Alat time tracking telah berkembang pesat. Pada tahun 2026, alat-alat ini menjadi lebih cerdas dan semakin selaras dengan cara kerja tim di dunia nyata. 

Saya menguji langsung 15 solusi time tracking yang paling banyak dibicarakan saat ini. Mulai dari otomatisasi berbasis AI hingga penagihan berbasis proyek, setiap alat diuji dalam skenario penggunaan nyata dengan bekal pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. 

Saya tidak hanya mengecek fitur-fiturnya. Saya juga menggunakannya untuk melacak jam kerja, menguji penjadwalan tim, membuat faktur, dan berbagai tugas lain seperti pengguna pada umumnya. 

Setelah melalui berbagai pengujian, beberapa alat jelas menonjol karena kemudahan penggunaannya, seperti Deputy dan Toggl Track, sementara Jibble unggul dari segi nilai yang ditawarkan. 

Namun, jika kebutuhan Anda lebih spesifik, seperti absensi dengan face recognition atau pelacakan biaya proyek, saya juga menyertakan 10 alternatif kuat lainnya.

Pemenang Pilihan Kami di 2026: Software Time Tracking Terbaik Berdasarkan Kebutuhan

Software Time Tracking Mana yang Sesuai dengan Anggaran dan Ukuran Tim Anda?

Jibble – Terbaik untuk Melacak Waktu dan Kehadiran Gratis

Jibble membuat pelacakan waktu dan kehadiran menjadi lebih cepat, mudah, dan gratis. Baik saat absen melalui ponsel maupun Slack, Jibble secara otomatis membuat timesheet yang lengkap serta menghitung total jam kerja, lembur, dan waktu istirahat dengan akurat.

Tim bisa mencatat jam kerja untuk berbagai tugas dan proyek, sehingga penagihan serta pelacakan penggunaan sumber daya menjadi lebih akurat.

Dibandingkan dengan Clockify dan TimeCamp, dua software gratis lainnya dalam daftar ini, Jibble lebih menonjol berkat paket gratisnya yang lebih lengkap, termasuk fitur verifikasi absensi.

Berkat fitur face recognition dan pelacakan GPS, Jibble membantu memastikan setiap catatan waktu telah diverifikasi dan valid. Sementara itu, laporan dan analitik yang lengkap memudahkan manajer memantau produktivitas karyawan, efisiensi proyek, serta penggunaan waktu.

Jibble juga terintegrasi dengan Xero, QuickBooks, dan Deel, sehingga proses penggajian dan penagihan dapat berjalan lebih lancar dalam satu alur kerja.

Selain itu, Jibble terintegrasi secara mulus dengan alat alur kerja utama seperti Asana, Jira, Google Suite, Slack, Notion, dan Zapier, memastikan timesheet platform.

Tujuannya selalu sederhana: melacak waktu seharusnya tidak terasa merepotkan. Saya telah mengembangkan Jibble selama bertahun-tahun dan masih menggunakannya setiap hari. Bagi saya, itulah ciri software yang benar-benar bagus. Jika diri sendiri tidak mengandalkan produk yang dibuat, berarti ada yang perlu diperbaiki.

Harga:

• Paket Gratis: Ya, untuk jumlah pengguna tak terbatas
  
• Paket Berbayar: Mulai dari Rp7.999 per pengguna per bulan, ditagih tahunan

Tersedia di:

Desktop, Mobile, Kios, Ekstensi Browser, Web

Rating:

• Capterra: 4,9/5
• G2: 4,7/5
  
• Play Store: 4,5/5
  
• App Store: 4,8/5
  

Kelebihan:

• Gratis untuk pengguna tak terbatas
• Antarmuka intuitif dan user-friendly
• Time tracking berbasis proyek dan klien untuk melacak jam yang dapat ditagih
• Verifikasi absensi berbasis GPS dan face recognition
• Dasbor produktivitas real-time

Kekurangan:

• Fitur faktur yang kurang komprehensif dibandingkan software invoicing khusus
• Perencanaan proyek tingkat lanjut yang terbatas

Deputy – Terbaik untuk Penjadwalan Karyawan

Foto dari Deputy

Berbeda dengan Hubstaff atau Apploye yang lebih berfokus pada pemantauan karyawan, Deputy mengutamakan efisiensi operasional. Proses clock in dan clock out berlangsung cepat, sementara jam kerja otomatis dihitung ke dalam timesheet yang siap digunakan untuk penggajian.

Mode kios Deputy mendukung clock in tanpa sentuh menggunakan perintah suara dan absensi berbasis face recognition. Deputy juga menyediakan fitur pelaporan yang lengkap, dengan pelacakan kinerja berdasarkan jabatan dan lokasi untuk membantu memantau biaya tenaga kerja.

Saya merasa penjadwalan adalah salah satu kekuatan terbesar Deputy.

Anda dapat menentukan prioritas, seperti pemerataan jam kerja, batas anggaran, atau konsistensi jadwal sif, lalu sistem akan otomatis menyusun jadwal yang paling sesuai. Aturan kepatuhan bawaan juga secara otomatis memperhitungkan waktu istirahat dan batas maksimum jam kerja.

Tampilan jadwalnya terasa intuitif dan responsif. Setiap jadwal diberi kode warna sehingga mudah dipahami: hijau untuk sif kerja, merah untuk cuti, dan kosong untuk slot yang masih tersedia. Dengan sekali lihat, Anda sudah bisa menemukan jadwal yang masih kosong.

Jadwal kerja hampir selalu berubah, dan di sinilah Deputy benar-benar membantu. Anda dapat memperbarui jadwal dengan mudah dari mana saja tanpa harus memulai dari awal.

Namun, saya merasa beberapa fitur canggih Deputy agak kurang intuitif untuk dipelajari secara langsung. Pengguna juga melaporkan adanya kelambatan sesekali saat menggunakan platform serta masalah saat mengatur akrual cuti dan jadwal waktu istirahat bagi karyawan.

Harga:

• Paket Gratis: Tidak tersedia
• Paket Pro: Mulai dari $5,00 per pengguna per bulan, ditagih tahunan

Tersedia di:

Web, Mobile, Kios

Rating:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 4,7/5

Kelebihan:

• Umpan berita sangat bagus untuk pengumuman dan pembaruan tim
• Jadwal yang dibuat secara otomatis dapat menghemat banyak waktu
• Jadwal diatur dengan rapi dan mudah diakses

Kekurangan:

• Layanan pelanggan sulit diakses dan melibatkan waktu tunggu yang lama
• Waktu pemuatan yang lambat dan kerusakan acak pada mobile 
• Akrual cuti dan hari libur sulit untuk diatur

Toggl Track – Terbaik untuk Melacak Waktu Pribadi

Foto dari Toggl Track

Saya telah menggunakan Toggl Track selama beberapa waktu. Hal yang paling saya sukai adalah kemampuannya menyeimbangkan otomatisasi dengan kendali yang tetap ada di tangan pengguna.

Toggl Track sangat cocok untuk melacak waktu pribadi. Berbeda dengan Time Doctor atau Apploye yang lebih berfokus pada pemantauan, Toggl tidak menggunakan screenshot atau skor aktivitas. Sebaliknya, aplikasi ini memberikan gambaran yang jelas tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu.

Alat ini secara otomatis mencatat aktivitas di berbagai aplikasi dan browser ke dalam timesheet bergaya kalender yang bersih. Namun, Toggl Track tetap memberi Anda kendali penuh atas apa yang disimpan atau dibagikan.

Seiring waktu, catatan ini berubah menjadi laporan yang mengungkapkan pola dalam pekerjaan Anda, seperti bagaimana waktu dihabiskan, tugas mana yang menguras fokus, dan apa yang perlu diperbaiki.

Saya suka laporan profitabilitas Toggl Track yang mendetail, sinkronisasi yang mulus di seluruh mobile, desktop, dan browser, serta integrasinya dengan alat seperti Asana dan Google Calendar. Ini membuatnya cocok dengan alur kerja saya.

Secara visual, Toggl Track bersih, intuitif, dan hampir tidak memiliki kurva pembelajaran.

Namun, bagi saya, ini masih terasa kurang sebagai alat pemantauan manajer. Alatnya lebih terasa seperti pendamping bagi siapa pun yang serius ingin memperbaiki cara mereka menghabiskan waktu.

Selain itu, paket gratis Toggl Track cukup untuk tim kecil hingga lima anggota yang hanya membutuhkan time tracking dasar. Namun, untuk akses ke fitur-fitur canggih, paket Starter, dengan harga $9 per pengguna per bulan, mungkin terasa agak mahal bagi pengguna yang sadar akan anggaran.

Harga:

• Paket Gratis: Ya, hingga 5 pengguna
• Paket Berbayar: Mulai dari $9,00 per pengguna per bulan, ditagih tahunan

Tersedia di:

Web, Desktop, Mobile, Ekstensi Browser

Rating:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,4/5
• App Store: 3/5

Kelebihan:

• Mudah untuk menjalankan laporan dan analitik
• 100+ integrasi dengan aplikasi lain
• Antarmuka pengguna user-friendly

Kekurangan:

• Bug menyebabkan kesulitan saat masuk
• Aplikasi mobile memiliki masalah sinkronisasi
• Relatif mahal dibandingkan dengan solusi pelacakan waktu lainnya

Harvest – Terbaik untuk Melacak Jam yang Dapat Ditagih

Foto dari Harvest

Harvest adalah alat time tracking yang cocok untuk freelancer, tim kecil, atau siapa pun yang sering kesulitan melacak jam kerja dan mengelola penagihan.

Harvest memiliki time tracker yang intuitif dan secara otomatis mencatat jam yang dapat ditagihkan ke dalam timesheet mingguan. Harvest juga terintegrasi dengan kalender, sehingga Anda dapat melacak waktu langsung dari aplikasi yang digunakan.

Software ini memungkinkan Anda membuat dan mengirim faktur dengan cepat. Fitur otomatis seperti penagihan berulang dan pengingat pembayaran berjalan di latar belakang, sehingga Anda tidak perlu repot mengelolanya secara manual.

Anda juga dapat menetapkan anggaran proyek dan memantaunya secara real time, lengkap dengan notifikasi saat biaya mulai mendekati batas yang ditentukan. Data anggaran tersebut kemudian disajikan dalam grafik profitabilitas yang menampilkan jam yang dapat ditagihkan, biaya, dan margin.

Selain itu, Harvest secara otomatis menyinkronkan faktur dengan QuickBooks Online dan Xero, sehingga data keuangan Anda selalu diperbarui tanpa perlu mengekspor data atau memasukkan informasi yang sama dua kali.

Untuk penagihan klien dan pelaporan, Harvest menawarkan pengalaman yang lebih matang dibandingkan dengan My Hours maupun Everhour. Namun, software ini belum menyediakan fitur seperti pelacakan GPS dan pemantauan produktivitas yang tersedia di Jibble.

Dibandingkan dengan software time tracking lainnya dalam daftar ini, harga Harvest juga cenderung lebih mahal.

Pelajari lebih lanjut tentang 6 aplikasi pelacak lokasi terbaik.

Harga:

• Paket Gratis: Ya, untuk satu pengguna
• Paket Berbayar: Mulai dari $9,00 per pengguna per bulan, ditagih tahunan

Tersedia di:

Web, Desktop, Mobile, Ekstensi Browser

Rating:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,3/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 4,3/5

Kelebihan:

• Kemampuan untuk membuat anggaran untuk proyek
• Fitur-fitur cepat untuk dinavigasi
• Menghasilkan dan mengirimkan faktur berdasarkan waktu yang dilacak

Kekurangan:

• Paket berbayar yang mahal
• Kurangnya pelacakan GPS, screenshot, dan fitur pemantauan produktivitas lainnya
• Antarmuka tidak tersedia dalam bahasa lain kecuali bahasa Inggris

Timely – Terbaik untuk Time Tracking Berbasis AI

Foto dari Timely

Otomatisasi memang terdengar menarik dalam teori, tetapi sering kali justru membutuhkan lebih banyak perhatian daripada waktu yang berhasil dihemat. Memory Tracker dari Timely adalah salah satu dari sedikit fitur yang benar-benar berhasil melakukannya dengan baik.

Memory Tracker bekerja secara otomatis di latar belakang dengan mencatat aplikasi, file, dan situs web yang Anda gunakan sepanjang hari. Setelah itu, asisten timesheet berbasis AI akan menyusun seluruh aktivitas tersebut menjadi laporan yang rapi dan mudah diedit.

Salah satu keunggulannya adalah Anda tidak perlu repot mengingat kapan harus memulai atau menghentikan timer. Semuanya berjalan otomatis di latar belakang, dan Anda bisa memutuskan nanti aktivitas mana yang ingin disimpan atau dibagikan.

Saya juga menyukai pendekatan Timely yang mengutamakan privasi. Semua data yang dicatat tetap bersifat pribadi hingga Anda memutuskan untuk membagikannya. Hasilnya, aplikasi ini terasa lebih seperti pendamping produktivitas pribadi daripada alat pemantauan.

Dasbor proyeknya juga sangat membantu untuk memantau anggaran, jam yang dapat ditagihkan, dan progres proyek.

Selain itu, Timely menawarkan berbagai fitur seperti perencanaan kapasitas, izin berbasis peran, dan pelacakan profitabilitas. Fitur-fitur ini membantu tim mengelola beban kerja dengan lebih efektif tanpa perlu melakukan pengawasan yang berlebihan.

Meski begitu, Anda perlu meluangkan sedikit waktu untuk menyiapkannya agar sistem berbasis AI-nya dapat bekerja secara optimal. Dalam beberapa kasus, AI juga masih dapat salah mengategorikan tugas. Selain itu, beberapa fitur lanjutan hanya tersedia pada paket yang lebih mahal, sehingga biayanya mungkin kurang sesuai bagi sebagian pengguna.

Di sisi lain, meskipun fitur otomatisasi Timely sangat praktis, software ini tidak berfokus pada verifikasi kehadiran. Jika tim Anda membutuhkan pencatatan waktu yang dapat diverifikasi dan tingkat akuntabilitas yang lebih tinggi, Jibble atau Buddy Punch merupakan pilihan yang lebih tepat.

Harga:

• Paket Gratis: Tidak tersedia
• Paket Berbayar: Mulai dari $9,00 per pengguna per bulan, ditagih tahunan. Pengguna mungkin dibatasi per paket.

Tersedia di:

Web, Desktop, Mobile, Ekstensi Browser

Rating:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,8/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 3,2/5

Kelebihan:

• Dapat diatur dan digunakan dengan mudah, bahkan untuk pemula
• Mengatur entri waktu secara efisien
• Time tracking yang mengutamakan privasi

Kekurangan:

• Fitur AI terkadang memperlambat aplikasi dan salah mengklasifikasikan tugas
• Harga tinggi dan kurangnya versi gratis

10 Software Time Tracking Lain yang Layak Dipertimbangkan

Buddy Punch – Terbaik untuk Time Tracking Face Recognition

Foto dari Buddy Punch

Buddy Punch cukup mudah digunakan sehingga sebagian besar pengguna dapat langsung memahaminya. Anda bisa clock in dan clock out dari mana saja menggunakan PIN, kode QR, atau face recognition melalui aplikasi Android dan iPhone maupun kios bersama di perangkat apa pun yang terhubung ke internet. Fleksibilitas ini membuat Buddy Punch cocok digunakan baik oleh tim kantor maupun pekerja lapangan.

Fitur seperti pelacakan GPS dan geofencing membantu meningkatkan keamanan absensi serta mengurangi risiko kecurangan waktu kerja. Buddy Punch juga dilengkapi dengan verifikasi selfie saat clock in dan clock out, pembatasan clock in sebelum jadwal shift dimulai, serta notifikasi lembur agar manajer dapat menyesuaikan jadwal secara proaktif.

Fitur pelacakan waktu istirahat juga membantu perusahaan mematuhi aturan mengenai waktu makan dan istirahat yang berlaku. Buddy Punch mendukung pengaturan istirahat berbayar maupun tidak berbayar, serta secara otomatis mengurangi waktu istirahat yang tidak dibayar dari timesheet.

Fitur penjadwalannya juga mendukung operasional di berbagai lokasi. Pemberi kerja dapat menjadwalkan karyawan ke berbagai shift lengkap dengan penugasan jabatan dan lokasi. Sementara itu, karyawan dapat melihat jadwal mereka kapan saja serta mengajukan permintaan tukar shift atau penggantian shift langsung melalui aplikasi.

Buddy Punch juga sangat membantu dalam mengotomatiskan proses penggajian. Software ini menghitung jam kerja, lembur, dan cuti berbayar (PTO) secara akurat. Integrasinya dengan QuickBooks, ADP, Gusto, dan Paychex semakin mempermudah proses penggajian.

Selain itu, Buddy Punch menyediakan berbagai fitur untuk membantu mengendalikan biaya penggajian sekaligus mencegah kecurangan waktu kerja. Misalnya, perusahaan dapat membatasi clock in hanya dalam rentang waktu tertentu sebelum shift dimulai dan menerima notifikasi ketika seorang karyawan mendekati batas lembur.

Dari sisi verifikasi kehadiran, Buddy Punch memiliki kemampuan yang cukup mirip dengan Jibble. Namun, integrasi Jibble dengan QuickBooks, Xero, dan Deel, ditambah paket gratisnya yang sangat lengkap, menjadikannya pilihan yang lebih unggul bagi tim yang ingin menghemat biaya sekaligus menikmati alur kerja yang terintegrasi.

Sejumlah pengguna juga melaporkan bahwa antarmuka mobile Buddy Punch masih terasa kurang matang. Terkadang, aplikasi mengalami gangguan yang dapat menyebabkan pencatatan waktu menjadi kurang akurat. Selain itu, Buddy Punch belum mendukung mode offline, sehingga pengguna di area dengan koneksi internet yang tidak stabil mungkin akan merasa kesulitan.

Harga:

• Paket Gratis: Tidak tersedia
• Paket Berbayar: Mulai dari $4,49 per pengguna per bulan + biaya dasar $19,00 per bulan, ditagih tahunan

Tersedia di:

Desktop, Mobile, Aplikasi Chrome

Rating:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,8/5
• Play Store: 4,8/5
• App Store: 4,9/5

Kelebihan:

• Layanan pelanggan yang hebat
• Relatif sederhana untuk digunakan dan dipahami
• Beberapa opsi absensi, termasuk face recognition

Kekurangan:

• Antarmuka pada mobile tidak dikembangkan dengan baik
• Gangguan yang menyebabkan entri waktu tidak akurat
• Tidak ada mode offline

Time Doctor – Terbaik untuk Pemantauan Produktivitas

Foto dari Time Doctor

Time Doctor menyediakan rangkaian fitur pemantauan yang lengkap, sehingga Anda dapat melihat dengan jelas bagaimana waktu kerja digunakan.

Platform ini secara otomatis melacak penggunaan aplikasi dan situs web, mengirimkan notifikasi saat terdeteksi waktu tidak aktif, serta mendukung pengambilan screenshot atau screen recording opsional. Dengan begitu, Anda dapat mengetahui tugas mana yang benar-benar dikerjakan dan mana yang memerlukan perhatian lebih.

Saya juga menyukai dasbor manajemen proyek dan tugas yang dilengkapi notifikasi progres secara real time. Fitur-fitur ini memudahkan saya memantau jadwal, mengidentifikasi hambatan sejak dini, dan membantu mencegah kelelahan kerja pada karyawan.

Namun, beberapa fitur pemantauan Time Doctor seperti pelacakan URL, screenshot, dan pemantauan webcam bisa terasa cukup invasif. Selain itu, aplikasi mobile-nya juga terbatas dan memberikan pengalaman yang kurang optimal dibandingkan versi desktop.

Selain itu, tidak seperti beberapa pesaing, seperti Jibble dan Clockify, Time Doctor tidak menawarkan versi gratis, yang bisa menjadi masalah bagi sebagian pengguna.

Harga:

• Paket Gratis: Tidak tersedia
• Paket Berbayar: Mulai dari $6,67 per pengguna per bulan, ditagih tahunan

Tersedia di:

Desktop, Mobile, Web, Ekstensi Browser

Rating:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,4/5
• Play Store: 2,1/5
• App Store: 2,8/5

Kelebihan:

• Fitur pemantauan yang komprehensif
• Mudah untuk melacak jam yang dapat ditagih
• Menyederhanakan penagihan dengan fitur faktur bawaan

Kekurangan:

• Pelacakan URL, screenshot, dan pemantauan webcam dapat terasa mengganggu
• Aplikasi mobile sangat terbatas dan tidak menawarkan pengalaman pengguna yang baik
• Tidak ada versi gratis

TimeCamp – Terbaik untuk Pelacakan Biaya Proyek

Foto dari TimeCamp

TimeCamp merupakan pilihan yang sangat baik untuk mengelola produktivitas tim dan anggaran proyek.

Time tracking otomatisnya memastikan setiap tugas dan aktivitas tercatat dengan rapi, sehingga Anda dapat melihat dengan jelas alokasi waktu pada setiap proyek.

Hal yang paling saya sukai, TimeCamp secara otomatis membedakan jam kerja yang dapat ditagihkan dan yang tidak, sehingga profitabilitas proyek dapat dipantau secara real time.

Laporan kustom di TimeCamp mampu memberikan gambaran yang jelas mengenai anggaran proyek, biaya tenaga kerja, dan alokasi sumber daya. Dengan informasi tersebut, pengguna dapat mengidentifikasi ketidakefisienan, menyesuaikan beban kerja, serta memastikan proyek tetap berjalan sesuai anggaran.

Kemampuan untuk mengekspor data ke sistem penagihan maupun mengintegrasikannya dengan software payroll dan akuntansi juga membantu menghemat waktu sekaligus mengurangi risiko kesalahan.

Di sisi lain, aplikasi mobile TimeCamp masih memiliki beberapa kekurangan. Sejumlah pengguna melaporkan adanya bug, seperti masalah saat login dan fitur yang terkadang tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

Sinkronisasi antarperangkat juga sesekali menimbulkan kendala sehingga pencatatan waktu menjadi kurang akurat. Selain itu, beberapa pengguna merasa TimeCamp membutuhkan waktu adaptasi yang lama karena navigasi awalnya tidak terlalu intuitif.

Harga:

• Paket Gratis: Ya
• Paket Berbayar: Mulai dari $3,99 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun

Tersedia di:

Desktop, Mobile, Web, Ekstensi Browser, Kios

Rating:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 4,1/5
• App Store: 3/5

Kelebihan:

• 100+ opsi integrasi
• Laporan waktu dan anggaran mendalam
• Mengotomatiskan penagihan dan faktur

Kekurangan:

• Aplikasi mobile menghadapi masalah login dan fitur yang rusak
• Masalah sinkronisasi perangkat
• Sulit digunakan pada awalnya

Apploye – Terbaik untuk Memantau Karyawan Remote

Foto dari Apploye

Apploye merupakan pilihan yang tepat untuk memantau karyawan remote. Software ini menawarkan berbagai fitur, seperti deteksi waktu tidak aktif, pelacakan URL, dan absensi berbasis GPS.

Karyawan bisa clock in dan clock out melalui desktop, aplikasi mobile, maupun ekstensi Chrome. Sementara itu, manajer dapat memantau aktivitas di berbagai perangkat dan monitor.

Platform ini juga mendukung pelacakan waktu berdasarkan proyek dan tugas, sehingga memberikan gambaran yang jelas tentang bagaimana tim remote menghabiskan waktu kerja mereka.

Melalui integrasi dengan RemoteTrack, Anda dapat memantau aktivitas secara lebih mendalam, termasuk penggunaan keyboard, mouse, dan aplikasi, sehingga Anda dapat melihat dengan jelas bagaimana pekerjaan diselesaikan.

Namun, jika tidak digunakan secara bijaksana, fitur pemantauan Apploye dapat terasa cukup invasif bagi karyawan. Selain itu, fitur pelaporan lanjutannya masih kurang fleksibel, dan pilihan integrasinya juga terbatas, sehingga dapat membatasi otomatisasi alur kerja bagi tim yang lebih besar atau memiliki banyak sistem yang saling terhubung.

Harga:

• Paket Gratis: Ya, hingga 10 pengguna
• Paket Berbayar: Mulai dari $4,50 per bulan per pengguna, ditagih setiap tahun

Tersedia di:

Desktop, Mobile, Web, Ekstensi Browser

Rating:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,8/5
• App Store: 3,7/5

Kelebihan:

• Antarmuka pengguna sederhana dan intuitif
• Pelacakan aktivitas real-time
• Harga terjangkau

Kekurangan:

• Opsi integrasi terbatas
• Pelaporan lanjutan kurang fleksibel
• Fitur screenshot dan pemantauan dapat terasa mengganggu
• Pemantauan waktu tidak aktif dapat memengaruhi jam kerja yang dicatat

Hubstaff – Terbaik untuk Pelacakan dan Pemantauan GPS

Foto dari Hubstaff

Hubstaff merupakan software time tracking yang sangat cocok untuk tim yang membutuhkan pelacakan GPS, pemantauan karyawan remote, dan pengelolaan tenaga kerja.

Berkat fitur geofencing dan GPS, karyawan bisa clock in dan clock out secara otomatis saat tiba di atau meninggalkan lokasi kerja. Hal ini menjadikannya pilihan yang ideal untuk industri konstruksi, layanan pengiriman, maupun pekerjaan lapangan.

Platform ini menawarkan timesheet otomatis, pelacakan biaya proyek, dan peringatan untuk shift yang terlewat atau lembur, sehingga mempermudah pengelolaan tim yang tersebar.

Laporan Hubstaff juga memberikan wawasan yang lebih mendalam mengenai alokasi waktu harian dan mingguan, sehingga membantu manajer memastikan proyek tetap berjalan sesuai rencana. Hubstaff juga menawarkan fitur opsional seperti screenshot, pelacakan aplikasi dan URL, serta metrik produktivitas berdasarkan aktivitas keyboard dan mouse.

Namun, meskipun rangkaian fiturnya sangat lengkap untuk tim yang lebih besar, Hubstaff mungkin terasa terlalu kompleks bagi tim kecil yang hanya membutuhkan time tracking dasar.

Selain itu, fitur pemantauan melalui screenshot bisa terasa cukup invasif, dan sejumlah pengguna melaporkan adanya masalah pada aplikasi mobile, seperti kendala saat login dan timer yang terkadang tidak berfungsi dengan baik, sehingga dapat mengganggu pelacakan waktu bagi karyawan remote.

Harga:

• Paket Gratis: Tidak tersedia
• Paket Berbayar: Mulai dari $4,99 per kursi per bulan, ditagih setiap tahun (minimum 2 kursi)

Tersedia di:

Desktop, Mobile, Ekstensi Browser, Web

Rating:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,8/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 3,2/5

Kelebihan:

• Pengaturan mudah dan antarmuka user-friendly
• Menghasilkan lebih dari 20 jenis laporan
• Pelacakan waktu berbasis GPS
• Manajemen proyek yang mulus

Kekurangan:

• Pelacak produktivitas dan waktu tidak aktif yang tidak akurat yang mengakibatkan pemotongan waktu dari karyawan
• Pengambilan screenshot dapat terasa mengganggu
• Aplikasi mobile memiliki masalah di login dan timer-nya

QuickBooks Time – Terbaik untuk Payroll dan Invoicing

Foto dari QuickBooks Time

QuickBooks Time (sebelumnya TSheets) benar-benar unggul dalam time tracking berkat integrasinya yang mulus dengan sistem penggajian.

Platform ini menyediakan timesheet yang akurat, time tracking melalui aplikasi mobile, serta fitur Time Kiosk untuk clock in di lokasi kerja. Manajer juga dapat menyetujui timesheet, melacak jam kerja yang dapat ditagihkan, dan membuat laporan yang dapat disesuaikan untuk memantau profitabilitas proyek serta produktivitas tim.

Pelacakan GPS dan jarak tempuh real-time juga membantu memastikan karyawan berada di tempat yang seharusnya, sementara integrasi di seluruh produk QuickBooks menyederhanakan penagihan, penggajian, dan pelaporan keuangan.

Meskipun demikian, QuickBooks Time memiliki biaya per pengguna yang mahal, sesekali software mengalami gangguan, dan sering mengalami kelambatan atau pembekuan layar yang mungkin membuat frustrasi bagi tim.

Harga:

• Paket Gratis: Tidak tersedia
• Paket Berbayar: Mulai dari $8,00 per pengguna per bulan + biaya dasar $10,00 per bulan, ditagih setiap bulan

Tersedia di:

Web, Mobile, Kios

Rating:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,5/5
• Play Store: 4,4/5
• App Store: 3,8/5

Kelebihan:

• Pelacakan GPS dan jarak tempuh real-time
• Laporan dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti
• Terhubung dengan mulus dengan produk QuickBooks lainnya

Kekurangan:

• Harga mahal dengan biaya per pengguna
• Dukungan pelanggan yang buruk
• Software yang bermasalah dengan kelambatan dan pembekuan layar yang sering

My Hours – Terbaik untuk Penagihan Berbasis Proyek

Foto dari My Hours

My Hours adalah software time tracking dan penagihan berbasis proyek yang mudah digunakan, dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan proyek dan pekerjaan klien. Antarmukanya yang bersih serta pengelompokan proyek, tugas, dan anggaran yang rapi memudahkan tim melacak jam kerja, menetapkan tugas, dan membuat faktur yang akurat tanpa kerumitan.

Saya juga menyukai bagaimana My Hours membantu menjaga anggaran proyek tetap terkendali. Anda dapat menetapkan tarif, melacak pengeluaran, memantau progres proyek, dan menerima notifikasi ketika proyek mulai menyimpang dari rencana.

Anda bahkan bisa membiarkan chatbot bertenaga AI, Andrew, mengubah catatan dan rekaman suara menjadi timesheet.

Manajer dapat memantau kemajuan, menyetujui timesheet, dan memastikan proyek tetap sesuai anggaran, sambil menjaga alur kerja tim tetap terorganisir.

Namun, My Hours juga punya kekurangan. Pengguna melaporkan bug sesekali muncul dan mengganggu penagihan, opsi pelaporannya kurang fleksibel dan dukungan multibahasa, serta integrasi pihak ketiga agak terbatas.

Harga:

• Paket Gratis: Ya, hingga 5 pengguna
• Paket Berbayar: Mulai dari $8,00 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun

Tersedia di:

Mobile, Web, Ekstensi Browser

Peringkat:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,2/5
• App Store: 4,1/5

Kelebihan:

• Antarmuka sederhana yang mudah digunakan
• Pembagian proyek dan tugas yang rapi
• Dukungan pelanggan yang responsif

Kekurangan:

• Bug sering menyebabkan kesalahan pada penagihan
• Laporan kurang fleksibel dan dukungan bahasa terbatas
• Integrasi pihak ketiga terbatas

Clockify – Terbaik untuk Time Tracking Sederhana

Foto dari Clockify

Clockify membuat saya terkesan dengan kesederhanaannya. Antarmuka yang intuitif dan fitur serbaguna membuat pencatatan jam kerja, pelacakan proyek, dan pengelolaan produktivitas tim menjadi sederhana.

Timesheet Clockify bersih, jadwal mudah dikelola, dan Anda mendapatkan visibilitas yang cukup untuk melihat siapa yang mengerjakan apa.

Freelancer dan solopreneur dapat menggunakannya untuk memahami ke mana waktu mereka pergi, sementara tim yang lebih besar mendapatkan gambaran akurat tentang progres proyek dan jam yang dapat ditagih.

Meskipun demikian, Clockify juga punya kekurangan. Aplikasi mobile-nya tidak selalu sinkron dengan benar dengan platform lain; pengguna dapat mengalami masalah saat login di mobile, dan terkadang data waktu dapat hilang.

Harga:

• Paket Gratis: Ya
• Paket Berbayar: Mulai dari $3,99 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun

Tersedia di:

Desktop, Mobile, Web, Ekstensi Browser

Rating:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 4,5/5
• App Store: 4,3/5

Kelebihan:

• Antarmuka sederhana, mudah dinavigasi
• 100+ integrasi aplikasi
• Pilihan fitur yang baik pada paket gratis

Kekurangan:

• Aplikasi mobile tidak selalu sinkron dengan benar dengan platform lain
• Masalah dengan login menggunakan aplikasi mobile
• Data waktu hilang

Everhour – Terbaik untuk Manajemen Proyek

Foto dari Everhour

Everhour merupakan pilihan yang tepat bagi tim yang ingin melacak waktu berdasarkan tugas dan proyek tanpa harus berpindah-pindah antar-aplikasi. Dengan fitur seperti pelacakan tugas dan subtugas, opsi penagihan yang fleksibel, notifikasi anggaran, perencanaan sumber daya, dan manajemen pengeluaran, Everhour membantu memastikan setiap aspek proyek dapat dipantau dan dikelola dengan baik.

Integrasi bawaan dengan aplikasi populer seperti Asana, Trello, Jira, dan Basecamp memungkinkan tim melacak waktu langsung dari aplikasi yang sudah mereka gunakan. Sementara itu, laporan dan dasbor yang dapat disesuaikan memudahkan pemantauan progres, produktivitas, dan profitabilitas proyek.

Namun, Everhour juga memiliki beberapa keterbatasan. Timer terkadang mengalami jeda, tidak tersedia mode offline untuk melacak waktu tanpa koneksi internet, dan sejumlah pengguna melaporkan bahwa integrasinya tidak selalu berjalan semulus yang diharapkan.

Harga:

• Paket Gratis: Ya, hingga 5 kursi
• Paket Berbayar: Mulai dari $8,50 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun (minimum 5 kursi)

Tersedia di:

Desktop (khusus macOS), Ekstensi Browser, Mobile (khusus iOS), Web

Rating:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 4,4/5
• App Store: 4,2/5

Kelebihan:

• Ramah pengguna dan intuitif
• Alat perencanaan visual yang menjaga proyek tetap terorganisir
• Pelacakan pengeluaran bawaan
• Tim dukungan yang responsif dan membantu

Kekurangan:

• Timer sering nge-lag
• Tidak ada mode offline
• Integrasi tidak selalu berfungsi dengan mulus

Rippling – Terbaik untuk Tim Non-Kantoran Berskala Besar

Foto dari Rippling

Jika mencari software time tracking untuk mengelola tim non-kantoran skala besar, Rippling adalah pilihan yang solid. Rippling menawarkan tingkat kustomisasi yang sangat tinggi dengan menggabungkan time tracking, penggajian, penjadwalan, dan kepatuhan dalam satu platform.

Berbagai opsi clock in yang fleksibel, fitur job costing, notifikasi otomatis untuk lembur atau waktu istirahat yang terlewat, serta akses melalui aplikasi mobile memudahkan pengelolaan karyawan yang bekerja di lapangan.

Anda juga dapat menetapkan aturan untuk lembur, shift, dan hari libur yang disesuaikan dengan cara tim Anda bekerja.

Manajer kemudian mendapatkan visibilitas yang jelas terhadap operasional di berbagai lokasi, sementara karyawan hanya melihat informasi yang relevan bagi mereka. Hal ini membuat pengalaman penggunaan tetap sederhana dan mudah.

Seiring waktu, Rippling juga menyajikan wawasan yang benar-benar bermanfaat. Anda dapat mengidentifikasi pola, menemukan hambatan, dan mengambil keputusan penjadwalan yang lebih tepat

Meski begitu, beberapa pengguna melaporkan adanya bug saat proses integrasi yang memperlambat penyiapan sistem. Selain itu, aplikasi mobile terkadang mengalami lag atau freeze, sehingga performanya belum sebaik versi web.

Harga:

• Paket Gratis: Tidak tersedia
• Paket Berbayar: Harga hanya tersedia berdasarkan permintaan

Tersedia di:

Web, Mobile, Perangkat Fisik Time Tracking 

Rating:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,3/5
• App Store: 4,0/5

Kelebihan:

• Platform HR all-in-one
• Fitur otomatisasi yang kuat
• Antarmuka intuitif dan user-friendly

Kekurangan:

• Bug selama integrasi yang memperlambat proses
• Kinerja aplikasi mobile lebih lemah daripada versi web
• Aplikasi terkadang lambat bahkan terhenti

Proses Seleksi Saya untuk Software Time Tracking Terbaik Tahun 2026

Menemukan software time tracking yang tepat bukan hanya tentang fitur. Ini tentang mengidentifikasi alat yang benar-benar berfungsi dalam skenario dunia nyata dan mendukung alur kerja tim Anda.

Berikut adalah cara saya mengevaluasi setiap alat untuk artikel ini:

• Pengujian di dunia nyata: Saya tidak hanya membaca daftar fitur. Saya menggunakan setiap software secara langsung dalam berbagai skenario, mulai dari melacak waktu kerja pribadi, mengelola penggajian dan penagihan, hingga menguji fitur absensi dan pemantauan bersama tim. Pengalaman langsung ini membantu saya memahami bagaimana performa masing-masing software dalam penggunaan sehari-hari.
• Versi gratis dan berbayar: Untuk mendapatkan gambaran yang menyeluruh, saya mencoba versi gratis maupun berbayar dari setiap software. Dengan begitu, saya dapat mengidentifikasi keterbatasan paket gratis sekaligus menilai manfaat tambahan dari fitur premium, sehingga rekomendasi yang saya berikan benar-benar menawarkan nilai terbaik.
• Kemudahan penggunaan: Sebagus apa pun fiturnya, sebuah software tidak akan bermanfaat jika tim enggan menggunakannya. Karena itu, saya memprioritaskan software yang intuitif, mudah dinavigasi, dan tidak membutuhkan banyak pelatihan, sehingga tim dapat lebih fokus bekerja daripada mempelajari cara menggunakannya.
• Review pengguna: Selain pengalaman saya sendiri, saya mempelajari ulasan di platform tepercaya seperti Capterra dan G2. Ini membantu saya melihat bagaimana tim menggunakan alat-alat ini dari waktu ke waktu, mengungkapkan pola yang mungkin terlewatkan oleh pengujian jangka pendek saja.
• Fungsionalitas & nilai: Saya menilai setiap aplikasi untuk fungsionalitas inti, kualitas dukungan pelanggan, dan nilai keseluruhan. Sebuah alat mungkin kaya fitur, tetapi jika sulit digunakan atau terlalu mahal, itu tidak akan masuk daftar.
• Rekomendasi jujur: Tidak ada perusahaan yang membayar untuk penempatan atau penyebutan positif. Saya hanya menyertakan alat yang benar-benar akan saya gunakan sendiri, sehingga Anda dapat percaya bahwa rekomendasi didasarkan pada pengalaman nyata, bukan sponsor.

Kesimpulan

Pada akhirnya, time tracker terbaik adalah yang benar-benar digunakan secara konsisten oleh tim dan membantu Anda mengambil keputusan yang lebih baik dalam mengelola waktu.

Seluruh rekomendasi dalam ulasan ini didasarkan pada pengalaman langsung, pengujian yang cermat, dan evaluasi yang objektif. Saya tidak akan merekomendasikan software yang saya sendiri tak mau pakai.

Lima software yang saya soroti, yakni Jibble, Deputy, Toggl Track, Harvest, dan Timely. Mereka menonjol karena masing-masing unggul dalam aspek yang berbeda, baik dari segi otomatisasi, penjadwalan, pelaporan, maupun kemudahan penggunaan.

Software lain dalam daftar ini juga merupakan pilihan yang kuat dan memiliki keunggulan di bidang tertentu, tergantung pada kebutuhan melacak waktu dan produktivitas tim Anda.

Pilih software yang paling sesuai dengan kebutuhan tim dan membantu Anda memahami bagaimana waktu digunakan. Dengan begitu, Anda dapat mengambil keputusan yang lebih tepat dan meningkatkan proses kerja bila diperlukan. Semoga berhasil!