Kontrolný zoznam na nastavenie sledovania času
Jednoduchý postupný sprievodca nastavením vašej organizácie pre presné sledovanie pracovného času.
Vitajte v Jibble – softvéri na sledovanie času! Spustiť nový systém je oveľa jednoduchšie, keď máte po ruke prehľadný plán. Tento kontrolný zoznam na nastavenie sledovania času vás prevedie všetkými kľúčovými nastaveniami vo vašom pracovnom priestore, aby váš tím mohol sledovať pracovný čas hladko a bez komplikácií už od prvého dňa.
1. Nastavte vašu organizáciu
Prejdite na kartu Organizácia a nastavte predvolené údaje vašej spoločnosti:
Nastavte údaje organizácie – Vyberte začiatočný deň, hlavnú časovú zónu, časovú zónu výkazov pracovného času a menu pre reporty.
2. Nastavte pravidlá sledovania času
Prejdite do sekcie Pravidlá sledovania času a nakonfigurujte tieto nastavenia:
Nastavte obmedzenia zariadení – Pre kancelárske alebo vzdialené tímy odporúčame povoliť Webový prehliadač a Desktop aplikáciu.
Povoľte offline režim podľa potreby – Umožnite prihlásenia bez internetu pre nepretržité sledovanie času.
Nastavte vlastné pravidlá sledovania času – Odporúčané možnosti:
Povoliť snímky obrazovky – Nastavte snímanie obrazovky počas sledovania času.
Nastaviť obmedzenia pracovného rozvrhu – Obmedzte prihlásenia a odhlásenia len na časové okno podľa pracovného rozvrhu.
Povoliť pripomienky – Pošlite pripomienky pred a po plánovanom čase.
Nastaviť automatické odhlásenie – Predídete nesprávnym záznamom vo výkazoch.
3. Vytvorte pracovné rozvrhy a výplatné obdobia
Prejdite do sekcie Pracovné rozvrhy a nastavte:
Nastaviť pracovné rozvrhy – Definujte začiatok a koniec smeny alebo flexibilné hodiny.
Nastaviť pravidlá prestávok – Pridajte typy prestávok a ich pravidlá.
Nastaviť pravidlá nadčasov – Konfigurujte nadčasy podľa miestnych predpisov.
Potom prejdite do Sledovanie času > Schvaľovanie a nastavte:
Nastaviť výplatné obdobia – Definujte výplatné obdobia pre presné spracovanie mzdy.
4. Nastavte kalendáre sviatkov a pravidlá voľna
Prejdite na kartu Voľno & Sviatky a nastavte:
Pridať kalendár pre vašu organizáciu – Importujte verejné sviatky do výkazov.
Vytvoriť pravidlá voľna – Nastavte podmienky pre žiadosti o voľno.
5. Pridajte aktivity a projekty
V sekcii Aktivity & Projekty môžete pridať:
Pridať aktivity – Členovia môžu sledovať čas podľa aktivít.
Pridať projekty – Umožnite sledovanie času podľa projektov.
Pridať klientov a prepojiť ich s projektmi – Jednoduché priradenie klientov k ich projektom.
6. Nastavte váš tím
Prejdite na kartu Ľudia a vykonajte onboarding/úvodné nastavenia tímu:
Pozvať členov tímu – Pošlite pozvánky všetkým, ktorí budú sledovať čas.
Priradiť roly a oprávnenia – Nastavte Adminov, Manažérov a Členov.
Nastaviť hodinové sadzby – Zadajte fakturovateľné hodinové sadzby.
Vytvoriť skupiny – Zoskupte členov podľa oddelení alebo pracovísk.
7. Spustite sledovanie času
Keď je všetko nastavené a tím je pripravený, zamestnanci môžu sledovať čas zo všetkých povolených platforiem.
Tu sú užitočné zdroje pre členov tímu: