-
Wat is een werkuren-tracker?
Geautomatiseerde tijdregistratie voor je hele team
Activiteiten opzettenHet handmatig beheren van de werkuren van medewerkers is traag, foutgevoelig en kostbaar. Spreadsheets raken kwijt, urenstaten worden niet ingediend en fouten in de loonadministratie stapelen zich op. Een werkuren-tracker lost dit op door automatisch vast te leggen wanneer medewerkers in- en uitklokken, het totaal aantal gewerkte uren te berekenen en nauwkeurige urenstaten te genereren.
Jibble is een GRATIS werkuren-tracker die werkt op mobiel, desktop en tablet, zodat je team overal tijd kan bijhouden — op kantoor, op locatie, in een magazijn of op afstand.
-
Waarom een nauwkeurige werkurenregistratie belangrijk is
Van loonfouten tot nalevingsrisico's
Onnauwkeurige tijdregistratie leidt tot geschillen over de loonadministratie, nalevingsrisico’s en productiviteitsverlies. Als je precies weet hoeveel uur je medewerkers hebben gewerkt — en aan welke projecten — kun je mensen correct uitbetalen, klanten eerlijk factureren en slimmere beslissingen nemen over hoe je team zijn tijd besteedt.
Jibble automatiseert het hele proces, van in- en uitklokken tot de goedkeuring van urenstaten en de export naar de loonadministratie. Of je nu een klein team of duizenden medewerkers beheert, Jibble geeft je het inzicht en de controle die je nodig hebt zonder de administratieve rompslomp.
-
Wie gebruikt Jibble om werkuren bij te houden?
Werkuren van medewerkers nauwkeurig en moeiteloos bijgehouden
Jibble wordt vertrouwd door teams in diverse sectoren — van bouwploegen en winkels tot zorgverleners, remote-first bedrijven en freelancers die declarabele uren bijhouden. Het is ook de tijdregistratie-oplossing bij uitstek voor ondernemingen die een betrouwbaar, schaalbaar systeem nodig hebben voor grote personeelsbestanden.
-
Houd uren bij per activiteit, project of klant
Ideaal voor facturatie en inzicht in tijdsbesteding
Met Jibble kun je bijgehouden tijd categoriseren per activiteit, project of klant, waardoor je eenvoudig begrijpt waar de uren van je team naartoe gaan. Dit is vooral handig voor het nauwkeurig factureren van klanten, het bewaken van projectbudgetten en het evalueren van de tijdsbesteding binnen het bedrijf.
-
Geautomatiseerde urenberekeningen op alle apparaten
Houd tijd bij op mobiel, desktop en tablet
Houd de tijd van medewerkers eenvoudig bij met Jibbles tijd- en aanwezigheidssoftware op mobiel, desktop of tablet. Jibble berekent automatisch het totaal aantal gewerkte uren, overuren en pauzes — of je team nu op kantoor is, in een magazijn, in een winkel, op locatie of op afstand werkt.
-
Houd tijd direct bij in MS Teams en Slack
Tijdregistratie zonder van tool te wisselen
Personeel kan tijd bijhouden in Microsoft Teams of tijd bijhouden in Slack zonder tussen tools te hoeven schakelen. Managers kunnen urenstaten bekijken en zien wie waaraan werkt, allemaal binnen hun bestaande workflow. Het is een van de eenvoudigste manieren om tijdregistratie te introduceren bij externe of hybride teams.
-
Geavanceerde rapporten om te begrijpen waar tijd naartoe gaat
Inzoomen op datum, lid, project of klant
Met de rapportagetools van Jibble kun je inzoomen op de gegevens die er het meest toe doen. Groepeer op datum, teamlid, activiteit, project of klant, maak vervolgens subgroepen en bekijk grafische samenvattingen of exporteer naar je favoriete formaat. Met een duidelijk beeld van hoe uren worden besteed, kun je betere beslissingen nemen over personeelsbezetting en facturatie.
-
Goedkeuring van urenstaten met geautomatiseerde workflows
Nauwkeurige urenstaten voor elke loonronde
Beheer je team op het dashboardUrenstaten kunnen goedkeuring van een manager vereisen voordat ze definitief worden gemaakt, wat de nauwkeurigheid voor de loonadministratie garandeert. Managers kunnen urenstaten direct in de app goedkeuren, zonder heen-en-weer-gechat. Pas betaalperiodes en goedkeuringsinstellingen aan de workflow van je organisatie aan.
-
Exporteer bijgehouden uren naar de loonadministratie in een paar klikken
Werkt met XLS, CSV en je loonsoftware
Met slechts een paar klikken kun je gewerkte uren exporteren naar XLS- of CSV-bestanden, of ze rechtstreeks naar je loonsoftware sturen. Jibble biedt ook een open API voor vrijwel onbeperkte integratiemogelijkheden, zodat je het kunt koppelen aan je bestaande tech-stack.
-
Automatische uitklokherinneringen voor je team
Zorg dat personeel blijft in- en uitklokken zonder handmatige opvolging
Pushmeldingen inschakelenStel automatische herinneringen in zodat personeel een consistente gewoonte opbouwt van in- en uitklokken. Van meldingen op basis van tijd en locatie tot automatisch uitklokken: Jibble houdt je team op koers zonder dat het management er handmatig achteraan hoeft te zitten.
-
Realtime dashboard met wie er in en uit is
Live inzicht in je hele organisatie
Beheer je team op het dashboardHet dashboard van Jibble geeft je een live overzicht van de bijgehouden uren per organisatie, groep, rooster of locatie. Met de ingebouwde ‘Wie is er in/uit’-functie zie je in één oogopslag welke medewerkers momenteel aan het werk zijn, pauze hebben of zijn uitgeklokt.
-
Snelle onboarding met toegewijde klantenservice
Laat je team binnen enkele minuten uren bijhouden
Maak een account aan en nodig je personeel binnen enkele minuten uit door directe e-mailuitnodigingen of deelbare links te sturen. Je team kan direct aan de slag met het bijhouden van werkuren, zonder langdurige installatie. Mocht je tegen problemen aanlopen, dan staat onze klantenservice klaar om te helpen.