Začínáme s Jibble: Nastavení týmu

Začněte používat Jibble pro svůj tým – nastavte si organizaci, přidejte členy a začněte sledovat čas týmu během několika minut.

Kolekce:

Vítejte v softwaru Jibble pro sledování času! Pokud nastavujete Jibble pro svůj tým, můžete rychle vytvořit svou organizaci, přidat členy a začít sledovat čas a docházku – vše na jednom místě.

Pokud nastavuješ Jibble jako freelancer, podívej se na Začínáme s Jibble: Freelanceři.

Tento článek se zabývá:

  • Nastavením aplikace Jibble pro týmy používající mobilní zařízení a kiosky
  • Onboardingem pro týmy pracující na webu a na počítači
  • Nastavením pro sledování docházky a času na všech nebo smíšených platformách

Nastavení aplikace Jibble pro týmy používající mobilní zařízení a kiosky

Pokud jsou tvé týmy v terénu nebo na pracovišti a budou sledovat čas primárně pomocí mobilních zařízení nebo kiosku, toto nastavení ti pomůže nakonfigurovat sledování docházky tak, aby byly pracovní hodiny tvého týmu zaznamenávány přesně.

  1. Po vytvoření organizace klikněte na Start onboarding (Spustit onboarding) a začněte s konfigurací nastavení.
  2. Vytvořte pracovní rozvrh – definujte pracovní dny, hodiny a přestávky svého týmu.
    • Pojmenujte svůj rozvrh, vyberte pracovní uspořádání a vyberte pracovní dny.
    • Nastavte čas začátku a konce nebo použijte funkci Kopírovat do všech, aby se stejné hodiny použily na každý den.
    • Povolením nebo zakázáním možnosti Zahrnout čas zaznamenaný před plánovaným začátkem rozhodněte, zda se hodiny zaznamenané před směnou mají započítat do celkové pracovní doby.
    • V části Přestávky přidejte název přestávky, její délku a uveďte, zda je placená nebo neplacená.
    • Volitelně nastavte časové okno pomocí možnosti Povolit přestávku mezi.
    • V případě potřeby přidejte pravidla pro přesčasy výběrem typu a nastavením multiplikátoru.
    • Po dokončení klikněte na Dokončit.
  3. Nakonfigurujte pravidla pro sledování času – přizpůsobte způsob, jakým váš tým zaznamenává svůj čas pomocí Jibble.
    • V části Omezení přihlášení vyberte pravidla, která se mají použít — seskupená podle:
      • Ověření (např. rozpoznávání obličeje, ověření pomocí selfie)
      • Poloha (např. aktuální poloha, geofence)
      • Záznamy času (např. povinná aktivita/projekt, oprávnění k úpravám)
        Poznámka: Některé možnosti vyžadují tarif Premium nebo Ultimate.
      • Kliknutím na Další pokračujte.
  4. Zapněte automatické odhlášení – zabraňte opomenutým odhlášením zapnutím automatického odhlášení.
    • Zaškrtněte políčko pro povolení automatického odhlášení.
    • Vyberte, zda se členové odhlásí po uplynutí určité doby nebo v nastavený čas.
    • Klikněte na Další pro pokračování.
  5. Zapněte přihlášení/odhlášení na základě virtuální GPS zóny – automatizujte sledování docházky na základě polohy týmu.
    • Povolte přihlašování/odhlašování pomocí virtuální GPS zóny, abyste mohli sledovat, kdy členové vstupují na pracoviště nebo je opouštějí.
    • Poznámka: Povolení automatizace virtuální GPS zóny deaktivuje sledování polohy v reálném čase.
    • Volitelně můžete vyloučit dny odpočinku, svátky a schválené volno.
    • Kliknutím na Dokončit potvrďte.
  6. Přidejte pracovní místa – nastavte pracoviště vaší organizace pro přesné sledování polohy.
    • Zadejte název místa do vyhledávacího pole.
    • Vyberte správnou shodu z rozevíracího seznamu.
    • Podle potřeby přidejte více míst.
    • Po dokončení klikněte na Dokončit.
  7. Pozvěte svůj tým – přidejte nebo pozvěte členy, aby mohli okamžitě začít sledovat čas.
    • Vyberte si, zda chcete členy pozvat, nebo je přidat bez účtů.
    • Pokud je pozvete, zadejte jejich celé jméno a e-mailovou adresu/telefonní číslo.
    • Pokud ne, zadejte pouze jejich celé jméno – nepozvaní uživatelé se mohou i tak přihlásit/odhlásit pomocí kiosku.
    • Přidejte další členy kliknutím na Přidat nového člena a poté klikněte na Dokončit.
    • Před odesláním pozvánek se zobrazí vyskakovací okno s výzvou k ověření vaší e-mailové adresy.
  8. Klikněte na Pokračovat a Začít Jibble – Vaše nastavení je nyní dokončeno! 🎉

Onboarding pro týmy pracující na webu a na počítači

Pokud váš tým plánuje sledovat čas hlavně prostřednictvím webového prohlížeče nebo desktopové aplikace, postupujte podle těchto kroků, abyste nastavili sledování času a organizovali práci s aktivitami a projekty.

  1. Jakmile je vaše organizace vytvořena, klikněte na Spustit onboarding a začněte s konfigurací nastavení.
  2. Vytvořte pracovní rozvrh – definujte pracovní dobu, dny a přestávky vašeho týmu.
    • Vytvořte pracovní rozvrh svého týmu přidáním názvu, výběrem pracovního uspořádání a výběrem pracovních dnů.
    • Definujte pracovní dobu a pomocí funkce Kopírovat do všech ji aplikujte na všechny dny.
    • Přepnutím možnosti Zahrnout čas sledovaný před začátkem vyberte, zda se počítá čas před začátkem pracovní doby do celkové pracovní doby.
    • V části Přestávky přidejte název přestávky, její délku a uveďte, zda je placená nebo neplacená.
    • Volitelně definujte konkrétní časový rozsah pro přestávky pomocí možnosti Povolit přestávku mezi.
    • V případě potřeby přidejte pravidla pro přesčasy výběrem typu a nastavením multiplikátoru.
    • Klikněte na Dokončit, abyste pokračovali.
  3. Nakonfigurujte pravidla pro sledování času – přizpůsobte způsob, jakým váš tým zaznamenává čas, pomocí přizpůsobitelných pravidel Jibble.
    • V části Omezení docházky vyberte pravidla, která chcete použít.
      • Pravidla v části Záznamy času vám pomohou kontrolovat například:
        • Zvolte, zda záznamy času vyžadují aktivitu nebo projekt.
        • Zda mohou členové upravovat nebo mazat své vlastní záznamy.
        • Poznámka: Některé možnosti mohou vyžadovat tarif Premium nebo Ultimate.
        • Klikněte na Další, abyste pokračovali.
  4. Povolit automatické odhlášení – zabraňte zmeškaným odhlášením zapnutím automatického odhlášení.
    • Zaškrtněte políčko, abyste povolili automatické odhlášení.
    • Zvolte, zda se členové mají odhlásit po uplynutí nastavené doby nebo v pevně stanovený čas.
    • Klikněte na Další, abyste pokračovali.
  5. Povolte pořizování snímků obrazovky, abyste mohli pravidelně pořizovat snímky aktivit vašeho týmu během pracovní doby.
    • Zaškrtněte políčko, abyste povolili pořizování snímků obrazovky během přihlášení.
    • Nastavte interval pořizování, dobu uchovávání a kvalitu obrazu.
    • Klikněte na Dokončit.
  6. Přidat aktivity a projekty
    • Udržujte čas sledovaný vaším týmem organizovaný tím, že jej propojíte s konkrétními aktivitami, projekty nebo klienty.
    • Přidejte aktivitu, následně projekt a volitelně klienta.
    • Propojte klienta s projektem, aby se sledovaný čas automaticky přiřadil k tomuto klientovi.
    • Přidejte jich tolik, kolik chcete, a po dokončení klikněte na Dokončit.
  7. Pozvěte svůj tým – přidejte nebo pozvěte členy, aby mohli začít sledovat čas.
    • Vyberte, zda chcete členy pozvat, nebo je přidat bez účtů.
    • Pokud je pozvete, zadejte jejich celé jméno a e-mail nebo telefonní číslo.
    • Pokud ne, zadejte pouze jejich celé jméno.
    • Klikněte na Přidat nového člena, abyste přidali další osoby, a poté klikněte na Dokončit.
    • Vyskakovací okno vám připomene, abyste ověřili svůj e-mail před odesláním pozvánek.
  8. Klikněte na Spustit Jibble – nastavení je hotové! 🎉

Nastavení pro sledování docházky a času na všech nebo smíšených platformách

Pokud váš tým plánuje používat mobilní nebo kioskové zařízení i webové nebo desktopové aplikace, postupujte podle těchto kroků, abyste nastavili docházku a sledování času společně pro kompletní nastavení.

  1. Jakmile je vaše organizace vytvořena, klikněte na Start onboarding, abyste zahájili nastavení.
  2. Vytvořte pracovní rozvrh – váš pracovní rozvrh určuje pracovní dny, hodiny a přestávky vašeho týmu.
    • Vytvořte pracovní rozvrh svého týmu tak, že mu dáte název, vyberete pracovní uspořádání a zvolíte pracovní dny.
    • Nastavte čas zahájení a ukončení a pomocí funkce Kopírovat do všech použijte stejné hodiny pro všechny dny.
    • Přepněte Zahrnout čas před časem zahájení, aby se počítaly i hodiny před časem zahájení do celkové pracovní doby.
    • V části Přestávky zadejte název přestávky, její délku a zda je placená nebo neplacená.
    • Zaškrtněte Povolit přestávku mezi a nastavte časové okno.
    • V případě potřeby přidejte pravidla pro přesčasy výběrem typu a zadáním multiplikátoru.
    • Klikněte na Dokončit.
  3. Nakonfigurujte pravidla pro sledování času – přizpůsobte způsob, jakým váš tým sleduje svůj čas.
    • Pomocí pravidel Jibble můžete přizpůsobit způsob, jakým váš tým sleduje čas.
    • V části Omezení příchodu vyberte pravidla, která má váš tým dodržovat – jsou rozdělena do skupin:
    • Ověření (např. rozpoznávání obličeje a selfie)
    • Umístění (např. živé umístění a geofence)
    • Záznamy času (např. povinná aktivita/projekt, oprávnění k úpravám)
    • Poznámka: Některá pravidla mohou vyžadovat tarif Premium nebo Ultimate.
    • Až budete hotovi, klikněte na Další.
  4. Nastavte automatické odhlášení – zabraňte zmeškaným odhlášením zapnutím automatického odhlášení.
    • Zaškrtněte políčko, abyste povolili automatické odhlášení.
    • Vyberte, zda se členové mají odhlásit po určité době nebo v pevně stanovený čas.
    • Klikněte na Další.
  5. Povolte pořizování snímků obrazovky – pořizujte pravidelné snímky obrazovky, abyste mohli sledovat aktivitu týmu během přihlášení.
    • Zaškrtněte políčko, pokud chcete, aby se pořizovaly snímky obrazovky, když jsou členové přihlášeni.
    • Vyberte interval, dobu uchovávání a kvalitu.
    • Klikněte na Další.
  6. Povolte zadávání času na základě virtuální GPS zóny – automatizujte přihlašování a odhlašování, když váš tým vstupuje do pracoviště nebo z něj odchází.
    • Povolte přihlášení/odhlášení pomocí virtuální GPS zóny, pokud chcete povolit sledován na základě polohy. Poznámka: Povolení automatizace geofence deaktivuje sledování polohy v reálném čase.
    • Volitelně můžete vyloučit dny odpočinku, státní svátky a schválené volno.
    • Klikněte na Dokončit.
  7. Přidejte aktivity a projekty – pomozte svému týmu zůstat organizovaný propojením jejich záznamů času s konkrétními aktivitami, projekty a klienty.
    • Přidejte aktivitu, poté projekt a volitelně klienta.
    • Propojte klienta s projektem, aby byl veškerý čas sledovaný v rámci tohoto projektu přiřazen klientovi.
    • Přidejte tolik položek, kolik potřebujete, a klikněte na Dokončit.
  8. Seznam pracovišť – nastavte pracoviště svého týmu pro přesné sledování na základě polohy.
    • Zadejte název místa do vyhledávacího pole.
    • Vyberte správný výsledek z rozevíracího seznamu.
    • Přidejte tolik míst, kolik potřebujete.
    • Klikněte na Dokončit.
  9. Pozvěte svůj tým – přidejte nebo pozvěte členy, aby mohli začít sledovat čas.
    • Rozhodněte se, zda členy pozvete, nebo je přidáte bez účtů.
    • Pokud je pozvete, zadejte jejich celé jméno a e-mailovou adresu/telefonní číslo.
    • Pokud ne, zadejte pouze jejich celé jméno – nepozvaní uživatelé se mohou i tak přihlásit/odhlásit pomocí kiosku.
    • Přidejte tolik členů, kolik potřebujete, kliknutím na Přidat nového člena a klikněte na Dokončit.
    • Vyskakovací okno vám připomene, abyste ověřili svůj e-mail před odesláním pozvánek.
  10. Klikněte na Spustit Jibble – a vaše nastavení je hotové! 🎉

Související články: