Daftar Periksa Orientasi untuk Pelacakan Waktu
Panduan langkah demi langkah yang sederhana untuk mengonfigurasi organisasi Anda agar pelacakan waktu akurat
Selamat datang di perangkat lunak pelacakan waktu Jibble! Memulai sistem baru akan lebih mudah jika Anda memiliki rencana yang jelas. Daftar periksa langkah demi langkah ini akan memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui dan konfigurasikan di dalam ruang kerja Anda agar tim Anda dapat melacak waktu dengan lancar sejak hari pertama.
1. Siapkan Organisasi Anda
Navigasikan ke tab Organisasi dan konfigurasikan pengaturan default perusahaan Anda:
Siapkan detail organisasi – Pilih hari mulai, zona waktu utama, zona waktu lembar kerja, dan mata uang pelaporan.
2. Konfigurasikan Kebijakan Pelacakan Waktu
Navigasikan ke Kebijakan Pelacakan Waktu Anda untuk mengonfigurasi pengaturan ini:
Konfigurasikan pembatasan perangkat – Untuk tim yang bekerja di kantor atau jarak jauh, kami merekomendasikan untuk mengaktifkan peramban Web dan aplikasi Desktop.
Aktifkan mode offline jika diperlukan – Izinkan pencatatan waktu masuk tanpa koneksi internet untuk pelacakan waktu yang tidak terganggu.
Konfigurasikan aturan pelacakan waktu Anda – Berikut adalah beberapa pengaturan khusus yang kami rekomendasikan:
Aktifkan tangkapan layar – Konfigurasikan pengambilan tangkapan layar saat karyawan melacak waktu.
Siapkan pembatasan jadwal kerja – Batasi pencatatan waktu masuk/keluar dalam jangka waktu jadwal kerja Anda.
Aktifkan pengingat – Kirim pengingat pencatatan waktu masuk/keluar sebelum dan sesudah waktu yang dijadwalkan.
Siapkan pencatatan waktu keluar otomatis – Konfigurasikan pencatatan waktu keluar otomatis untuk mencegah lembar kerja yang tidak akurat.
3. Buat Jadwal Kerja & Periode Pembayaran
Navigasikan ke tab Jadwal Kerja untuk mengonfigurasi pengaturan ini:
Atur jadwal kerja – Tentukan waktu mulai dan berakhir atau jam kerja fleksibel.
Tentukan kebijakan istirahat – Buat jenis istirahat dan atur aturan untuk istirahat.
Konfigurasikan aturan lembur – Siapkan kebijakan lembur yang sesuai dengan peraturan setempat.
Kemudian, buka tab Pelacakan Waktu > Persetujuan untuk mengonfigurasi pengaturan di bawah ini:
Siapkan periode pembayaran – Tentukan jadwal pembayaran Anda untuk memastikan penggajian yang akurat.
4. Siapkan Kalender Liburan & Kebijakan Cuti
Navigasikan ke tab Cuti & Liburan untuk mengonfigurasi pengaturan ini:
Tambahkan kalender untuk organisasi Anda – Impor kalender untuk menyinkronkan hari libur nasional ke lembar kerja.
Buat kebijakan cuti – Tetapkan kebijakan cuti untuk permintaan cuti.
5. Tambahkan Aktivitas & Proyek
Navigasikan ke tab Aktivitas & Proyek untuk menambahkan yang berikut:
Tambahkan aktivitas – Siapkan aktivitas agar anggota dapat melacak waktu terhadapnya.
Tambahkan proyek – Izinkan anggota untuk melacak jam kerja mereka terhadap proyek yang sedang mereka kerjakan.
Tambahkan dan tautkan klien ke proyek – Tambahkan klien Anda dan mudah menugaskannya ke proyek mereka.
6. Siapkan tim Anda
Navigasikan ke tab Orang untuk mengorientasi tim Anda dan mengonfigurasi pengaturan ini:
Undang anggota tim – Kirim undangan kepada semua karyawan yang akan melacak waktu.
Tetapkan peran dan izin – Tentukan siapa yang akan menjadi Admin, Manajer, dan Anggota.
Atur tarif per jam yang dapat ditagih – Masukkan tarif per jam yang akan berlaku untuk setiap anggota.
Buat grup – Urutkan anggota Anda ke dalam grup berdasarkan departemen atau lokasi kerja.
7. Minta tim Anda melacak waktu
Dengan semua yang sudah disiapkan dan semua orang sudah diorientasi, karyawan Anda sekarang dapat melacak waktu dari platform mana pun yang diotorisasi.
Berikut adalah beberapa sumber daya tambahan untuk membantu tim Anda memulai dengan dasar-dasar penggunaan Jibble sebagai anggota: