Nástroje pro sledování času prošly dlouhým vývojem a v roce 2025 jsou chytřejší a lépe přizpůsobené tomu, jak týmy skutečně pracují.

Osobně jsem otestoval 15 nejdiskutovanějších řešení pro sledování času, která jsou dnes k dispozici. Od automatizace založené na umělé inteligenci až po fakturaci na základě projektů – každý nástroj byl otestován v reálných scénářích někým, kdo v tomto odvětví působí již více než 10 let.

Nesledoval jsem jen seznamy funkcí. Sledoval jsem své vlastní hodiny, prováděl testy plánování týmu, vytvářel faktury a další, stejně jako byste to dělali vy.

Po mnoha testech některé nástroje jasně vynikly svou použitelností, jako například Deputy a Toggl Track, jiné svou hodnotou, jako například Jibble.

Pokud však máte specifičtější potřeby, jako například docházku pomocí rozpoznávání obličeje nebo sledování nákladů na projekty, zahrnul jsem také 10 dalších silných konkurentů.

Naši vítězové pro rok 2025: Nejlepší software pro sledování času podle použití

Který software pro sledování času vyhovuje vašemu rozpočtu a velikosti týmu?

Jibble – nejlepší pro sledování času a docházky zdarma

Jibble umožňuje rychlé, bezplatné a jednoduché sledování času a docházky. Ať už se přihlašujete ze svého telefonu nebo ze Slacku, automaticky generuje podrobné výkazníky, vypočítává celkový počet odpracovaných hodin, přesčasy a přestávky s naprostou přesností.

Týmy mohou zaznamenávat své hodiny napříč aktivitami a projekty, což zajišťuje přesné fakturace a sledování zdrojů.

Ve srovnání s Clockify a TimeCamp (dalšími dvěma bezplatnými nástroji na tomto seznamu) vyniká Jibble svým velkorysým plánem, který zahrnuje funkce ověřování docházky.

Díky rozpoznávání obličeje a GPS zajišťuje Jibble, že jsou všechny záznamy o docházce ověřené a pravdivé. A díky podrobným reportům a analýzám mohou manažeři jasně pochopit produktivitu zaměstnanců, efektivitu projektů a využití času.

Díky integraci s Xero, QuickBooks a Deel se Jibble stává nedílnou součástí pracovních postupů v oblasti mzdového účetnictví a fakturace.

Jibble se také hladce integruje s hlavními nástroji pro pracovní postupy, jako jsou Asana, Jira, Google Suite, Slack, Notion a Zapier, a zajišťuje tak dokonalou synchronizaci časových rozpisů a projektových dat napříč všemi platformami.

Cíl byl vždy jasný: sledování času by nemělo být prací. Jibble vyvíjím už roky. A používám ho každý den. To je nejlepší známka dobrého softwaru. Pokud se nespoléháte na svůj vlastní produkt, něco není v pořádku.

Ceny:

• Bezplatný plán: Ano, pro neomezený počet uživatelů
  
• Plán Pro: Začíná na 3,49 USD za uživatele měsíčně, fakturuje se ročně

K dispozici pro:

Počítač, mobil, kiosek, rozšíření Chrome, web

Hodnocení:

• Capterra: 4.9/5
• G2: 4.7/5
  
• Obchod Play: 4.5/5
  
• App Store: 4.8/5
  

Výhody:

• Zdarma pro neomezený počet uživatelů
• Intuitivní a uživatelsky přívětivé rozhraní
• Sledování času podle projektů a klientů pro sledování fakturovatelných hodin
• Ověřování docházky pomocí GPS a rozpoznávání obličeje
• Dashboardy produktivity v reálném čase

Nevýhody:

• Méně komplexních funkcí pro fakturaci než specializovaný fakturační software
• Omezené pokročilé plánování projektů

Deputy – nejlepší pro plánování směn zaměstnanců

Zatímco nástroje jako Hubstaff nebo Apploye se zaměřují na monitorování, Deputy se soustředí na provozní efektivitu. Přihlašování a odhlašování je rychlé a odpracované hodiny se automaticky započítávají do výkazů připravených pro výplatu mezd.

Režim kiosku této platformy podporuje bezdotykové přihlašování pomocí hlasových příkazů a rozpoznávání obličeje. Deputy také nabízí výkonné funkce pro vytváření reportů s možností sledování výkonu napříč rolemi a lokalitami za účelem monitorování nákladů.

Za jednu z největších předností Deputy považuji plánování.

Můžete nastavit priority pro spravedlivé rozdělení pracovní doby, rozpočtové limity nebo konzistenci směn a systém vám vytvoří optimalizovaný plán. Vestavěná pravidla pro dodržování předpisů se automaticky postarají o přestávky na odpočinek a časové limity.

Plánovací mřížka je intuitivní a rychlá. Vše je barevně označeno a snadno čitelné: zelená pro směny, červená pro dovolenou, prázdné pro volná místa. Mezery můžete spatřit ještě předtím, než dokončíte prohlížení stránky.

A když se rozvrhy změní (protože je vždy velká šance, že se tak stane), Deputy usnadňuje správu změn rozvrhů na cestách.

Některé pokročilé funkce Deputy mi však připadaly méně intuitivní a nebylo snadné se s nimi hned seznámit. Uživatelé také hlásili občasné zpoždění při používání platformy a problémy při nastavování nároků na dovolenou a rozvrhů volna pro zaměstnance.

Ceny:

• Bezplatný plán: Ne
• Plán Pro: Začíná na 5,00 USD za uživatele měsíčně, fakturuje se ročně

K dispozici pro:

Webové prohlížeče, počítače Mac nebo Windows a iOS a Android

Hodnocení:

• Capterra: 4.6/5
• G2: 4.6/5
• Obchod Play: 4.6/5
• App Store: 4.7/5

Výhody:

• Zpravodajský kanál je skvělý pro oznámení a aktualizace týmu
• Automaticky generované plány vám mohou ušetřit spoustu času
• Rozvrhy jsou přehledně uspořádané a snadno přístupné

Nevýhody:

• Zákaznický servis je těžko dostupný a má dlouhé čekací doby
• Pomalé načítání a náhodné pády na mobilních zařízeních
• Nárok na dovolenou a svátky je obtížné nastavit

Toggl Track – Nejlepší pro osobní sledování času

{%CAPTION%}

Toggl Track používám už nějakou dobu a nejvíce mě zaujalo, jak dobře vyvažuje automatizaci a kontrolu.

Je vhodný pro osobní sledování času, protože na rozdíl od nástrojů jako Time Doctor nebo Apploye se Toggl vyhýbá rušivému monitorování; žádné screenshoty, žádné skóre aktivit, jen upřímný přehled o tom, kam váš čas mizí.

Automaticky zaznamenává aktivitu v aplikacích a prohlížečích do přehledného časového rozvrhu ve stylu kalendáře, ale stále vám ponechává plnou kontrolu nad tím, co se ukládá nebo sdílí.

V průběhu času se tyto záznamy promění v přehledy, které odhalí vzorce ve vaší práci, jako například kam mizí váš čas, které úkoly vás rozptylují a kde můžete dosáhnout významných zlepšení.

Líbí se mi podrobné zprávy o ziskovosti Toggl Track, plynulá synchronizace mezi mobilními zařízeními, počítači a prohlížeči, stejně jako integrace s nástroji jako Asana a Google Calendar, díky kterým se hladce zapojil do mých pracovních postupů.

Vizuálně je Toggl Track přehledný, intuitivní a prakticky nevyžaduje žádné zaučení.

Pro mě však není tolik nástrojem pro monitorování manažerů, jako spíše společníkem pro kohokoli, kdo se vážně zajímá o zlepšení toho, jak tráví svůj čas.

Bezplatný tarif Toggl Track je navíc dostačující pro malé týmy s maximálně pěti členy, kteří potřebují pouze základní sledování času. Pro přístup k pokročilým funkcím však může být plán Starter v ceně 9 USD za uživatele a měsíc pro uživatele s omezeným rozpočtem poněkud drahý.

Ceny:

• Bezplatný plán: Ano, pro až 5 uživatelů
• Placený plán: Začíná na 9,00 USD na uživatele měsíčně, účtováno ročně

Dostupný pro:

Web, Desktop, Tablet, iOS, Android

Hodnocení:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,4/5
• App Store: 3/5

Klady:

• Snadné vytváření reportů a analýz
• Více než 100 integrací s jinými aplikacemi
• Přátelské a příjemné uživatelské rozhraní

Nevýhody:

• Chyby způsobují potíže při přihlašování
• Mobilní aplikace má problémy se synchronizací
• Relativně drahý ve srovnání s jinými řešeními pro sledování času

Harvest – Nejlepší pro sledování fakturovatelných hodin

Harvest je spolehlivý nástroj pro sledování času určený pro freelancery, malé týmy a všechny, kteří znají náročnost sledování času po hodinách a honění faktur.

Disponuje intuitivním nástrojem pro sledování času, který vyplňuje fakturovatelné hodiny do týdenních výkazů. Nabízí také integraci s kalendářem, která pomáhá sledovat čas přímo z aplikace.

Software dokáže rychle vytvářet a odesílat faktury, a to díky automatizacím, jako jsou opakované fakturace a upomínky plateb, které tiše pracují na pozadí.

Můžete také nastavit a sledovat rozpočty projektů v reálném čase s upozorněními, když se náklady blíží limitům. Data z rozpočtů projektů lze poté zobrazit pomocí vizuálních grafů ziskovosti, které zobrazují fakturované hodiny, náklady a marže.

Harvest navíc automaticky synchronizuje faktury s QuickBooks Online a Xero, takže vaše finance zůstávají aktuální bez ručního exportu nebo dvojitého zadávání.

Pro fakturaci a reporting klientům je Harvest vylepšenější volbou ve srovnání s My Hours nebo Everhour; postrádá však funkce sledování GPS a monitorování produktivity, jako má Jibble.

Harvest je také dražší ve srovnání s jinými softwary pro sledování času v tomto seznamu.

Zjistěte více o 6 nejlepších aplikacích pro sledování živé polohy.

Ceny:

• Bezplatný plán: Ano, pro jednoho uživatele
• Placený plán: Začíná na 11,00 USD za uživatele měsíčně, účtováno ročně

Dostupný pro:

Web, Mac nebo Windows desktop, a iOS a Android

Hodnocení:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,3/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 4,3/5

Klady:

• Možnost vytvářet rozpočty pro projekty
• Funkce jsou snadno ovladatelné
• Generuje a odesílá faktury na základě zaznamenaného času

Nevýhody:

• Drahé placené plány
• Chybí sledování GPS, snímání obrazovky a další funkce pro monitorování produktivity
• Rozhraní není k dispozici v žádném jiném jazyce kromě angličtiny

Timely – Nejlepší pro AI sledování času

Automatizace zní teoreticky skvěle, dokud nezačne vyžadovat více pozornosti, než kolik ušetří. Memory Tracker od Timely je jedním z mála, který to skutečně dělá správně.

Memory Tracker od Timely tiše běží na pozadí, zaznamenává aplikace, soubory a webové stránky, které během dne používáte, a poté vestavěný asistent pro evidenci času s umělou inteligencí vše uspořádá do přehledných a editovatelných zpráv.

Je to pohodlné, protože nemusíte pamatovat na spuštění nebo zastavení časovače; prostě běží na pozadí a vy se můžete později rozhodnout, co si ponecháte nebo sdílíte.

Oceňuji jeho přístup, který klade důraz na soukromí. Všechna sledovaná data zůstávají soukromá, dokud se nerozhodnete je sdílet, díky čemuž to působí méně jako sledování a více jako osobní pomocník pro zvýšení produktivity.

Projektové panely jsou také vynikající pro sledování rozpočtů, fakturovatelných hodin a postupu projektu.

Timely také nabízí užitečné funkce, jako je plánování kapacity, oprávnění na základě rolí a sledování ziskovosti, které pomáhají při řízení pracovního vytížení bez mikromanagementu.

To znamená, že je třeba trochu nastavení, abyste mohli plně využít jeho systém založený na umělé inteligenci, který může (někdy) nesprávně kategorizovat úkol. Navíc některé z pokročilejších funkcí jsou k dispozici pouze v dražších tarifech, které mohou být pro některé uživatele poměrně nákladné.

Ačkoli je automatizace Timely pohodlná, postrádá funkce zaměřené na ověřování. Pro týmy, které vyžadují odpovědnost a ověřenou docházku, je spolehlivější volbou Jibble nebo Buddy Punch.

Ceny:

• Bezplatný plán: Ne
• Placený plán: Začíná na 9,00 USD na uživatele měsíčně, účtováno ročně. Uživatelé mohou být omezeni na plán.

Dostupný pro:

Desktop, Android, iOS

Hodnocení:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,8/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 3,2/5

Klady:

• Snadné nastavení a používání, i pro začátečníky
• Efektivní organizace záznamů o čase
• Sledování času s ohledem na soukromí

Nevýhody:

• Funkce AI někdy zpomaluje aplikaci a nesprávně klasifikuje úkoly
• Vysoká cena a absence bezplatné verze

10 dalších výkonných programů pro sledování času

Buddy Punch – Nejlepší pro sledování času pomocí rozpoznávání obličeje

Buddy Punch je natolik jednoduchý, že ho většina uživatelů rychle pochopí. S Buddy Punch se můžete přihlásit a odhlásit odkudkoli pomocí PIN kódu, QR kódu nebo dokonce rozpoznávání obličeje, což je flexibilní řešení, ať už jste součástí kancelářského nebo terénního týmu.

Funkce jako sledování GPS a virtuální GPS zóna zvyšují bezpečnost docházky a pomáhají firmám zabránit krádežím času. Software také skvěle automatizuje výplaty, pomáhá přesně vypočítat pracovní dobu, přesčasy a dovolenou.

Pro velké týmy také poskytuje okamžitý přehled. Manažeři mohou rychle zjistit, kdo je ve směně, kdo má zpoždění nebo kdo je nepřítomen, aniž by museli ručně kontrolovat zaměstnance.

Buddy Punch je v ověřování docházky velmi podobný Jibble. Integrace Jibble s QuickBooks, Xero a Deel spolu s bezplatným tarifem mu však dávají výhodu pro týmy s omezeným rozpočtem, které hledají hladkou integraci pracovních postupů.

Uživatelé také uvádějí, že mobilní rozhraní Buddy Punch je poněkud nedotažené a občas dochází k chybám, které mohou způsobit nepřesné zadávání času. Chybí také offline režim, což může být frustrující v oblastech s nespolehlivým internetovým připojením.

Ceny:

• Bezplatný plán: Ne
• Placený plán: Začíná na 4,49 USD na uživatele měsíčně + základní poplatek 19,00 USD měsíčně, účtováno ročně

Dostupný pro:

Webový prohlížeč, iOS, Android nebo Chrome

Hodnocení:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,8/5
• Play Store: 4,8/5
• App Store: 4,9/5

Klady:

• Skvělý zákaznický servis
• Relativně jednoduché použití a pochopení
• Více možností přihlášení, včetně rozpoznávání obličeje

Nevýhody:

• Rozhraní na mobilních zařízeních není dobře vyvinuté
• Chyby, které způsobují nepřesné zadávání času
• Žádný offline režim

Time Doctor – Nejlepší pro monitorování produktivity

{%CAPTION%}

Time Doctor poskytuje komplexní sadu monitorovacích funkcí, díky nimž snadno zjistíte, kde se tráví čas.

Platforma automaticky sleduje používání webu a aplikací, odesílá upozornění na neaktivitu a podporuje také snímky obrazovky nebo volitelné nahrávání obrazovky, takže vždy víte, kterým úkolům se věnuje pozornost a kterým ne.

Líbí se mi dashboardy pro správu projektů a úkolů s oznámeními o postupu projektu v reálném čase. Tyto funkce usnadňují dodržování harmonogramů, odhalování úzkých míst a prevenci vyhoření zaměstnanců.

Některé monitorovací funkce Time Doctor, jako je sledování URL, snímky obrazovky a monitorování webové kamery, však mohou působit trochu invazivně a mobilní aplikace je omezená a ve srovnání s desktopovou verzí nabízí podprůměrný zážitek.

Na rozdíl od některých konkurentů, jako jsou Jibble a Clockify, Time Doctor nenabízí bezplatnou verzi, což může být pro některé uživatele problém.

Pokud se chcete vyhnout digitálním očím, budou se vám líbit naše tipy, jak obejít monitorování snímků obrazovky.

Ceny:

• Bezplatný plán: Ne
• Placený plán: Začíná na 6,70 USD na uživatele měsíčně, účtováno ročně

Dostupný pro:

Desktop, iOS a Android, Web, Chrome

Hodnocení:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,4/5
• Play Store: 2,1/5
• App Store: 2,8/5

Klady:

• Komplexní funkce monitorování
• Snadné sledování fakturovatelných hodin
• Zefektivňuje fakturaci díky integrované funkci vystavování faktur

Nevýhody:

• Sledování URL, snímky obrazovky a monitorování webové kamery mohou být vnímány jako rušivé
• Mobilní aplikace je velmi omezená a nenabízí dobrý uživatelský zážitek
• Žádná bezplatná verze

TimeCamp – Nejlepší pro sledování nákladů na projekt

TimeCamp je fantastický nástroj pro správu produktivity týmu a rozpočtů projektů.

Jeho automatické sledování času zajišťuje, že jsou zaznamenány všechny úkoly a činnosti, takže je snadné zjistit, kolik času je věnováno každému projektu. Obzvláště se mi líbí, jak platforma propojuje sledované hodiny s fakturovatelnou a nefakturovatelnou prací, takže uživatelé mohou měřit ziskovost projektu v reálném čase.

Přizpůsobitelné zprávy TimeCampu poskytují jasný přehled o rozpočtech projektů, nákladech na pracovní sílu a alokaci zdrojů. Díky těmto informacím mohou uživatelé odhalit neefektivitu, upravit pracovní zátěž a zajistit, aby projekty zůstaly finančně na správné cestě. Jeho schopnost exportovat data pro fakturaci nebo integrovat se s nástroji pro mzdy a účetnictví také šetří čas a snižuje počet chyb.

Nevýhodou je, že mobilní aplikace TimeCamp může být chybová, s problémy s přihlášením a nefunkčními funkcemi, a synchronizace zařízení někdy způsobuje problémy s přesným sledováním času. Uživatelé také hlásili mírnou náročnost na osvojení, protože platforma je zpočátku obtížně ovladatelná.

Ceny:

• Bezplatný plán: Ano
• Placený plán: Začíná na 1,49 USD za uživatele měsíčně, fakturováno ročně

K dispozici pro:

Desktop, iOS a Android, Web, Chrome

Hodnocení:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,7/5
• Obchod Play: 4,1/5
• App Store: 3/5

Výhody:

• Více než 100 možností integrace
• Podrobné zprávy o čase a rozpočtu
• Automatizuje fakturaci a vystavování faktur

Nevýhody:

• Mobilní aplikace má problémy s přihlášením a nefunkčními funkcemi
• Problémy se synchronizací zařízení
• Zpočátku obtížné používání

Apploye – Nejlepší pro sledování vzdálených zaměstnanců

Apploye je dobrou volbou pro sledování vzdálených zaměstnanců, protože nabízí širokou škálu funkcí, jako je detekce nečinnosti, sledování URL adres a docházka pomocí GPS.

Uživatelé se mohou přihlašovat a odhlašovat z počítače, mobilního zařízení nebo rozšíření pro Chrome a manažeři mohou sledovat aktivitu na více zařízeních a monitorech. Platforma také podporuje sledování času na základě projektů a úkolů, což poskytuje jasný přehled o tom, jak vzdálené týmy tráví svůj čas.

Pomocí RemoteTrack můžete jít ještě hlouběji a zaznamenávat aktivitu klávesnice, myši a aplikací, abyste přesně viděli, jak se práce vykonává.

Monitorovací funkce Apploye však mohou být při neopatrném používání vnímány jako rušivé. Pokročilé reportování navíc postrádá flexibilitu a platforma má omezené možnosti integrace, což může omezovat automatizaci pracovních postupů u větších nebo vysoce propojených týmů.

Ceny:

• Bezplatný plán: Ano, až pro 10 uživatelů
• Placený plán: Začíná na 4,50 USD měsíčně za uživatele, fakturováno ročně

K dispozici pro:

Desktop, iOS, Android, Web

Hodnocení:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,6/5
• Obchod Play: 4,8/5
• App Store: 3,7/5

Výhody:

• Elegantní a intuitivní uživatelské rozhraní
• Sledování aktivity v reálném čase
• Dostupné ceny

Nevýhody:

• Omezené možnosti integrace
• Pokročilé reportování postrádá flexibilitu
• Funkce snímání obrazovky a monitorování mohou působit rušivě
• Monitorování nečinnosti může ovlivnit zaznamenané pracovní hodiny

Hubstaff – Nejlepší pro sledování a monitorování GPS

Hubstaff je skvělý nástroj pro sledování času pro týmy, které potřebují GPS sledování, vzdálený monitoring a správu pracovní síly. Díky funkcím virtuální GPS zóny a GPS se zaměstnanci mohou automaticky přihlašovat a odhlašovat při příchodu na pracoviště nebo při odchodu z něj, což je ideální pro stavebnictví, rozvážkovou službu nebo práci v terénu.

Platforma nabízí automatizované časové rozvrhy, sledování nákladů na projekty a upozornění na zmeškané směny nebo přesčasy, což usnadňuje správu distribuovaných týmů.

Zprávy Hubstaffu také poskytují hlubší vhled do denního a týdenního rozvržení času, což pomáhá manažerům udržet projekty na správné cestě. Mezi volitelné funkce patří snímky obrazovky, sledování aplikací a URL adres a metriky produktivity založené na používání klávesnice a myši.

