Tools voor tijdregistratie hebben een lange weg afgelegd en in 2026 zijn ze slimmer en meer afgestemd op hoe teams echt werken.

Ik heb persoonlijk 15 van de meest besproken tijdregistratie-oplossingen van dit moment getest. Van AI-gestuurde automatisering tot projectgebaseerde facturering: elke tool werd onderworpen aan praktijkscenario’s door iemand die al meer dan 10 jaar in de sector werkt.

Ik heb niet alleen naar de functielijstjes gekeken. Ik heb mijn eigen uren bijgehouden, tests voor teamplanning uitgevoerd, facturen gemaakt en meer; precies zoals jij dat zou doen.

Na uitgebreid testen sprongen sommige tools er duidelijk uit vanwege hun gebruiksvriendelijkheid, zoals Deputy en Toggl Track, en andere vanwege hun waarde, zoals Jibble.

Maar als je behoeften specifieker zijn, zoals inklokken met gezichtsherkenning of het bijhouden van projectkosten, heb ik ook 10 andere sterke kanshebbers opgenomen.

Onze winnaars van 2026: Beste tijdregistratiesoftware per use-case

Welke tijdregistratiesoftware past bij jouw budget en teamgrootte?

Jibble – Beste voor gratis tijd- en aanwezigheidsregistratie

Jibble maakt tijd- en aanwezigheidsregistratie snel, gratis en eenvoudig. Of je nu inklokt via je telefoon of Slack, het genereert automatisch gedetailleerde urenstaten en berekent de totale werkuren, overuren en pauzes met volledige nauwkeurigheid.

Teams kunnen hun uren registreren per activiteit en project, wat zorgt voor een nauwkeurige facturering en het bijhouden van middelen.

Vergeleken met Clockify en TimeCamp (twee andere gratis tools op deze lijst), valt Jibble op door het gulle abonnement dat functies voor aanwezigheidsverificatie bevat.

Met gezichtsherkenning en GPS zorgt Jibble ervoor dat elke tijdregistratie geverifieerd en echt is. En dankzij de gedetailleerde rapportage en analyses krijgen managers een helder inzicht in de productiviteit van werknemers, projectefficiëntie en tijdsbesteding.

Bovendien maakt de integratie met Xero, QuickBooks en Deel Jibble tot een naadloos onderdeel van de loon- en facturatieprocessen.

Jibble integreert ook naadloos met belangrijke workflowtools zoals Asana, Jira, Google Suite, Slack, Notion en Zapier, zodat urenstaten en projectgegevens perfect gesynchroniseerd worden over alle platforms.

Het doel is altijd duidelijk geweest: tijdregistratie mag niet als werk voelen. Ik bouw al jaren aan Jibble. En ik gebruik het elke dag. Dat is het beste teken van goede software. Als je niet op je eigen product vertrouwt, klopt er iets niet.

Prijzen:

• Gratis abonnement: Ja, voor een onbeperkt aantal gebruikers
  
• Betaald abonnement: Begint bij $4,49 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Beschikbaar op:

Desktop, Mobiel, Kiosk, Browser-extensie, Web

Beoordelingen:

• Capterra: 4,9/5
• G2: 4,7/5
  
• Play Store: 4,5/5
  
• App Store: 4,8/5
  

Pluspunten:

• Gratis voor onbeperkt aantal gebruikers
• Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface
• Project- en klantgebaseerde tijdregistratie voor factureerbare uren
• Aanwezigheidsverificatie via GPS en gezichtsherkenning
• Realtime productiviteitsdashboards

Minpunten:

• Minder uitgebreide facturatie-functies dan gespecialiseerde facturatiesoftware
• Beperkte geavanceerde projectplanning

Deputy – Beste voor personeelsplanning

Waar tools als Hubstaff of Apploye zich richten op monitoring, focust Deputy op operationele efficiëntie. In- en uitklokken gaat snel, waarbij de uren automatisch worden berekend in urenstaten die klaar zijn voor de loonadministratie.

De kioskmodus van het platform ondersteunt contactloos inklokken met spraakopdrachten en aanwezigheidsregistratie via gezichtsherkenning. Deputy biedt ook sterke rapportagefuncties met prestatiebewaking over verschillende rollen en locaties om de kosten in de gaten te houden.

Ik vond planning een van de grootste sterktes van Deputy.

Je kunt prioriteiten instellen voor eerlijke werkuren, budgetlimieten of consistentie in diensten, en het systeem bouwt een geoptimaliseerd rooster voor je. Ingebouwde nalevingsregels regelen automatisch de rustpauzes en uurlimieten.

Het planningsrooster voelt intuïtief en snel aan. Alles is kleurgecodeerd en makkelijk te lezen: groen voor diensten, rood voor verlof, leeg voor wat nog openstaat. Je ziet de gaten al voordat je klaar bent met het scannen van de pagina.

En wanneer roosters veranderen (want die kans is altijd groot), maakt Deputy het makkelijk om onderweg wijzigingen in de planning te beheren.

Maar ik vond sommige geavanceerde functies van Deputy wat minder intuïtief om direct onder de knie te krijgen. Gebruikers hebben ook melding gemaakt van incidentele vertragingen bij het gebruik van het platform, evenals problemen bij het instellen van verlofopbouw en verlofroosters voor werknemers.

Prijzen:

• Gratis abonnement: Nee
• Pro-abonnement: Begint bij $5,00 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Beschikbaar op:

Web, Mobiel, Kiosk

Beoordelingen:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 4,7/5

Pluspunten:

• Newsfeed is geweldig voor teamaankondigingen en updates
• Automatisch gegenereerde roosters kunnen je veel tijd besparen
• Roosters zijn overzichtelijk georganiseerd en makkelijk toegankelijk

Minpunten:

• Klantenservice is moeilijk bereikbaar en heeft lange wachttijden
• Trage laadtijden en willekeurige crashes op mobiel
• Verlofopbouw en feestdagen zijn lastig in te stellen

Toggl Track – Beste voor persoonlijke tijdregistratie

{%CAPTION%}

Ik gebruik Toggl Track al een tijdje en wat het meest opvalt, is hoe goed het de balans houdt tussen automatisering en controle.

Het is ideaal voor persoonlijke tijdregistratie omdat Toggl, in tegenstelling tot tools als Time Doctor of Apploye, opdringerige monitoring vermijdt; geen screenshots, geen activiteitsscores, gewoon eerlijk inzicht in waar je tijd naartoe gaat.

Het registreert automatisch activiteiten in apps en browsers in een overzichtelijke urenstaat in agendastijl, maar laat je de volledige controle over wat er wordt opgeslagen of gedeeld.

Na verloop van tijd veranderen deze logs in rapporten die patronen in je werk onthullen, zoals waar je tijd naartoe gaat, welke taken je focus opslokken en waar je zinvolle verbeteringen kunt aanbrengen.

Ik hou van de gedetailleerde winstgevendheidsrapporten van Toggl Track, de naadloze synchronisatie tussen mobiel, desktop en browser, evenals de integraties met tools als Asana en Google Calendar, waardoor het soepel in mijn workflows paste.

Visueel is Toggl Track strak, intuïtief en heeft het vrijwel geen leercurve.

Maar voor mij voelt het minder als een monitoringtool voor managers en meer als een metgezel voor iedereen die serieus aan de slag wil met het verbeteren van hun tijdsbesteding.

Ook is het gratis abonnement van Toggl Track voldoende voor kleine teams tot vijf leden die alleen basistijdregistratie nodig hebben. Echter, voor toegang tot geavanceerde functies kan het Starter-abonnement van $9 per gebruiker per maand wat prijzig aanvoelen voor budgetbewuste gebruikers.

Prijzen:

• Gratis abonnement: Ja, tot 5 gebruikers
• Betaald abonnement: Begint bij $9,00 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Beschikbaar op:

Web, Desktop, Mobiel, Browser-extensie

Beoordelingen:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,4/5
• App Store: 3/5

Pluspunten:

• Makkelijk om rapporten en analyses uit te voeren
• 100+ integraties met andere apps
• Vriendelijke en prettige gebruikersinterface

Minpunten:

• Bugs veroorzaken problemen bij het inloggen
• Mobiele app heeft synchronisatieproblemen
• Relatief duur vergeleken met andere tijdregistratie-oplossingen

Harvest – Beste voor het bijhouden van factureerbare uren

Harvest is een solide tijdregistratietool voor freelancers, kleine teams en iedereen die weet hoe zwaar het is om uren bij te houden en achter facturen aan te zitten.

Het heeft een intuïtieve tijdregistratie die factureerbare uren invult in wekelijkse urenstaten. Het biedt ook een agenda-integratie om tijd direct vanuit de app bij te houden.

De software kan snel facturen maken en verzenden, met automatiseringen zoals terugkerende facturering en betalingsherinneringen die stilletjes op de achtergrond hun werk doen.

Je kunt ook projectbudgetten in realtime instellen en bewaken met waarschuwingen wanneer de kosten de limieten naderen. Gegevens uit projectbudgetten kunnen vervolgens worden bekeken met visuele winstgevendheidsgrafieken, die factureerbare uren, kosten en marges tonen.

Daarnaast synchroniseert Harvest facturen automatisch met QuickBooks Online en Xero, zodat je financiën up-to-date blijven zonder handmatige export of dubbele invoer.

Voor facturering aan klanten en rapportage is Harvest een meer gepolijste optie vergeleken met My Hours of Everhour; het mist echter GPS-tracking en productiviteitsbewakingsfuncties zoals Jibble.

Harvest is ook aan de prijzige kant vergeleken met andere tijdregistratiesoftware op deze lijst.

Lees meer over de 6 beste apps voor live locatietracking.

Prijzen:

• Gratis abonnement: Ja, voor één gebruiker
• Betaald abonnement: Begint bij $9,00 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Beschikbaar op:

Web, Desktop, Mobiel, Browser-extensie

Beoordelingen:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,3/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 4,3/5

Pluspunten:

• Mogelijkheid om budgetten voor projecten te maken
• Functies zijn snel te navigeren
• Genereert en verzendt facturen op basis van bijgehouden tijd

Minpunten:

• Prijzige betaalde abonnementen
• Mist GPS-tracking, screenshots maken en andere functies voor productiviteitsbewaking
• Interface is niet beschikbaar in andere talen dan Engels

Timely – Beste voor AI-tijdregistratie

{%CAPTION%}

Automatisering klinkt geweldig in theorie, totdat het meer aandacht begint te vragen dan het bespaart. De Memory Tracker van Timely is een van de weinige die het echt goed doet.

De Memory Tracker van Timely draait stilletjes op de achtergrond en registreert de apps, bestanden en websites die je gedurende de dag gebruikt. Vervolgens organiseert de ingebouwde AI-urenstaatassistent alles in duidelijke, bewerkbare rapporten.

Het is handig omdat je er niet aan hoeft te denken om een timer te starten of te stoppen; het werkt gewoon op de achtergrond en laat je later beslissen wat je wilt bewaren of delen.

Ik waardeer de privacy-eerst benadering. Alle bijgehouden gegevens blijven privé totdat je ervoor kiest om ze te delen, waardoor het minder voelt als surveillance en meer als een persoonlijke productiviteitsmetgezel.

De projectdashboards zijn ook uitstekend om budgetten, factureerbare uren en projectvoortgang in de gaten te houden.

Timely biedt ook nuttige functies zoals capaciteitsplanning, rolgebaseerde machtigingen en winstgevendheidsregistratie, die helpen bij het beheren van de werklast zonder te micromanagen.

Dat gezegd hebbende, kost het wel wat moeite om het maximale uit het AI-gestuurde systeem te halen, dat (soms) een taak verkeerd kan categoriseren. Bovendien zijn sommige van de meer geavanceerde functies alleen beschikbaar in duurdere abonnementen, wat voor sommige gebruikers behoorlijk prijzig kan zijn.

Ook waar de automatisering van Timely handig is, ontbreken functies gericht op verificatie. Voor teams die verantwoording en geverifieerde aanwezigheid vereisen, is Jibble of Buddy Punch een betrouwbaardere optie.

Prijzen:

• Gratis abonnement: Nee
• Betaald abonnement: Begint bij $9,00 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Gebruikers kunnen per abonnement beperkt zijn.

Beschikbaar op:

Web, Desktop, Mobiel, Browser-extensie

Beoordelingen:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,8/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 3,2/5

Pluspunten:

• Kan eenvoudig worden ingesteld en gebruikt, zelfs voor beginners
• Organiseert tijdregistraties efficiënt
• Privacybewuste tijdregistratie

Minpunten:

• AI-functie vertraagt de app soms en classificeert taken verkeerd
• Hoge prijs en gebrek aan een gratis versie

10 andere sterke tijdregistratiesoftware-pakketten

Buddy Punch – Beste voor tijdregistratie met gezichtsherkenning

Buddy Punch is eenvoudig genoeg voor de meeste gebruikers om snel onder de knie te krijgen. Met Buddy Punch kun je overal in- en uitklokken met een pincode, QR-code of zelfs gezichtsherkenning, wat het flexibel maakt of je nu deel uitmaakt van een kantoor- of buitendienstteam.

