Začíname pracovať s Jibble: Vytvorte si tím

Pomoc |

Zbierka: Začíname

Vitajte v softvéri na sledovanie času Jibble! Ak nastavujete Jibble pre svoj tím, organizáciu vytvoríte rýchlo, pridáte členov a môžete hneď začať sledovať čas aj dochádzku — všetko na jednom mieste.

Ak nastavujete Jibble ako freelancer, pozrite si Začíname s Jibble: Freelanceri.

Tento článok obsahuje:

• Nastavenie Jibble pre tímy používajúce mobil a kiosk
• Začiatočné nastavenie pre tímy používajúce web a počítač
• Nastavenie sledovania času a dochádzky pre všetky alebo kombinované platformy

---

Nastavenie Jibble pre tímy používajúce mobil a kiosk

Ak váš tím pracuje na mieste alebo v teréne a bude čas sledovať najmä cez mobil alebo kioskové zariadenia, tento postup vám pomôže nastaviť dochádzku tak, aby sa odpracované hodiny zaznamenávali presne.

1. Po vytvorení organizácie kliknite na Začať úvodné nastavenie/zaškolenie a začnite s nastavením.
2. Vytvorte pracovný rozvrh – nastavte pracovné dni, hodiny a prestávky tímu.
   • Pomenujte rozvrh, vyberte typ pracovného režimu a zvoľte pracovné dni.
   • Nastavte čas začiatku a konca alebo použite Kopírovať na všetky dni, aby sa rovnaké hodiny použili pre každý deň.
   • Zapnite alebo vypnite Započítať čas sledovaný pred plánovaným začiatkom a rozhodnite, či sa majú hodiny pred začiatkom zmeny rátať do celkového pracovného času.
   • V časti Prestávky pridajte názov prestávky, trvanie a určte, či je platená alebo neplatená.
   • Voliteľne nastavte časové okno pomocou Povoliť čerpanie prestávky medzi.
   • Ak treba, pridajte pravidlá nadčasov výberom typu a nastavením koeficientu.
   • Po dokončení kliknite na Dokončiť.
3. Nastavte pravidlá sledovania času – prispôsobte, ako bude tím zaznamenávať čas v Jibble.
   • V časti Obmedzenia prihlásenia vyberte pravidlá, ktoré chcete použiť — sú rozdelené podľa:
     • Overenia (napr. rozpoznávanie tváre, overenie selfie)
     • Polohy (napr. poloha v reálnom čase, geozóny)
     • Časových záznamov (napr. povinná aktivita/projekt, oprávnenia na úpravy)
       Poznámka: Niektoré možnosti vyžadujú plán Premium alebo Ultimate.
     • Pokračujte kliknutím na Ďalej.
4. Zapnite automatické odhlásenie – predíďte zmeškaným odhláseniam nastavením automatického odhlásenia.
   • Zaškrtnite políčko na zapnutie automatického odhlásenia.
   • Vyberte, či sa členovia odhlásia po určitom čase alebo v pevne stanovený čas.
   • Kliknite na Ďalej.
5. Zapnite príchody/odchody cez geozóny – automatizujte dochádzku podľa lokality tímu.
   • Zapnite možnosť prihlasovania/odhlasovania cez geozóny, aby sa zaznamenával príchod a odchod z pracovísk.
     Poznámka: Zapnutie geozón automatizácie vypne sledovanie polohy v reálnom čase.
   • Voliteľne môžete vylúčiť dni voľna, sviatky a schválené voľno.
   • Potvrďte kliknutím na Dokončiť.
6. Pridajte pracovné lokality – nastavte pracoviská, aby bolo sledovanie polohy presné.
   • Do vyhľadávacieho poľa zadajte názov lokality.
   • Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte správny výsledok.
   • Podľa potreby pridajte viac lokalít.
   • Po dokončení kliknite na Dokončiť.
7. Pozvite tím – Sledovanie času pre tím – pridajte alebo pozvite členov, aby mohli hneď začať sledovať čas.
   • Vyberte, či chcete členov pozvať alebo ich pridať bez účtu.
   • Ak ich pozývate, zadajte celé meno a e-mail/telefónne číslo.
   • Ak nie, stačí zadať celé meno — nepozvaní používatelia sa môžu aj tak prihlasovať/odhlasovať cez kiosk.
   • Ďalších členov pridáte kliknutím na Pridať nového člena, potom kliknite na Dokončiť.
   • Pred odoslaním pozvánok sa zobrazí okno s výzvou na overenie e-mailu.
8. Kliknite na Pokračovať a potom na Začať používať Jibble — nastavenie je hotové! 🎉