Zatímco rozsáhlé funkce Hubstaffu jsou pro větší týmy skvělé, menší týmy se základními potřebami sledování času se mohou cítit zcela přetížené. Zaznamenávání screenshotů softwaru může také působit rušivě a uživatelé hlásí problémy s přihlášením a časovačem v mobilní aplikaci, které mohou narušit sledování vzdálených pracovníků.

Podívejte se na naše tipy pro nejlepší odolné mobilní telefony pro stavební dělníky.

Ceny:

• Bezplatný tarif: Ne
• Placený tarif: Začíná na 4,99 USD za místo měsíčně, fakturováno ročně (minimálně 2 místa)

K dispozici pro:

Desktop, iOS, Android

Hodnocení:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,8/5
• Obchod Play: 4,6/5
• App Store: 3,2/5

Výhody:

• Snadné nastavení a uživatelsky přívětivé rozhraní
• Generuje více než 20 typů zpráv
• Sledování času pomocí GPS
• Hladké řízení projektů

Nevýhody:

• Nepřesné sledování produktivity a prostojů, které vede k odečítání času zaměstnancům
• Pořizování snímků obrazovky může být vnímáno jako narušení soukromí
• Mobilní aplikace má problémy s přihlášením a časovačem

Quickbooks Time – Nejlepší pro mzdy a fakturaci

QuickBooks Time (dříve TSheets) opravdu vyniká, pokud jde o sledování času s hladkou integrací mzdového účetnictví.

Poskytuje přesné časové rozvrhy, mobilní sledování a Time Kiosk pro docházku na místě. Manažeři mohou schvalovat časové rozvrhy, sledovat fakturovatelné hodiny a generovat přizpůsobitelné zprávy pro sledování ziskovosti projektů a produktivity týmu.

Sledování GPS a ujetých kilometrů v reálném čase pomáhá zajistit, že zaměstnanci jsou tam, kde mají být, zatímco integrace napříč produkty QuickBooks zefektivňuje fakturaci, mzdy a finanční reporting.

QuickBooks Time však doprovází vysoké poplatky za uživatele, občasné softwarové chyby a časté zpoždění nebo zamrzání obrazovky, což může být pro týmy frustrující.

Ceny:

• Bezplatný plán: Ne
• Placený plán: Začíná na 8,00 USD za uživatele měsíčně + základní poplatek 10,00 USD měsíčně, fakturováno měsíčně

K dispozici pro:

Desktop, Android, iOS

Hodnocení:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,5/5
• Obchod Play: 4,4/5
• App Store: 3,8/5

Výhody:

• Sledování GPS a ujetých kilometrů v reálném čase
• Praktické zprávy a přehledy
• Hladké propojení s dalšími produkty QuickBooks

Nevýhody:

• Vysoká cena s poplatky za každého uživatele
• Špatná zákaznická podpora
• Chybový software s častými zpožděními a zamrzáním obrazovky

My Hours – Nejlepší pro fakturaci na základě projektu

My Hours je uživatelsky přívětivý nástroj pro sledování času a fakturaci na základě projektů, který byl navržen tak, aby zjednodušil správu projektů a práce pro klienty. Díky přehlednému rozhraní a jasnému rozdělení projektů, úkolů a rozpočtů mohou týmy snadno sledovat odpracované hodiny, přidělovat práci a bez potíží vytvářet přesné faktury.

Líbí se mi, jak My Hours pomáhá udržet rozpočty pod kontrolou. Můžete nastavit sazby, sledovat výdaje, monitorovat pokrok a dostávat upozornění, když se něco vymkne z plánu.

Můžete dokonce nechat chatbota Andrewa, poháněného umělou inteligencí, převést vaše poznámky a hlasové nahrávky do časových rozpisů.

Manažeři mohou sledovat pokrok, schvalovat časové rozpisy a zajistit, aby projekty zůstaly v rámci rozpočtu, a to vše při zachování organizovaného pracovního toku týmu.

My Hours však není bez nedostatků. Uživatelé hlásí občasné chyby, které mohou narušit fakturaci, jeho možnosti reportování postrádají flexibilitu a podporu ve více jazycích a integrace třetích stran jsou poněkud omezené.

Ceny:

• Bezplatný plán: Ano, až pro 5 uživatelů
• Placený plán: Začíná na 8,00 USD za uživatele měsíčně, fakturováno ročně

K dispozici pro:

Desktop, Android, iOS

Hodnocení:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,6/5
• Obchod Play: 4,2/5
• App Store: 4,1/5

Výhody:

• Jednoduché rozhraní, které se snadno používá
• Přehledné rozdělení projektů a úkolů
• Rychlá zákaznická podpora

Nevýhody:

• Chyby, které způsobují chyby ve fakturaci
• Zprávy by mohly být flexibilnější a podporovat více jazyků
• Mohlo by být využito více integrací třetích stran

Clockify – Nejlepší pro jednoduché sledování času

Clockify na mě udělalo dojem svou přímočarostí. Díky intuitivnímu rozhraní a všestranným funkcím je zaznamenávání odpracovaných hodin, sledování projektů a správa produktivity týmu velmi jednoduchá.

Časové rozvrhy v Clockify jsou přehledné, plány se snadno spravují a máte dostatečný přehled o tom, kdo na čem pracuje. Freelanceři a živnostníci jej mohou využít k tomu, aby pochopili, kam mizí jejich čas, zatímco větší týmy získají spolehlivý přehled o postupu projektu a fakturovatelných hodinách.

Clockify však není bez nedostatků. Mobilní aplikace se ne vždy správně synchronizuje s jinými platformami, uživatelé mohou mít problémy s přihlášením na mobilu a občas může dojít ke ztrátě časových údajů.

Potřebujete jednoduchý způsob, jak sledovat čas v Chrome? Tady jsou nejlepší rozšíření pro sledování času v Chrome, která stojí za vyzkoušení.

Ceny:

• Bezplatný plán: Ano
• Placený plán: Začíná na 3,99 USD za uživatele za měsíc při ročním účtování

Dostupný pro:

Počítač, Android, iOS

Hodnocení:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 4,5/5
• App Store: 4,3/5

Výhody:

• Jednoduché, snadno ovladatelné rozhraní
• Více než 100 integrovaných aplikací
• Dobrý výběr funkcí v bezplatném plánu

Nevýhody:

• Mobilní aplikace se ne vždy správně synchronizuje s jinými platformami
• Problémy s přihlášením pomocí mobilní aplikace
• Ztracená data o čase

Everhour – Nejlepší pro projektový management

Everhour je užitečný pro týmy, které chtějí sledovat čas strávený plněním úkolů a projektů, aniž by musely přepínat mezi několika nástroji. Díky funkcím, jako je sledování úkolů a podúkolů, flexibilní možnosti fakturace, upozornění na rozpočet, plánování zdrojů a správa výdajů, zajišťuje, že každý aspekt projektu je viditelný a spravovatelný.

Nativní integrace s oblíbenými nástroji, jako jsou Asana, Trello, Jira a Basecamp, umožňuje týmům sledovat čas přímo v aplikacích, které již používají, zatímco přizpůsobitelné zprávy a řídicí panely usnadňují sledování pokroku, produktivity a ziskovosti.

Everhour má však některá omezení. Časovač může občas zaostávat, není zde žádný offline režim pro sledování práce bez připojení k internetu a uživatelé hlásí, že integrace nefungují vždy tak hladce, jak by se očekávalo.

Ceny:

• Bezplatný plán: Ano, až pro 5 uživatelů
• Placený plán: Začíná na 8,50 USD za uživatele za měsíc při ročním účtování (minimum 5 uživatelů)

Dostupné na:

Počítač, Android, iOS

Hodnocení:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 4,4/5
• App Store: 4,2/5

Výhody:

• Uživatelsky přívětivý a intuitivní
• Vizuální plánovací nástroje, které udržují projekty organizované
• Integrované sledování výdajů
• Reagující a ochotný tým podpory

Nevýhody:

• Časovač může být pomalý
• Žádný offline režim
• Integrace nefungují vždy hladce

Rippling – Nejlepší pro velké týmy bez pevného pracoviště

Pokud hledáte nástroj pro sledování času pro správu velkých týmů bez pevných pracovišť, Rippling je spolehlivým řešením. Rippling nabízí široké možnosti přizpůsobení díky kombinaci sledování času, výpočtu mezd, plánování a dodržování předpisů v jediném systému.

Flexibilní možnosti zaznamenávání docházky, kalkulace nákladů na práci, automatická upozornění na přesčasy nebo zmeškané přestávky a mobilní přístup usnadňují efektivní správu zaměstnanců v terénu. Můžete také nastavit pravidla pro přesčasy, směny a dovolené, která skutečně odpovídají způsobu fungování vašeho týmu.

