Checklist Onboarding Time Tracking
Panduan ini akan membantu Anda mengatur akun organisasi demi time tracking yang akurat
Selamat datang di software time tracking Jibble! Adaptasi dengan sistem baru akan jauh lebih cepat jika ada panduan lengkap yang mudah diikuti. Maka dari itu, gunakan checklist onboarding ini untuk memastikan workspace Anda telah diatur sesuai kebutuhan. Jadi, tim Anda bisa langsung pakai alat time tracking saat itu juga.
1. Atur Organisasi Anda
Kunjungi tab Organisasi untuk menyesuaikan pengaturan default perusahaan Anda
Memperbarui detail organisasi – Pilih hari awal minggu, zona waktu utama, zona waktu timesheet, dan mata uang pelaporan.
2. Atur Kebijakan Pelacakan Waktu
Kunjungi menu Kebijakan Pelacakan Waktu untuk menyesuaikan pengaturan berikut ini:
Atur pembatasan perangkat – Aktivasi browser Web dan aplikasi Desktop disarankan untuk tim in-house dan lapangan.
Aktifkan mode offline jika diperlukan – Izinkan mode clock in offline agar tetap bisa melacak waktu meskipun sedang tidak ada koneksi internet.
Buat aturan pelacakan waktu – Berikut pengaturan kustomisasi yang kami sarankan:
Aktifkan screenshot – Atur ketentuan screenshot saat karyawan melacak waktu.
Atur pembatasan jadwal kerja – Batasi clock in/out sesuai kerangka waktu yang ada di jadwal kerja Anda.
Aktifkan pengingat – Kirim pengingat clock in/out sebelum dan setelah waktu mulai/selesai kerja.
Aktifkan clock out otomatis – Aktifkan clock out otomatis untuk mencegah timesheet yang tidak akurat.
3. Buat Jadwal Kerja & Periode Penggajian
Kunjungi tab Jadwal Kerja untuk menyesuaikan pengaturan berikut ini:
Atur jadwal kerja – Tentukan waktu mulai dan selesai kerja. Atau, atur jam kerja fleksibel.
Tentukan kebijakan istirahat – Buat jenis istirahat dan peraturannya.
Buat aturan lembur – Atur kebijakan lembur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Lalu, kunjungi tab Pelacakan Waktu & Persetujuan untuk menyesuaikan pengaturan berikut:
Atur periode penggajian – Tentukan jadwal penggajian agar payroll tetap akurat.
4. Buat Kalender Hari Libur & Kebijakan Cuti
Kunjungi tab Cuti & Hari Libur untuk menyesuaikan pengaturan berikut ini:
Tambahkan kalender organisasi – Impor kalender agar hari libur nasional tersinkronisasi ke timesheet.
Buat kebijakan cuti – Tetapkan kebijakan untuk pengajuan cuti.
5. Tambah Aktivitas & Proyek
Kunjungi tab Aktivitas & Proyek untuk:
Tambah aktivitas – Atur aktivitas agar anggota tim bisa melacak waktu kerja mereka.
Tambah proyek – Izinkan anggota melacak jam kerja berdasarkan proyek yang dikerjakan.
Tambah dan hubungkan klien dengan proyek – Tambahkan klien dan tetapkan mereka ke proyek terkait dengan mudah.
6. Atur tim
Kunjungi tab Anggota untuk mengundang tim dan menyesuaikan pengaturan berikut ini:
Undang anggota tim – Kirim undangan agar karyawan dapat melacak waktu.
Atur peran dan izin – Tetapkan pengguna yang akan menjadi Admin, Manajer, dan Anggota.
Atur upah per jam – Masukkan upah per jam untuk masing-masing anggota.
Buat grup – Kelompokkan anggota tim sesuai departemen atau lokasi kerja.
7. Mulai time tracking bersama tim
Setelah semuanya beres dan tim sudah selesai onboarding, mereka bisa langsung melacak waktu dari platform resmi Jibble mana pun.
Berikut ini materi tambahan yang diperlukan tim Anda agar mereka makin mengerti cara menggunakan Jibble sebagai anggota: