Nástroje na sledovanie času prešli dlhú cestu a v roku 2025 sú inteligentnejšie a oveľa lepšie prispôsobené tomu, ako tímy skutočne pracujú.

Osobne som otestoval 15 najdiskutovanejších riešení na sledovanie času, ktoré sú dnes k dispozícii. Od automatizácie riadenej AI po fakturáciu založenú na projektoch, každý nástroj bol podrobený reálnym scenárom niekým, kto pôsobí v odvetví viac ako 10 rokov.

Nepozeral som sa len na zoznamy funkcií. Sledoval som si vlastný čas, skúšal plánovanie tímu, vytváral faktúry a riešil bežné situácie z praxe — presne tak, ako by ste to robili vy.

Po mnohých testoch niektoré nástroje jasne vynikli svojou použiteľnosťou, ako napríklad Deputy a Toggl Track, iné zas ponúkli najlepší pomer ceny a hodnoty (napríklad Jibble).

Ak sú však vaše potreby špecifickejšie, ako napríklad zaznamenávanie príchodov/odchodov pomocou rozpoznávania tváre alebo sledovanie nákladov projektu, zaradil som aj 10 ďalších silných kandidátov.

Naši víťazi pre rok 2025: Najlepší softvér na sledovanie času podľa prípadu použitia

Ktorý softvér na sledovanie času vyhovuje vášmu rozpočtu a veľkosti tímu?

Jibble – Najlepší pre bezplatné sledovanie času a dochádzky

Jibble robí sledovanie času a dochádzky rýchle, bezplatné a úplne bez stresu. Či už sa prihlasujete z telefónu alebo Slacku, automaticky generuje podrobné časové výkazy, presne vypočítava celkové odpracované hodiny, nadčasy a prestávky.

Tímy si môžu zaznamenávať svoje hodiny naprieč aktivitami a projektmi, vďaka čomu máte pod kontrolou fakturáciu aj využitie kapacít.

V porovnaní s Clockify a TimeCamp (dvoma ďalšími bezplatnými nástrojmi na tomto zozname) Jibble vyniká svojím štedrým plánom, ktorý zahŕňa funkcie overovania dochádzky.

Vďaka rozpoznávaniu tváre a GPS Jibble zaisťuje, že každý záznam času je overený a pravý. A detailné reporty s analýzami dávajú manažérom jasný obraz o produktivite, efektivite projektov aj tom, kam sa čas naozaj „stráca“.

Navyše, jeho integrácia s Xero, QuickBooks a Deel robí z Jibble bezproblémovú súčasť mzdových a fakturačných procesov.

Jibble sa tiež bezproblémovo integruje s hlavnými nástrojmi pre pracovné postupy, ako sú Asana, Jira, Google Suite, Slack, Notion a Zapier, čím zaisťuje dokonalú synchronizáciu časových výkazov a projektových dát naprieč všetkými platformami.

Cieľ bol vždy jasný: sledovanie času by nemalo pôsobiť ako ďalšia práca. Jibble budujem už roky. A používam ho každý deň. A to je podľa mňa najlepší dôkaz, že softvér funguje. Ak sa ani tvorca nespolieha na vlastný produkt, niečo nesedí.

Ceny:

• Bezplatný plán: Áno, pre neobmedzený počet používateľov
  
• Pro plán: Začína na 3,49 $ za používateľa mesačne, fakturované ročne

Dostupné na:

Desktop, Mobil, Kiosk, Rozšírenie pre Chrome, Web

Hodnotenia:

• Capterra: 4.9/5
• G2: 4.7/5
  
• Play Store: 4.5/5
  
• App Store: 4.8/5
  

Výhody:

• Zadarmo pre neobmedzený počet používateľov
• Intuitívne a užívateľsky prívetivé rozhranie
• Sledovanie času na základe projektov a klientov pre fakturovateľné hodiny
• Overovanie dochádzky na základe GPS a rozpoznávania tváre
• Panely produktivity v reálnom čase

Nevýhody:

• Menej pokročilé fakturačné funkcie než špecializované fakturačné nástroje
• Obmedzené pokročilé plánovanie projektov

Deputy – Najlepší nástroj na plánovanie zamestnancov

Zatiaľ čo nástroje ako Hubstaff alebo Apploye sa zameriavajú na monitorovanie, Deputy sa sústreďuje na prevádzkovú efektivitu. Prihlasovanie a odhlasovanie je rýchle a bez komplikácií, pričom odpracované hodiny sa automaticky premietajú do časových výkazov pripravených na spracovanie miezd.

Kioskový režim platformy podporuje bezdotykové prihlasovanie/odhlasovanie pomocou hlasových príkazov a dochádzky s rozpoznávaním tváre. Deputy tiež ponúka silné funkcie reportovania s možnosťou sledovania výkonu naprieč rolami a lokalitami na monitorovanie nákladov.

Najväčšou silnou stránkou Deputy je podľa mňa plánovanie zmien.

Môžete nastaviť priority pre spravodlivosť pracovných hodín, rozpočtové limity alebo konzistentnosť zmien a systém vám vytvorí optimalizovaný rozvrh. Vstavané pravidlá dodržiavania predpisov sa automaticky postarajú o prestávky na odpočinok a hodinové limity.

Samotný rozvrh je prehľadný a intuitívny. Farebné rozlíšenie funguje skvele – zelená pre zmeny, červená pre dovolenku, prázdne miesta pre voľné smeny. Voľné medzery si všimnete okamžite, bez zbytočného hľadania.

A keď sa rozvrhy zmenia (pretože vždy existuje veľká šanca, že sa tak stane), Deputy uľahčuje správu úprav rozvrhu za pochodu.

Zistil som však, že niektoré pokročilé funkcie Deputy sú o niečo menej intuitívne na okamžité pochopenie. Používatelia tiež hlásili občasné oneskorenia pri používaní platformy, ako aj problémy pri nastavovaní nároku na dovolenku a rozvrhov voľna pre zamestnancov.

Ceny:

• Bezplatný plán: Nie
• Pro plán: Začína na 5,00 $ za používateľa mesačne, fakturované ročne

Dostupné na:

Webové prehliadače, desktop Mac alebo Windows a iOS a Android

Hodnotenia:

• Capterra: 4.6/5
• G2: 4.6/5
• Play Store: 4.6/5
• App Store: 4.7/5

Výhody:

• Informačný kanál je skvelý pre tímové oznámenia a aktualizácie
• Automaticky generované rozvrhy vám môžu ušetriť veľa času
• Rozvrhy sú prehľadne usporiadané a ľahko dostupné

Nevýhody:

• Zákaznícky servis je ťažko dostupný a zahŕňa dlhé čakacie doby
• Pomalé načítavanie a náhodné pády na mobilných zariadeniach
• Náročnejšie nastavenie dovoleniek a sviatkov

Toggl Track – Najlepší pre osobné sledovanie času

{%CAPTION%}

Používam Toggl Track už nejaký čas a najviac ma zaujalo, ako dobre vyvažuje automatizáciu s kontrolou.

Je ideálny pre osobné sledovanie času, pretože na rozdiel od nástrojov ako Time Doctor alebo Apploye, Toggl sa vyhýba invazívnemu monitorovaniu; žiadne snímky obrazovky, žiadne skóre aktivity, len úprimné prehľady o tom, kam váš čas smeruje.

Automaticky zaznamenáva aktivitu naprieč aplikáciami a prehliadačmi do čistého časového výkazu v štýle kalendára, ale stále vám ponecháva plnú kontrolu nad tým, čo sa uloží alebo zdieľa.

Časom sa tieto záznamy premenia na správy, ktoré odhaľujú vzorce vo vašej práci, ako napríklad kam smeruje váš čas, ktoré úlohy odčerpávajú pozornosť a kde môžete urobiť zmysluplné zlepšenia.

Páčia sa mi podrobné správy o ziskovosti v Toggl Track, bezproblémová synchronizácia medzi mobilom, počítačom a prehliadačom, ako aj integrácie s nástrojmi ako Asana a Google Calendar, ktoré ho hladko začlenili do mojich pracovných postupov.

Vizuálne je Toggl Track čistý, intuitívny a prakticky nemá žiadnu krivku učenia.

Ale pre mňa to pôsobí menej ako monitorovací nástroj manažéra a viac ako spoločník pre každého, kto to myslí vážne so zlepšovaním toho, ako trávi svoj čas.

Navyše, bezplatný plán Toggl Track je dostačujúci pre malé tímy do piatich členov, ktorí potrebujú len základné sledovanie času. Avšak pre prístup k pokročilým funkciám môže byť Starter plán, ktorý stojí 9 dolárov na používateľa mesačne, trochu drahý pre používateľov, ktorí dbajú na rozpočet.

Ceny:

• Bezplatný plán: Áno, pre až 5 používateľov
• Platený plán: Začína od 9,00 dolárov na používateľa mesačne, účtované ročne

Dostupné na:

Web, počítač, tablet, iOS, Android

Hodnotenia:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,4/5
• App Store: 3/5

Výhody:

• Jednoduché generovanie správ a analýz
• Viac ako 100 integrácií s inými aplikáciami
• Príjemné a prívetivé používateľské rozhranie

Nevýhody:

• Chyby spôsobujú ťažkosti pri prihlasovaní
• Mobilná aplikácia má problémy so synchronizáciou
• Relatívne drahé v porovnaní s inými riešeniami na sledovanie času

Harvest – Najlepší pre sledovanie fakturovateľných hodín

Harvest je solídny nástroj na sledovanie času pre freelancerov, malé tímy a každého, kto pozná náročnosť sledovania času po hodinách a vymáhania faktúr

Má intuitívny časovač, ktorý vypĺňa fakturovateľné hodiny do týždenných výkazov. Ponúka tiež integráciu s kalendárom, ktorá pomáha sledovať čas priamo v aplikácii.

Softvér dokáže rýchlo vytvárať a odosielať faktúry s automatizáciami ako opakované účtovanie a pripomienky platieb, ktoré jednoducho ticho pracujú na pozadí.

Môžete tiež nastaviť a sledovať rozpočty projektov v reálnom čase s upozorneniami, keď sa náklady blížia k limitom. Údaje z rozpočtov projektov je potom možné zobraziť pomocou vizuálnych grafov ziskovosti, ktoré zobrazujú fakturovateľné hodiny, náklady a marže.

Navyše, Harvest automaticky synchronizuje faktúry s QuickBooks Online a Xero, takže vaše financie zostávajú aktuálne bez akéhokoľvek manuálneho exportu alebo dvojitého zadávania.

Pre fakturáciu klientov a reportovanie je Harvest prepracovanejšou možnosťou v porovnaní s My Hours alebo Everhour; chýbajú mu však funkcie GPS sledovania a monitorovania produktivity ako Jibble.

Harvest je tiež na drahšej strane v porovnaní s inými softvérmi na sledovanie času v tomto zozname.

Dozviete sa viac o 6 najlepších aplikáciách na sledovanie polohy v reálnom čase.

Ceny:

• Bezplatný plán: Áno, pre jedného používateľa
• Platený plán: Začína od 11,00 dolárov na používateľa mesačne, účtované ročne

Dostupné na:

Web, Mac alebo Windows počítač a iOS a Android

Hodnotenia:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,3/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 4,3/5

Výhody:

• Možnosť vytvárať rozpočty pre projekty
• Funkcie sú rýchlo navigovateľné
• Generuje a odosiela faktúry na základe sledovaného času

Nevýhody:

• Drahé platené plány
• Chýba GPS sledovanie, snímanie obrazovky a ďalšie funkcie monitorovania produktivity
• Rozhranie nie je dostupné v žiadnom inom jazyku okrem angličtiny

Timely – Najlepší pre AI sledovanie času

Automatizácia znie skvele v teórii, až kým nezačne vyžadovať viac pozornosti, než šetrí. Memory Tracker od Timely je jedným z mála, ktorý to skutočne robí správne.

Memory Tracker od Timely ticho beží na pozadí, zaznamenáva aplikácie, súbory a webové stránky, ktoré používate počas dňa, a potom zabudovaný AI asistent časového výkazu organizuje všetko do jasných, upraviteľných správ.

Je to pohodlné, pretože nemusíte pamätať na spustenie alebo zastavenie časovača; jednoducho pracuje na pozadí a umožňuje vám neskôr rozhodnúť, čo si chcete ponechať alebo zdieľať.

Oceňujem jeho prístup s prioritou na súkromie. Všetky sledované údaje zostávajú súkromné, kým sa ich nerozhodnete zdieľať, čo pôsobí menej ako dohľad a viac ako osobný spoločník pre produktivitu.

Projektové prehľady sú tiež vynikajúce na sledovanie rozpočtov, fakturovateľných hodín a pokroku projektu.

Timely tiež ponúka užitočné funkcie ako plánovanie kapacity, oprávnenia založené na rolách a sledovanie ziskovosti, ktoré pomáhajú pri riadení pracovného zaťaženia bez mikromanažmentu.

Na druhej strane, vyžaduje to trochu nastavenia, aby ste získali maximum z jeho systému poháňaného umelou inteligenciou, ktorý môže (niekedy) nesprávne kategorizovať úlohu. Navyše, niektoré pokročilejšie funkcie sú dostupné len v plánoch vyššej úrovne, ktoré môžu byť pre niektorých používateľov pomerne drahé.

Taktiež, zatiaľ čo automatizácia Timely je pohodlná, chýbajú jej funkcie zamerané na overovanie. Pre tímy vyžadujúce zodpovednosť a overenú dochádzku je Jibble alebo Buddy Punch spoľahlivejšou možnosťou.

Ceny:

• Bezplatný plán: Nie
• Platený plán: Začína od 9,00 $ za používateľa mesačne, fakturované ročne. Počet používateľov môže byť obmedzený podľa plánu.

Dostupné na:

Počítač, Android, iOS

Hodnotenia:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,8/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 3,2/5

Výhody:

• Dá sa ľahko nastaviť a používať, aj pre začiatočníkov
• Efektívne organizuje časové záznamy
• Sledovanie času s ohľadom na súkromie

Nevýhody:

• Funkcia AI niekedy spomaľuje aplikáciu a nesprávne klasifikuje úlohy
• Vysoká cena a absencia bezplatnej verzie

10 ďalších silných softvérov na sledovanie času

Buddy Punch – Najlepší pre sledovanie času pomocou rozpoznávania tváre

Buddy Punch je dostatočne jednoduchý na to, aby ho väčšina používateľov rýchlo pochopila. S Buddy Punch sa môžete prihlásiť a odhlásiť odkiaľkoľvek pomocou PIN kódu, QR kódu alebo dokonca rozpoznávania tváre, čo ho robí flexibilným, či už ste súčasťou kancelárie alebo terénneho tímu.

Funkcie ako GPS sledovanie a geofencing robia dochádzku ešte bezpečnejšou a pomáhajú firmám vyhnúť sa krádeži času. Softvér tiež robí skvelú prácu pri automatizácii miezd, pomáha presne vypočítať pracovné hodiny, nadčasy a platené voľno.

Pre veľké tímy poskytuje aj okamžitú viditeľnosť. Manažéri môžu rýchlo vidieť, kto je na zmene, kto mešká alebo kto je neprítomný bez manuálneho kontrolovania zamestnancov.

Buddy Punch je pomerne podobný Jibble v overovaní dochádzky. Avšak integrácie Jibble s QuickBooks, Xero a Deel, spolu s jeho bezplatným plánom, mu dávajú výhodu pre tímy s obmedzeným rozpočtom, ktoré hľadajú bezproblémovú integráciu pracovných postupov.

Používatelia tiež hlásia, že mobilné rozhranie Buddy Punch pôsobí trochu nedostatočne vyvinuté, s občasnými chybami, ktoré môžu spôsobiť nepresné časové záznamy. Tiež mu chýba offline režim, čo môže byť frustrujúce v oblastiach s nespoľahlivým internetom.

Ceny:

• Bezplatný plán: Nie
• Platený plán: Začína od 4,49 $ za používateľa mesačne + základný poplatok 19,00 $ mesačne, fakturované ročne

Dostupné na:

Webový prehliadač, iOS, Android alebo Chrome

Hodnotenia:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,8/5
• Play Store: 4,8/5
• App Store: 4,9/5

Výhody:

• Vynikajúci zákaznícky servis
• Relatívne jednoduché na použitie a pochopenie
• Viacero možností prihlásenia, vrátane rozpoznávania tváre

Nevýhody:

• Rozhranie na mobile nie je dobre vyvinuté
• Chyby, ktoré spôsobujú nepresné časové záznamy
• Žiadny offline režim

Time Doctor – Najlepší pre monitorovanie produktivity

{%CAPTION%}

Time Doctor poskytuje komplexný súbor monitorovacích funkcií, ktoré uľahčujú sledovanie, kde sa trávi čas.

Platforma automaticky sleduje používanie webu a aplikácií, posiela upozornenia o nečinnosti a tiež podporuje snímky obrazovky alebo voliteľné nahrávanie obrazovky, takže vždy viete, ktorým úlohám sa venuje pozornosť a ktorým nie.

Páčia sa mi prehľady projektov a úloh s upozorneniami v reálnom čase o pokroku projektu. Tieto funkcie uľahčujú sledovanie harmonogramov, identifikáciu úzkych miest a prevenciu vyhorenia zamestnancov.

Ale niektoré monitorovacie funkcie Time Doctor, ako sledovanie URL, snímky obrazovky a monitorovanie webkamery, môžu pôsobiť trochu invazívne, a mobilná aplikácia je obmedzená, ponúkajúc podpriemerný zážitok v porovnaní s desktopovou verziou.

Navyše, na rozdiel od niektorých konkurentov, ako Jibble a Clockify, Time Doctor neponúka bezplatnú verziu, čo môže byť problém pre niektorých používateľov.

Ak sa chcete vyhnúť digitálnym očiam, budete milovať naše tipy, ako obísť monitorovanie snímok obrazovky.

Ceny:

• Bezplatný plán: Nie
• Platený plán: Začína od 6,70 $ za používateľa mesačne, fakturované ročne

Dostupné na:

Počítač, iOS a Android, Web, Chrome

Hodnotenia:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,4/5
• Play Store: 2,1/5
• App Store: 2,8/5

Výhody:

• Komplexné funkcie monitorovania
• Jednoduché sledovanie fakturovateľných hodín
• Zjednodušuje fakturáciu vďaka zabudovanej funkcii vystavovania faktúr

Nevýhody:

• Sledovanie URL, snímky obrazovky a monitorovanie webkamerou môžu pôsobiť invazívne
• Mobilná aplikácia je veľmi obmedzená a neposkytuje dobrú používateľskú skúsenosť
• Žiadna bezplatná verzia

TimeCamp – Najlepší pre sledovanie nákladov na projekty

TimeCamp je fantastický nástroj na riadenie produktivity tímu a rozpočtov projektov.

Jeho automatické sledovanie času zabezpečuje, že každá úloha a aktivita je zaznamenávaná, čo uľahčuje vidieť, koľko času sa venuje každému projektu. Obzvlášť sa mi páči, ako platforma prepája sledované hodiny s fakturovateľnou a nefakturovateľnou prácou, takže používatelia môžu merať ziskovosť projektu v reálnom čase.

Prispôsobiteľné reporty TimeCampu poskytujú jasný prehľad o rozpočtoch projektov, nákladoch na prácu a alokácii zdrojov. S týmito informáciami môžu používatelia identifikovať neefektívnosti, upraviť pracovné zaťaženie a zabezpečiť, že projekty zostanú finančne na správnej ceste. Jeho schopnosť exportovať údaje pre fakturáciu alebo integráciu s nástrojmi na mzdy a účtovníctvo tiež šetrí čas a znižuje chyby.

Na druhej strane, mobilná aplikácia TimeCampu môže mať chyby, s problémami s prihlásením a nefunkčnými funkciami, a synchronizácia zariadení niekedy spôsobuje problémy s presným sledovaním času. Používatelia tiež hlásili miernu krivku učenia, pričom platforma je spočiatku ťažko navigovateľná.

Ceny:

• Bezplatný plán: Áno
• Platený plán: Začína od 1,49 $ za používateľa mesačne, fakturované ročne

Dostupné na:

Počítač, iOS a Android, Web, Chrome

Hodnotenia:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 4,1/5
• App Store: 3/5

Výhody:

• Viac ako 100 možností integrácie
• Podrobné správy o čase a rozpočte
• Automatizuje fakturáciu a vystavovanie faktúr

Nevýhody:

• Mobilná aplikácia má problémy s prihlásením a nefunkčné funkcie
• Problémy so synchronizáciou zariadení
• Spočiatku ťažké na používanie

Apploye – Najlepší pre sledovanie vzdialených zamestnancov

Apploye je dobrou voľbou pre sledovanie vzdialených zamestnancov, ponúka širokú škálu funkcií ako detekcia nečinnosti, sledovanie URL, GPS dochádzka.

Používatelia sa môžu prihlásiť a odhlásiť z počítača, mobilu alebo rozšírenia Chrome a manažéri môžu sledovať aktivitu na viacerých zariadeniach a monitoroch. Platforma tiež podporuje sledovanie času založené na projektoch a úlohách, čo poskytuje jasný prehľad o tom, ako vzdialené tímy trávia svoje hodiny.

S RemoteTrack môžete ísť ešte hlbšie, zaznamenávať aktivitu klávesnice, myši a aplikácií, aby ste presne videli, ako sa práca vykonáva.

Avšak, monitorovacie funkcie Apploye môžu pôsobiť invazívne, ak sa nepoužívajú opatrne. Okrem toho, pokročilé reportovanie nemá flexibilitu a platforma má obmedzené možnosti integrácie, čo by mohlo obmedziť automatizáciu pracovných postupov pre väčšie alebo vysoko prepojené tímy.

Ceny:

• Bezplatný plán: Áno, pre až 10 používateľov
• Platený plán: Začína od 4,50 $ mesačne za používateľa, fakturované ročne

Dostupné na:

Počítač, iOS, Android, Web

Hodnotenia:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,8/5
• App Store: 3,7/5

Výhody:

• Elegantné a intuitívne používateľské rozhranie
• Sledovanie aktivity v reálnom čase
• Dostupné ceny

Nevýhody:

• Obmedzené možnosti integrácie
• Pokročilé reportovanie nemá flexibilitu
• Funkcie snímok obrazovky a monitorovania môžu pôsobiť invazívne
• Monitorovanie nečinnosti môže ovplyvniť zaznamenané pracovné hodiny

Hubstaff – Najlepší pre GPS sledovanie a monitorovanie

Hubstaff je skvelý časovač pre tímy, ktoré potrebujú GPS sledovanie a vzdialené monitorovanie a riadenie pracovnej sily. S geofencingom a GPS funkciami sa zamestnanci môžu automaticky prihlásiť a odhlásiť pri príchode alebo odchode z pracoviska, čo je ideálne pre stavebníctvo, doručovanie alebo prácu v teréne.

Platforma ponúka automatizované časové výkazy, sledovanie nákladov na projekty a upozornenia na vynechané zmeny alebo nadčasy, čo uľahčuje riadenie distribuovaných tímov.

Správy Hubstaffu tiež poskytujú hlbšie pohľady na dennú a týždennú alokáciu času, čo pomáha manažérom udržiavať projekty na správnej ceste. Voliteľné funkcie zahŕňajú snímky obrazovky, sledovanie aplikácií a URL a metriky produktivity založené na používaní klávesnice a myši.

Avšak, zatiaľ čo rozsiahle funkcie Hubstaffu vynikajú pre väčšie tímy, menšie tímy so základnými potrebami sledovania času sa môžu cítiť úplne preťažené. Tiež, monitorovanie snímok obrazovky softvéru môže pôsobiť invazívne a používatelia hlásia, že mobilná aplikácia má problémy s prihlásením a časovačom, čo môže narušiť sledovanie pre vzdialených pracovníkov.

Pozrite si naše výbery najlepších odolných mobilných telefónov pre stavebných pracovníkov.

Ceny:

• Bezplatný plán: Nie
• Platený plán: Začína od 4,99 $ za miesto mesačne, fakturované ročne (minimum 2 miesta)

Dostupné na:

Desktop, iOS, Android

Hodnotenia:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,8/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 3,2/5

Výhody:

• Jednoduché nastavenie a používateľsky prívetivé rozhranie
• Generuje viac ako 20 typov správ
• Sledovanie času založené na GPS
• Bezproblémové riadenie projektov

Nevýhody:

• Nepresný sledovač produktivity a nečinnosti, ktorý vedie k odpočítaniu času zamestnancom
• Snímanie obrazovky môže pôsobiť invazívne
• Mobilná aplikácia má problémy s prihlásením a časovačom

QuickBooks Time – Najlepšie pre mzdy a fakturáciu

QuickBooks Time (predtým TSheets) skutočne vyniká v sledovaní času s bezproblémovou integráciou miezd.

Poskytuje presné časové výkazy, mobilné sledovanie a časový kiosk pre zaznamenávanie príchodov na mieste. Manažéri môžu schvaľovať časové výkazy, sledovať fakturovateľné hodiny a generovať prispôsobiteľné správy na monitorovanie ziskovosti projektov a produktivity tímu.

Sledovanie GPS a najazdených kilometrov v reálnom čase pomáha zabezpečiť, aby zamestnanci boli tam, kde majú byť, zatiaľ čo integrácie naprieč produktmi QuickBooks zefektívňujú fakturáciu, mzdy a finančné výkazníctvo.

Napriek tomu, QuickBooks Time prichádza s drahými poplatkami za používateľa, občasnými softvérovými chybami a častými oneskoreniami alebo zamrznutiami obrazovky, čo môže byť pre tímy frustrujúce.

Ceny:

• Bezplatný plán: Nie
• Platený plán: Začína od 8,00 $ za používateľa mesačne + 10,00 $ základný poplatok mesačne, fakturované mesačne

Dostupné na:

Počítač, Android, iOS

Hodnotenia:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,5/5
• Obchod Play: 4,4/5
• App Store: 3,8/5

Výhody:

• Sledovanie GPS a najazdených kilometrov v reálnom čase
• Použiteľné správy a poznatky
• Bezproblémovo sa pripája k iným produktom QuickBooks

Nevýhody:

• Drahé ceny s poplatkami za používateľa
• Slabá zákaznícka podpora
• Chybový softvér s častými oneskoreniami a zamrznutiami obrazovky

My Hours – Najlepšie pre fakturáciu na základe projektov

My Hours je užívateľsky prívetivý nástroj na sledovanie času a fakturáciu na základe projektov, navrhnutý tak, aby zjednodušil správu projektov a práce s klientmi. Jeho čisté rozhranie a jasné rozdelenie projektov, úloh a rozpočtov uľahčujú tímom sledovanie hodín, prideľovanie práce a generovanie presných faktúr bez zbytočných komplikácií.

Páči sa mi, ako My Hours pomáha udržiavať rozpočty pod kontrolou. Môžete nastaviť sadzby, sledovať výdavky, monitorovať pokrok a dostávať upozornenia, keď sa veci odchýlia od plánu.

Môžete dokonca nechať chatbota s umelou inteligenciou, Andrewa, premeniť vaše poznámky a hlasové nahrávky na časové výkazy.

Manažéri môžu monitorovať pokrok, schvaľovať časové výkazy a zabezpečiť, aby projekty zostali v rámci rozpočtu, pričom udržiavajú pracovné postupy tímu organizované.

Avšak, My Hours má aj svoje nevýhody. Používatelia hlásia občasné chyby, ktoré môžu narušiť fakturáciu, možnosti reportovania postrádajú flexibilitu a viacjazyčnú podporu a integrácie tretích strán sú pomerne obmedzené.

Ceny:

• Bezplatný plán: Áno, pre až 5 používateľov
• Platený plán: Začína od 8,00 $ za používateľa mesačne, fakturované ročne

Dostupné na:

Počítač, Android, iOS

Hodnotenia:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,6/5
• Obchod Play: 4,2/5
• App Store: 4,1/5

Výhody:

• Jednoduché rozhranie, ktoré sa ľahko používa
• Prehľadné rozdelenie projektov a úloh
• Pohotová zákaznícka podpora

Nevýhody:

• Chyby, ktoré spôsobujú problémy s fakturáciou
• Správy by mohli byť flexibilnejšie a podporovať viac jazykov
• Uvítali by sme viac integrácií tretích strán

Clockify – Najlepšie pre jednoduché sledovanie času

Clockify ma zaujme svojou jednoduchosťou. Jeho intuitívne rozhranie a všestranné funkcie zjednodušujú zaznamenávanie hodín, sledovanie projektov a správu produktivity tímu.

Časové výkazy v Clockify sú prehľadné, rozvrhy sa ľahko spravujú a získate dostatočný prehľad o tom, kto na čom pracuje. Freelanceri a samostatne zárobkovo činné osoby ho môžu použiť na pochopenie, kam ich čas smeruje, zatiaľ čo väčšie tímy získajú spoľahlivý prehľad o pokroku projektu a fakturovateľných hodinách.

Napriek tomu, Clockify má aj svoje nevýhody. Mobilná aplikácia sa nie vždy správne synchronizuje s inými platformami, používatelia môžu mať problémy s prihlásením na mobilných zariadeniach a občas sa môžu stratiť údaje o čase.

Potrebujete jednoduchý spôsob sledovania času v Chrome? Tu sú najlepšie rozšírenia Chrome na sledovanie času, ktoré stoja za vyskúšanie.

Ceny:

• Bezplatný plán: Áno
• Platený plán: Začína od 3,99 $ za používateľa mesačne pri ročnej fakturácii

Dostupné na:

Počítač, Android, iOS

Hodnotenia:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 4,5/5
• App Store: 4,3/5

Výhody:

• Jednoduché, ľahko ovládateľné rozhranie
• Viac ako 100 integrácií aplikácií
• Dobrý výber funkcií v bezplatnom pláne

Nevýhody:

• Mobilná aplikácia sa nie vždy správne synchronizuje s inými platformami
• Problémy s prihlásením pomocou mobilnej aplikácie
• Stratené údaje o čase

Everhour – Najlepší pre projektový manažment

Everhour je užitočný pre tímy, ktoré chcú sledovať čas pri úlohách a projektoch bez prepínania medzi viacerými nástrojmi. S funkciami ako sledovanie úloh a podúloh, flexibilné možnosti fakturácie, upozornenia na rozpočet, plánovanie zdrojov a správa výdavkov zabezpečuje, že každý aspekt projektu je viditeľný a spravovateľný.

Natívne integrácie s populárnymi nástrojmi ako Asana, Trello, Jira a Basecamp umožňujú tímom sledovať čas priamo v aplikáciách, ktoré už používajú, zatiaľ čo prispôsobiteľné správy a prehľady uľahčujú sledovanie pokroku, produktivity a ziskovosti.

Everhour má však určité obmedzenia. Časovač môže občas zaostávať, neexistuje offline režim na sledovanie práce bez internetového pripojenia a používatelia hlásia, že integrácie nefungujú vždy tak hladko, ako sa očakávalo.

Ceny:

• Bezplatný plán: Áno, až do 5 miest
• Platený plán: Začína od 8,50 $ za používateľa mesačne pri ročnej fakturácii (minimum 5 miest)

Dostupné na:

Počítač, Android, iOS

Hodnotenia:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 4,4/5
• App Store: 4,2/5

Výhody:

• Používateľsky prívetivý a intuitívny
• Vizuálne plánovacie nástroje, ktoré udržiavajú projekty organizované
• Zabudované sledovanie výdavkov
• Pohotový a nápomocný tím podpory

Nevýhody:

• Časovač môže byť pomalý
• Žiadny offline režim
• Integrácie nefungujú vždy hladko

Rippling – Najlepší pre veľké tímy bez kancelárií

Ak hľadáte sledovač času na správu veľkých tímov bez kancelárií, Rippling je solídnym riešením. Rippling ponúka pomerne veľké množstvo prispôsobení kombináciou sledovania času, miezd, plánovania a dodržiavania predpisov v jednom systéme.

Flexibilné možnosti prihlásenia, kalkulácia nákladov na prácu, automatizované upozornenia na nadčasy alebo vynechané prestávky a mobilný prístup uľahčujú efektívnu správu zamestnancov v teréne. Môžete tiež nastaviť pravidlá pre nadčasy, zmeny a sviatky, ktoré skutočne zodpovedajú fungovaniu vášho tímu.

Manažéri získavajú jasný prehľad naprieč lokalitami, zatiaľ čo zamestnanci vidia len to, čo je pre nich relevantné, čo udržiava skúsenosť plynulú a bez stresu.

Časom Rippling vytvára prehľady, ktoré skutočne majú význam. Môžete vidieť vzorce, identifikovať úzke miesta a robiť inteligentnejšie rozhodnutia o plánovaní.

Niektorí používatelia však zažívajú chyby počas integrácie, ktoré spomaľujú proces nastavenia, a mobilná aplikácia môže zaostávať alebo zamrznúť, čo ponúka slabší výkon v porovnaní s webovou verziou Ripplingu.

Ceny:

• Bezplatný plán: Nie
• Platený plán: Ceny sú k dispozícii len na vyžiadanie

Dostupné na:

Počítač, Android, iOS

Hodnotenia:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,3/5
• App Store: 4,0/5

Výhody:

• Komplexná HR platforma
• Silné automatizačné funkcie
• Intuitívne, používateľsky prívetivé rozhranie

Nevýhody:

• Chyby počas integrácie, ktoré spomaľujú proces
• Výkon mobilnej aplikácie je slabší ako webová verzia
• Aplikácia môže byť niekedy pomalá a zamrznúť

Môj proces výberu najlepšieho softvéru na sledovanie času pre rok 2025

Nájsť správny softvér na sledovanie času nie je len o funkciách. Ide o identifikáciu nástrojov, ktoré skutočne fungujú v reálnych scenároch a podporujú pracovné postupy vášho tímu.

Takto som hodnotil každý nástroj pre tento článok:

• Testovanie v reálnom svete: Nečítal som len zoznamy funkcií. Aktívne som používal každý nástroj v rôznych situáciách. To zahŕňalo sledovanie môjho času samostatne, používanie softvéru na mzdy a fakturáciu a používanie funkcií dochádzky a monitorovania s mojím tímom. Skúsenosti so softvérom z prvej ruky mi pomohli pochopiť, ako funguje v každodenných scenároch.
• Bezplatné a platené verzie: Aby som získal úplný obraz, vyskúšal som bezplatné aj platené verzie každého nástroja. To mi umožnilo identifikovať obmedzenia v bezplatných plánoch a dodatočné výhody prémiových funkcií, čím som sa uistil, že môžem odporučiť nástroje, ktoré prinášajú skutočnú hodnotu.
• Zameranie na použiteľnosť: Nástroj je užitočný len vtedy, ak ho tím skutočne bude používať. Uprednostnil som softvér, ktorý je intuitívny, jednoduchý na navigáciu a vyžaduje minimálne školenie, aby tímy mohli tráviť menej času zápasom s aplikáciou a viac času produktívnou prácou.
• Recenzie používateľov: Okrem vlastných skúseností som študoval recenzie na dôveryhodných platformách ako Capterra a G2. To mi pomohlo vidieť, ako tímy používajú tieto nástroje v priebehu času, odhaľujúc vzorce, ktoré by samotné krátkodobé testovanie mohlo prehliadnuť.
• Funkcionalita a hodnota: Hodnotil som každú aplikáciu z hľadiska jej základnej funkcionality, kvality zákazníckej podpory a celkovej hodnoty. Nástroj môže byť bohatý na funkcie, ale ak sa ťažko používa alebo je predražený, neuspeje.
• Úprimné odporúčania: Žiadna spoločnosť neplatila za umiestnenie alebo pozitívne zmienky. Zahŕňam len nástroje, ktoré by som sám skutočne používal, takže môžete veriť, že odporúčania sú založené na skutočných skúsenostiach, nie na sponzorstve.

Záver

Na konci dňa je najlepší nástroj na sledovanie času ten, ktorý váš tím bude naozaj používať — a ktorý vám pomôže robiť lepšie rozhodnutia o tom, kam váš čas skutočne smeruje.

Táto recenzia je postavená na reálnych skúsenostiach, dôkladnom testovaní a úprimnom hodnotení. Neodporúčam nič, čo by som sám nepoužíval v každodennej praxi.

Päť nástrojov, ktoré som vyzdvihol – Jibble, Deputy, Toggl Track, Harvest a Timely – vynikli, pretože majú niečo zásadné správne, či už ide o automatizáciu, plánovanie, reportovanie alebo jednoduchosť používania.

Ostatní silní kandidáti v zozname tiež vynikajú v špecifických oblastiach sledovania času a produktivity zamestnancov, v závislosti od jedinečných potrieb vášho tímu.

Vyberte si riešenie, ktoré najlepšie zapadne do vášho pracovného štýlu, pomôže vám lepšie pochopiť, ako sa váš čas využíva, a umožní vám zlepšovať procesy tam, kde to má najväčší zmysel. Držím palce!