Functies zoals GPS-tracking en geofences maken aanwezigheid nog veiliger om bedrijven te helpen tijdverspilling te voorkomen. De software doet ook uitstekend werk bij het automatiseren van de loonadministratie, door te helpen bij het nauwkeurig berekenen van werkuren, overuren en verlof.

Voor grote teams biedt het ook direct inzicht. Managers kunnen snel zien wie er aan het werk is, wie er te laat is of wie er afwezig is zonder handmatig bij werknemers te hoeven informeren.

Buddy Punch is vrij vergelijkbaar met Jibble in aanwezigheidsverificatie. Echter, Jibble’s integraties met QuickBooks, Xero en Deel, samen met het gratis abonnement, geven het een voorsprong voor budgetbewuste teams die op zoek zijn naar naadloze workflow-integratie.

Ook melden gebruikers dat de mobiele interface van Buddy Punch wat onderontwikkeld aanvoelt, met incidentele haperingen die onnauwkeurige tijdregistraties kunnen veroorzaken. Het mist ook een offline modus, wat frustrerend kan zijn in gebieden met onbetrouwbaar internet.

Prijzen:

• Gratis abonnement: Nee
• Betaald abonnement: Begint bij $4,49 per gebruiker per maand + basiskosten van $19,00 per maand, jaarlijks gefactureerd

Beschikbaar op:

Desktop, Mobiel, Chrome-app

Beoordelingen:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,8/5
• Play Store: 4,8/5
• App Store: 4,9/5

Pluspunten:

• Geweldige klantenservice
• Relatief eenvoudig te gebruiken en te begrijpen
• Meerdere inklokopties, waaronder gezichtsherkenning

Minpunten:

• Interface op mobiel is niet goed ontwikkeld
• Haperingen die onnauwkeurige tijdregistraties veroorzaken
• Geen offline modus

Time Doctor – Beste voor productiviteitsbewaking

{%CAPTION%}

Time Doctor biedt een uitgebreide set monitoringfuncties die het makkelijk maken om te zien waar tijd aan wordt besteed.

Het platform houdt automatisch web- en app-gebruik bij, verstuurt waarschuwingen bij inactiviteit en ondersteunt ook screenshots of optionele schermopnames, zodat je altijd weet welke taken aandacht krijgen en welke niet.

Ik hou van de project- en taakbeheer-dashboards met realtime meldingen voor projectvoortgang. Deze functies maken het makkelijker om bovenop de roosters te zitten, knelpunten te ontdekken en burn-out bij werknemers te voorkomen.

Maar sommige monitoringfuncties van Time Doctor, zoals URL-tracking, screenshots en webcam-monitoring, kunnen wat invasief aanvoelen, en de mobiele app is beperkt en biedt een mindere ervaring vergeleken met de desktopversie.

Ook biedt Time Doctor, in tegenstelling tot sommige concurrenten zoals Jibble en Clockify, geen gratis versie aan, wat een probleem kan zijn voor sommige gebruikers.

Als het ontwijken van digitale ogen jouw ding is, zul je onze tips voor het omzeilen van screenshot-monitoring geweldig vinden.

Prijzen:

• Gratis abonnement: Nee
• Betaald abonnement: Begint bij $6,67 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Beschikbaar op:

Desktop, Mobiel, Web, Browser-extensie

Beoordelingen:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,4/5
• Play Store: 2,1/5
• App Store: 2,8/5

Pluspunten:

• Uitgebreide monitoringfuncties
• Makkelijk om factureerbare uren bij te houden
• Stroomlijnt facturering met een ingebouwde facturatie-functie

Minpunten:

• URL-tracking, screenshots en webcam-monitoring kunnen invasief aanvoelen
• De mobiele app is erg beperkt en biedt geen goede gebruikerservaring
• Geen gratis versie

TimeCamp – Beste voor het bijhouden van projectkosten

TimeCamp is een fantastische tool voor het beheren van de productiviteit van teams en projectbudgetten.