Manažeři získají jasný přehled o všech lokalitách, zatímco zaměstnanci vidí pouze to, co je pro ně relevantní, což zajišťuje plynulý a bezproblémový průběh.

V průběhu času Rippling shromažďuje informace, které skutečně mají význam. Můžete vidět vzorce, odhalit úzká místa a činit chytřejší rozhodnutí ohledně plánování.

Někteří uživatelé však během integrace zaznamenávají chyby, které zpomalují proces nastavení, a mobilní aplikace může lagovat nebo zamrzat, což ve srovnání s webovou verzí Ripplingu znamená slabší výkon.

Ceny:

• Bezplatný plán: Ne
• Placený plán: Ceny jsou k dispozici pouze na vyžádání

Dostupný pro:

Počítač, Android, iOS

Hodnocení:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,3/5
• App Store: 4,0/5

Výhody:

• Komplexní platforma pro řízení lidských zdrojů
• Silné automatizační funkce
• Intuitivní a uživatelsky přívětivé rozhraní

Nevýhody:

• Chyby během integrace, které zpomalují proces
• Výkon mobilní aplikace je slabší než u webové verze
• Aplikace může být pomalá a občas zamrzat

Můj proces výběru nejlepšího softwaru pro sledování času v roce 2025

Najít ten správný software pro sledování času není jen otázkou funkcí. Jde o to najít nástroje, které skutečně fungují v reálných situacích a podporují pracovní postupy vašeho týmu.

Takto jsem hodnotil jednotlivé nástroje pro tento článek:

• Testování v reálném světě: Nečetl jsem jen seznamy funkcí. Každý nástroj jsem aktivně používal v různých situacích. To zahrnovalo sledování mého času, používání softwaru pro výplaty a fakturaci a používání funkcí pro sledování docházky a monitorování s mým týmem. Osobní zkušenost se softwarem mi pomohla pochopit, jak funguje v každodenních situacích.
• Bezplatné a placené verze: Abych získal ucelený obraz, vyzkoušel jsem bezplatné i placené verze každého nástroje. To mi umožnilo identifikovat omezení bezplatných verzí a další výhody prémiových funkcí, takže jsem mohl doporučit nástroje, které přinášejí skutečnou hodnotu.
• Zaměření na použitelnost: Nástroj je užitečný pouze tehdy, pokud ho tým skutečně používá. Upřednostnil jsem software, který je intuitivní, snadno ovladatelný a vyžaduje minimální zaškolení, aby týmy mohly trávit méně času zápasením s aplikací a více času produktivní prací.
• Recenze uživatelů: Kromě svých vlastních zkušeností jsem prostudoval recenze na důvěryhodných platformách, jako jsou Capterra a G2. To mi pomohlo pochopit, jak týmy tyto nástroje v průběhu času používají, a odhalit vzorce, které by při krátkodobém testování mohly uniknout.
• Funkčnost a hodnota: Každou aplikaci jsem hodnotil podle její základní funkčnosti, kvality zákaznické podpory a celkové hodnoty. Nástroj může být bohatý na funkce, ale pokud je obtížné jej používat nebo je předražený, neprojde výběrem.
• Upřímná doporučení: Žádná společnost neplatila za umístění nebo pozitivní zmínky. Zahrnuji pouze nástroje, které bych sám skutečně používal, takže můžete věřit, že doporučení jsou založena na skutečných zkušenostech, nikoli na sponzorství.

Závěr

Nakonec je nejlepším nástrojem pro sledování času ten, který váš tým skutečně bude důsledně používat a který vám pomůže činit chytřejší rozhodnutí ohledně vašeho času.

Vše v této recenzi je založeno na praktických zkušenostech, pečlivém testování a upřímném hodnocení. Nedoporučil bych nic, co bych sám nepoužíval.

Pět nástrojů, které jsem vyzdvihl – Jibble, Deputy, Toggl Track, Harvest a Timely – vyniklo tím, že správně zvládají něco podstatného, ať už je to automatizace, plánování, reportování nebo snadné používání.

Ostatní silní konkurenti na seznamu také vynikají v konkrétních oblastech sledování času a produktivity zaměstnanců, v závislosti na jedinečných potřebách vašeho týmu.

Vyberte si aplikaci, která splňuje požadavky vašeho týmu a pomáhá vám pochopit, jak je čas využíván, abyste mohli činit informovaná rozhodnutí a v případě potřeby zlepšovat procesy. Hodně štěstí!