e se é paga ou não paga.
   • Marque Permitir que a pausa seja feita entre e defina o período de tempo.
   • Se aplicável, adicione regras de horas extras selecionando o tipo e inserindo o multiplicador.
   • Clique em Concluir.
3. Configure as regras de controle de horas – personalize como sua equipe controla suas horas.
   • Você pode personalizar como sua equipe controla as horas usando as regras do Jibble.
   • Em Restrições de entrada, selecione as regras que deseja que sua equipe siga – agrupadas em:
   • Verificação (por exemplo, reconhecimento facial e selfies)
   • Localização (por exemplo, localização em tempo real e cercas virtuais)
   • Registros de horário (por exemplo, exigir atividade/projeto, editar permissões)
     Observação: Algumas regras podem exigir um plano Premium ou Ultimate.
   • Quando terminar, clique em Próximo.
4. Configure o registro de saída automático – evite registros de saída perdidos ativando o registro de saída automático.
   • Marque a caixa de seleção para permitir o registro de saída automático.
   • Escolha se os membros devem ter suas saídas registradas após uma duração específica ou em um horário fixo.
   • Clique em Próximo.
5. Ative as capturas de tela – realize capturas de tela periódicas para monitorar a atividade da equipe enquanto estiver registrada.
   • Marque a caixa de seleção se quiser que as capturas de tela sejam feitas enquanto os membros tiverem com o cronômetro correndo.
   • Selecione o intervalo, o período de armazenamento e a qualidade.
   • Clique em Próximo.
6. Ative os registros de horário com base em cercas virtuais – automatize os registros de entrada e saída quando sua equipe entrar ou sair dos locais de trabalho.
   • Ative o registro de entrada/saída via cercas virtuais se quiser impor o rastreamento baseado na localização.
     Observação: Ativar a automação de cercas virtuais desativará o rastreamento de localização em tempo real.
   • Opcionalmente, exclua dias de descanso, feriados e férias aprovadas.
   • Clique em Concluir.
7. Adicione atividades e projetos – ajude sua equipe a se manter organizada, vinculando seus registros de horário a atividades, projetos e clientes específicos.
   • Adicione uma atividade, depois um projeto e, opcionalmente, um cliente.
   • Vincule um cliente a um projeto para que quaisquer horas registradas sob esse projeto sejam atribuídas ao cliente.
   • Adicione quantos precisar e clique em Concluir.
8. Liste os locais de trabalho – defina os locais de trabalho da sua equipe para um rastreamento preciso baseado na localização.
   • Insira o nome do local na barra de pesquisa.
   • Selecione o resultado correto no menu suspenso.
   • Adicione quantos locais forem necessários.
   • Clique em Concluir.
9. Convide sua equipe – adicione ou convide membros para que eles possam começar a controlar as horas.
   • Decida se deseja convidar membros ou adicioná-los sem contas.
   • Se estiver convidando, insira o nome completo e o endereço de e-mail/número de telefone.
   • Caso contrário, basta inserir o nome completo – usuários não convidados ainda podem registrar entrada/saída usando o quiosque.
   • Adicione quantos membros precisar clicando em Adicionar novo membro e clique em Concluir.
   • Um pop-up lembrará você de verificar seu e-mail antes que os convites sejam enviados.
10. Clique em Começar a usar o Jibble – e sua configuração está concluída! 🎉