De automatische tijdregistratie zorgt ervoor dat elke taak en activiteit wordt gelogd, waardoor je eenvoudig ziet hoeveel tijd er aan elk project wordt besteed. Ik vind het vooral prettig hoe het platform bijgehouden uren koppelt aan factureerbaar en niet-factureerbaar werk, zodat gebruikers de winstgevendheid van projecten in realtime kunnen meten.

De aanpasbare rapporten van TimeCamp bieden een duidelijk overzicht van projectbudgetten, arbeidskosten en de toewijzing van middelen. Met deze inzichten kunnen gebruikers inefficiënties opsporen, werklasten aanpassen en ervoor zorgen dat projecten financieel op koers blijven. De mogelijkheid om gegevens te exporteren voor facturatie of te integreren met loonadministratie- en boekhoudtools bespaart bovendien tijd en vermindert fouten.

Aan de andere kant kan de mobiele app van TimeCamp wat bugs bevatten, met inlogproblemen en functies die niet werken, en de synchronisatie tussen apparaten veroorzaakt soms problemen met het nauwkeurig bijhouden van de tijd. Gebruikers hebben ook melding gemaakt van een lichte leercurve, waarbij het platform in het begin lastig te navigeren is.

Prijzen:

• Gratis abonnement: Ja
• Betaald abonnement: Vanaf $3,99 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Beschikbaar op:

Desktop, mobiel, web, browserextensie, kiosk

Beoordelingen:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 4,1/5
• App Store: 3/5

Pluspunten:

• 100+ integratiemogelijkheden
• Diepgaande tijd- en budgetrapportages
• Automatiseert facturatie en facturering

Minpunten:

• Mobiele app heeft inlogproblemen en defecte functies
• Problemen met synchronisatie tussen apparaten
• In het begin lastig te gebruiken

Apploye – Beste voor het volgen van externe medewerkers

Apploye is een goede keuze voor het volgen van externe medewerkers en biedt een breed scala aan functies zoals detectie van inactiviteit, URL-tracking en GPS-aanwezigheid.

Gebruikers kunnen in- en uitklokken via desktop, mobiel of de Chrome-extensie, en managers kunnen de activiteit op meerdere apparaten en monitoren volgen. Het platform ondersteunt ook project- en taakgebaseerde tijdregistratie, wat een duidelijk inzicht geeft in hoe externe teams hun uren besteden.

Met RemoteTrack kun je nog dieper gaan door toetsenbord-, muis- en app-activiteit te loggen om precies te zien hoe het werk wordt gedaan.

De monitoringfuncties van Apploye kunnen echter invasief aanvoelen als ze niet zorgvuldig worden gebruikt. Daarnaast ontbreekt het de geavanceerde rapportage aan flexibiliteit en heeft het platform beperkte integratiemogelijkheden, wat de automatisering van workflows voor grotere of sterk verbonden teams kan beperken.

Prijzen:

• Gratis abonnement: Ja, tot 10 gebruikers
• Betaald abonnement: Vanaf $4,50 per maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd

Beschikbaar op:

Desktop, mobiel, web, browserextensie

Beoordelingen:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,8/5
• App Store: 3,7/5

Pluspunten:

• Strakke en intuïtieve gebruikersinterface
• Realtime activiteitstracking
• Betaalbare prijzen

Minpunten:

• Beperkte integratiemogelijkheden
• Geavanceerde rapportage mist flexibiliteit
• Screenshot- en monitoringfuncties kunnen invasief aanvoelen
• Inactiviteitsmonitoring kan invloed hebben op geregistreerde werkuren

Hubstaff – Beste voor GPS-tracking en monitoring

Hubstaff is een geweldige tijdtracker voor teams die GPS-tracking, monitoring op afstand en personeelsbeheer nodig hebben. Met geofencing- en GPS-functies kunnen medewerkers automatisch in- en uitklokken bij het aankomen op of verlaten van werklocaties, wat het ideaal maakt voor de bouw, bezorging of werk in de buitendienst.

Het platform biedt geautomatiseerde urenstaten, het bijhouden van projectkosten en waarschuwingen voor gemiste diensten of overuren, waardoor het eenvoudig is om verspreide teams te beheren.

De rapportages van Hubstaff bieden bovendien dieper inzicht in de dagelijkse en wekelijkse tijdsbesteding, wat managers helpt projecten op koers te houden. Optionele functies zijn onder meer screenshots, app- en URL-tracking en productiviteitsstatistieken op basis van toetsenbord- en muisgebruik.

Hoewel de uitgebreide functies van Hubstaff uitblinken voor grotere teams, kunnen kleinere teams met basisbehoeften voor tijdregistratie zich volledig overweldigd voelen. Ook kan de screenshot-monitoring van de software invasief aanvoelen, en gebruikers melden dat de mobiele app inlog- en timerproblemen heeft, wat de registratie voor externe medewerkers kan verstoren.

Bekijk onze selectie van de beste robuuste mobiele telefoons voor bouwvakkers.

Prijzen:

• Gratis abonnement: Nee
• Betaald abonnement: Vanaf $4,99 per plek per maand, jaarlijks gefactureerd (minimaal 2 plekken)

Beschikbaar op:

Desktop, mobiel, browserextensie, web

Beoordelingen:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,8/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 3,2/5

Pluspunten:

• Eenvoudige installatie en gebruiksvriendelijke interface
• Genereert meer dan 20 soorten rapportages
• Tijdregistratie op basis van GPS
• Naadloos projectbeheer

Minpunten:

• Onnauwkeurige productiviteits- en inactiviteitstracker die resulteert in ingehouden tijd voor werknemers
• Screenshots maken kan invasief aanvoelen
• Mobiele app heeft inlog- en timerproblemen

QuickBooks Time – Beste voor loonadministratie en facturatie

QuickBooks Time (voorheen TSheets) blinkt echt uit als het gaat om tijdregistratie met naadloze integratie van de loonadministratie.

Het biedt nauwkeurige urenstaten, mobiele tracking en een Time Kiosk voor in- en uitklokken op locatie. Managers kunnen urenstaten goedkeuren, factureerbare uren bijhouden en aanpasbare rapporten genereren om de winstgevendheid van projecten en de productiviteit van het team te bewaken.

Realtime GPS- en kilometerregistratie helpen ervoor te zorgen dat medewerkers zijn waar ze moeten zijn, terwijl integraties met andere QuickBooks-producten de facturatie, loonadministratie en financiële rapportage stroomlijnen.

Dat gezegd hebbende, gaat QuickBooks Time gepaard met dure kosten per gebruiker, incidentele softwarefouten en frequente vertragingen of vastlopende schermen, wat frustrerend kan zijn voor teams.

Prijzen:

• Gratis abonnement: Nee
• Betaald abonnement: Vanaf $8,00 per gebruiker per maand + $10,00 basiskosten per maand, maandelijks gefactureerd

Beschikbaar op:

Web, mobiel, kiosk

Beoordelingen:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,5/5
• Play Store: 4,4/5
• App Store: 3,8/5

Pluspunten:

• Realtime GPS- en kilometerregistratie
• Bruikbare rapportages en inzichten
• Maakt naadloos verbinding met andere QuickBooks-producten

Minpunten:

• Dure prijzen met kosten per gebruiker
• Slechte klantenservice
• Software met bugs, frequente vertragingen en vastlopende schermen

My Hours – Beste voor projectgebaseerde facturatie

My Hours is een gebruiksvriendelijke tool voor tijdregistratie en projectgebaseerde facturatie, ontworpen om het beheer van projecten en klantwerk simpel te maken. De strakke interface en duidelijke indeling van projecten, taken en budgetten maken het voor teams gemakkelijk om uren bij te houden, werk toe te wijzen en zonder gedoe nauwkeurige facturen te genereren.

Ik vind het geweldig hoe My Hours helpt om budgetten onder controle te houden. Je kunt tarieven instellen, onkosten bijhouden, de voortgang bewaken en waarschuwingen krijgen als zaken uit de pas lopen.

Je kunt zelfs de AI-gestuurde chatbot, Andrew, je notities en spraakopnames laten omzetten in urenstaten.

Managers kunnen de voortgang bewaken, urenstaten goedkeuren en ervoor zorgen dat projecten binnen het budget blijven, terwijl de workflows van het team georganiseerd blijven.

Toch heeft My Hours ook nadelen. Gebruikers melden incidentele bugs die de facturatie kunnen verstoren, de rapportageopties missen flexibiliteit en meertalige ondersteuning, en integraties met derden zijn enigszins beperkt.

Prijzen:

• Gratis abonnement: Ja, tot 5 gebruikers
• Betaald abonnement: Vanaf $8,00 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Beschikbaar op:

Mobiel, web, browserextensie

Beoordelingen:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,2/5
• App Store: 4,1/5

Pluspunten:

• Eenvoudige interface die makkelijk te gebruiken is
• Nette indeling van projecten en taken
• Responsieve klantenservice

Minpunten:

• Bugs die fouten veroorzaken bij de facturatie
• Rapporten zouden flexibeler kunnen zijn en meer talen kunnen ondersteunen
• Zou meer integraties met derden kunnen gebruiken

Clockify – Beste voor eenvoudige tijdregistratie

Clockify maakt indruk op me door hoe ongecompliceerd het is. De intuïtieve interface en veelzijdige functies maken het loggen van uren, het bijhouden van projecten en het beheren van de productiviteit van het team simpel.

De urenstaten van Clockify zijn overzichtelijk, roosters zijn eenvoudig te beheren en je krijgt genoeg inzicht om te zien wie waaraan werkt. Freelancers en solopreneurs kunnen het gebruiken om te begrijpen waar hun tijd blijft, terwijl grotere teams een betrouwbaar beeld krijgen van de projectvoortgang en factureerbare uren.

Dat gezegd hebbende, heeft Clockify ook nadelen. De mobiele app synchroniseert niet altijd correct met andere platforms, gebruikers kunnen problemen ervaren bij het inloggen op mobiel en af en toe kunnen tijdgegevens verloren gaan.

Heb je een probleemloze manier nodig om tijd bij te houden in Chrome? Hier zijn de beste Chrome-extensies voor tijdregistratie die het proberen waard zijn.

Prijzen:

• Gratis abonnement: Ja
• Betaald abonnement: Vanaf $3,99 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Beschikbaar op:

Desktop, mobiel, web, browserextensie

Beoordelingen:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 4,5/5
• App Store: 4,3/5

Pluspunten:

• Eenvoudige, makkelijk te navigeren interface
• 100+ app-integraties
• Goede selectie aan functies in het gratis abonnement

Minpunten:

• Mobiele app synchroniseert niet altijd correct met andere platforms
• Problemen met inloggen via de mobiele app
• Verloren tijdgegevens

Everhour – Beste voor projectbeheer

Everhour is handig voor teams die tijd willen bijhouden voor taken en projecten zonder te hoeven schakelen tussen meerdere tools. Met functies zoals het bijhouden van taken en subtaken, flexibele facturatieopties, budgetwaarschuwingen, resourceplanning en onkostenbeheer, zorgt het ervoor dat elk aspect van een project zichtbaar en beheersbaar is.

Dankzij native integraties met populaire tools zoals Asana, Trello, Jira en Basecamp kunnen teams tijd direct bijhouden binnen de apps die ze al gebruiken, terwijl aanpasbare rapporten en dashboards het eenvoudig maken om voortgang, productiviteit en winstgevendheid te bewaken.

Everhour heeft echter enkele beperkingen. De timer kan af en toe haperen; er is geen offline modus voor het bijhouden van werk zonder internetverbinding, en gebruikers melden dat de integraties niet altijd zo soepel lopen als verwacht.

Prijzen:

• Gratis abonnement: Ja, tot 5 plekken
• Betaald abonnement: Vanaf $8,50 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (minimaal 5 plekken)

Beschikbaar op:

Desktop (alleen voor macOS), browserextensie, mobiel (alleen iOS), web

Beoordelingen:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 4,4/5
• App Store: 4,2/5

Pluspunten:

• Gebruiksvriendelijk en intuïtief
• Visuele planningstools die projecten georganiseerd houden
• Ingebouwde onkostenregistratie
• Responsief en behulpzaam supportteam

Minpunten:

• Timer kan traag zijn
• Geen offline modus
• Integraties werken niet altijd even soepel

Rippling – Beste voor grote teams zonder vaste werkplek

Als je op zoek bent naar een tijdtracker om grote teams zonder vaste werkplek te beheren, dan is Rippling een solide oplossing. Rippling biedt een enorme hoeveelheid aanpassingsmogelijkheden door tijdregistratie, loonadministratie, planning en compliance te combineren in één systeem.

Flexibele inklokopties, job costing, automatische waarschuwingen voor overuren of gemiste pauzes en mobiele toegang maken het makkelijker om medewerkers in de buitendienst efficiënt te beheren. Je kunt ook regels instellen voor overuren, diensten en vakantiedagen die daadwerkelijk aansluiten bij hoe je team werkt.

Managers krijgen een duidelijk beeld over verschillende locaties heen, terwijl medewerkers alleen zien wat voor hen relevant is, wat de ervaring soepel en stressvrij houdt.

Na verloop van tijd bouwt Rippling inzichten op die er echt toe doen. Je kunt patronen zien, knelpunten opsporen en slimmere beslissingen nemen over de planning.

Dat gezegd hebbende, ervaren sommige gebruikers bugs tijdens de integratie die het installatieproces vertragen, en de mobiele app kan haperen of vastlopen, wat een minder goede prestatie oplevert vergeleken met de webversie van Rippling.

Prijzen:

• Gratis abonnement: Nee
• Betaald abonnement: Prijzen alleen beschikbaar op aanvraag

Beschikbaar op:

Web, mobiel, fysieke tijdregistratieapparaten

Beoordelingen:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,3/5
• App Store: 4,0/5

Pluspunten:

• Alles-in-één HR-platform
• Sterke automatiseringsfuncties
• Intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface

Minpunten:

• Bugs tijdens integratie die het proces vertragen
• Prestaties van de mobiele app zijn minder dan die van de webversie
• De app kan traag zijn en soms vastlopen

Mijn selectieproces voor de beste tijdregistratiesoftware van 2026

Het vinden van de juiste tijdregistratiesoftware gaat niet alleen over functies. Het gaat om het identificeren van tools die daadwerkelijk werken in praktijksituaties en de workflows van je team ondersteunen.

Hier is hoe ik elke tool voor dit artikel heb beoordeeld:

• Praktijktesten: Ik heb niet alleen functielijsten gelezen. Ik heb elke tool actief gebruikt in verschillende situaties. Dit omvatte het solo bijhouden van mijn tijd, het gebruiken van de software voor loonadministratie en facturatie, en het gebruiken van aanwezigheids- en monitoringfuncties met mijn team. Door de software zelf te ervaren, kon ik begrijpen hoe deze presteert in alledaagse scenario’s.
• Gratis en betaalde versies: Om een volledig beeld te krijgen, heb ik zowel de gratis als de betaalde versies van elke tool geprobeerd. Hierdoor kon ik beperkingen in gratis abonnementen en de extra voordelen van premiumfuncties identificeren, zodat ik tools kon aanbevelen die echte waarde bieden.
• Focus op bruikbaarheid: Een tool is alleen nuttig als een team hem ook echt gaat gebruiken. Ik gaf prioriteit aan software die intuïtief is, eenvoudig te navigeren en minimale training vereist, zodat teams minder tijd kwijt zijn aan het worstelen met de app en meer tijd aan productiviteit.
• Gebruikerservaringen: Naast mijn eigen ervaring heb ik reviews bestudeerd op vertrouwde platforms zoals Capterra en G2. Dit hielp me te zien hoe teams deze tools over een langere periode gebruiken, wat patronen onthulde die je met alleen kortstondig testen zou kunnen missen.
• Functionaliteit & waarde: Ik heb elke app beoordeeld op de kernfunctionaliteit, de kwaliteit van de klantenservice en de algehele waarde. Een tool kan rijk zijn aan functies, maar als hij moeilijk te gebruiken of te duur is, haalt hij de selectie niet.
• Eerlijke aanbevelingen: Geen enkel bedrijf heeft betaald voor een plek of positieve vermeldingen. Ik neem alleen tools op die ik zelf ook echt zou gebruiken, zodat je erop kunt vertrouwen dat de aanbevelingen gebaseerd zijn op echte ervaring en niet op sponsoring.

Conclusie

Uiteindelijk is de beste tijdtracker degene die je team ook echt consequent gaat gebruiken, en degene die je helpt om slimmere beslissingen te nemen met je tijd.

Alles in deze review is gebaseerd op praktijkervaring, zorgvuldig testen en eerlijke evaluatie. Ik zou niets aanbevelen wat ik zelf niet zou gebruiken.

De vijf tools die ik heb uitgelicht — Jibble, Deputy, Toggl Track, Harvest en Timely — vielen op omdat ze iets essentieels goed doen, of het nu gaat om automatisering, planning, rapportage of gebruiksgemak.

De andere sterke kanshebbers op de lijst blinken ook uit op specifieke gebieden van tijdregistratie en productiviteit van medewerkers, afhankelijk van de unieke behoeften van je team.

Kies de app die voldoet aan de eisen van je team en je helpt te begrijpen hoe tijd wordt besteed, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen en processen waar nodig kunt verbeteren. Succes!