Menambah atau mengundang anggota tim

Help |

Collections: Mengelola Orang

Written by Syasha

Last modified on

November 19th 2022

Ada dua cara untuk menambahkan atau mengundang anggota ke tim Anda:

1. Anda dapat mengundang mereka untuk masuk dan membuat akun (dengan alamat email atau nomor telepon), atau

2. Buat mereka segera (tanpa email atau nomor telepon) sehingga mereka dapat masuk/keluar dari kios kehadiran (jam waktu bersama). Pelajari cara mengatur mode kios.

Catatan: Pada paket berbayar, Anda dapat mengundang pengguna sebanyak mungkin sesuai jumlah kursi yang tersedia di akun Anda. Jika Anda tidak memiliki kursi yang cukup, Anda akan diminta untuk membeli kursi tambahan sebelum dapat mengundang atau membuat pengguna lain ke tim Anda. Kursi didasarkan pada pembayaran di muka, untuk informasi lebih lanjut, lihat bagaimana tagihan/faktur saya dihitung.

Artikel ini mencakup:

• Mengundang pengguna
• Membuat/menambahkan pengguna tanpa akun
• Mengirim ulang dan mencabut undangan

---

Mengundang pengguna

Jika Anda ingin anggota tim Anda memiliki akun sendiri (sehingga mereka dapat masuk melalui aplikasi web atau aplikasi seluler), Anda perlu mengundang mereka melalui opsi berikut:

• Tautan undangan

• Alamat email atau nomor telepon

Jika undang anggota dinonaktifkan saat menambahkan, Anda masih dapat mengundang mereka untuk bergabung dengan organisasi Anda di lain waktu dengan mengeklik tombol Undang di profil mereka.

---

Undang melalui tautan undangan

Tautan undangan memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan tautan undangan langsung ke karyawan. Anggota tim cukup mengeklik tautan tersebut dan mendaftar ke organisasi masing-masing.

Langkah-langkah untuk mengirim tautan undangan:

1. Buka Orang, dan klik tombol Tambah Anggota.

2. Klik pada opsi Undang dengan tautan.

3. Tautan akan dibuat untuk Anda gunakan.

4. Klik tombol Salin dan tempelkan tautan ke anggota tim yang ingin Anda undang ke organisasi Anda.

5. Minta karyawan Anda untuk mengklik tautan dan mendaftar ke akun masing-masing.

Catatan: Sebagai pemilik/admin, Anda dapat memilih untuk menonaktifkan tautan yang ada dengan mengeklik “Buat tautan baru”. Dengan demikian, semua tautan yang ada akan secara otomatis kedaluwarsa.

---

Undang melalui alamat email atau nomor telepon

Sebelum mengundang karyawan Anda, pastikan Anda telah memverifikasi alamat email saat mendaftar ke Jibble. Jika Anda belum melakukan langkah ini, undangan tidak akan terkirim.

1. Pergi ke Orangdan klik pada bagian Tambah Anggota tombol Tambah Anggota.
2. Klik pada tombol Tambah Anggota tab Tambah Anggota.
3. Aktifkan sakelar untuk Undang anggota.
4. Isi nama lengkap anggota tim Anda dan nomor email/telepon.
5. Klik pada tombol Tambahkan anggota baru untuk menambahkan anggota lain.
6. Klik pada Simpan.
7. Selesai! Anggota tim Anda akan menerima undangan untuk bergabung dengan organisasi Anda.
   Catatan: Untuk langkah-langkah terperinci tentang cara menerima undangan, lihat artikel kami tentang bergabung dengan organisasi Anda.

---

Membuat/menambahkan pengguna tanpa akun

Jika Anda hanya menggunakan Kios Kehadiran, dan Anda tidak memerlukan anggota tim Anda untuk masuk untuk absensiAnda masih bisa membuat profil anggota tim Anda tanpa mengirimkan undangan:

1. Pergi ke Orang dan klik pada bagian Tambah Anggota untuk menambahkan anggota.
2. Klik pada tombol Tambah Anggota tab.
3. Nonaktifkan sakelar untuk Undang anggota.
4. Masukkan nama lengkap anggota tim Anda (kolom alamat email/nomor telepon dapat dikosongkan).
5. Klik pada tombol Tambahkan anggota baru untuk menambahkan anggota lain.
6. Klik pada Simpan.

Jika nanti Anda ingin mengundang anggota untuk mengakses akun mereka, cukup tambahkan email/telepon di bawah profil mereka untuk mengundang mereka.

---

Mengirim ulang dan mencabut undangan

Sebagai pemilik atau admin di Jibble, Anda dapat mengirim ulang undangan yang tertunda jika terdapat kesalahan pada undangan awal atau mencabut undangan yang tertunda untuk anggota tim yang seharusnya tidak lagi memiliki akses ke organisasi Jibble Anda.

Catatan: Mengirim ulang dan mencabut undangan hanya berlaku untuk undangan email atau nomor telepon yang tertunda.

1. Buka People.
2. Kotak undangan yang tertunda akan ditampilkan yang menunjukkan jumlah total undangan tertunda yang tersedia.Catatan: Jika tidak ada undangan yang tertunda di organisasi Anda, Anda tidak akan melihat kotak ini.
3. Klik Lihat untuk melihat detail setiap undangan.
4. Klik Kirim Ulang untuk mengirim ulang undangan ke anggota tim Anda.
5. Klik Cabut untuk mencabut undangan tertunda yang telah dikirim ke anggota tim Anda.