Tambahkan atau undang anggota tim
Tambahkan atau undang anggota tim agar mereka bisa mulai melacak waktu di Jibble
Ada dua cara untuk menambahkan atau mengundang anggota ke tim Anda:
-
Anda bisa mengundang mereka untuk login atau membuat akun baru (pakai alamat email atau nomor telepon), atau
-
Langsung buat pengguna (tanpa email atau nomor telepon) supaya mereka bisa clock in/out lewat Kios Absensi (mode kios bersama). Cari tahu cara mengatur mode kios bersama.
Catatan: Pada paket berbayar, Anda dapat mengundang pengguna sebanyak mungkin sesuai jumlah kuota anggota (kursi) yang tersedia di akun. Jika kursinya kurang, Anda perlu membeli tambahannya supaya bisa mengundang atau membuat pengguna baru. Kursi dibeli di muka saat Anda memilih paket langganan. Untuk informasi lebih lanjut, silakan baca artikel kami tentang cara menghitung biaya langganan.
Artikel ini mencakup:
Mengundang pengguna
Jika ingin anggota tim punya akun Jibble (supaya mereka bisa login lewat aplikasi web atau ponsel), Anda harus mengundang mereka melalui:
Jika tombol toggle undang anggota tidak aktif, Anda bisa klik “Undang” pada profil mereka. Dengan begitu, anggota tim bisa bergabung dengan organisasi di lain waktu.
Melalui tautan undangan
Perusahaan bisa kirim tautan undangan langsung kepada karyawan. Untuk bergabung dengan organisasi, mereka cukup klik tautannya dan daftar akun.
Berikut langkah-langkah mengirim tautan undangan:
-
Buka Anggota, lalu klik tombol Tambahkan Anggota.
-
Klik opsi Undang melalui tautan.
-
Tautan baru terbuat untuk Anda.
-
Klik tombol Salin dan bagikan ke anggota yang ingin diundang.
-
Minta mereka klik tautannya untuk membuat akun baru.
Catatan: Sebagai pemilik/admin, Anda bisa menonaktifkan tautan yang sudah ada dengan klik “Buat tautan baru”. Setelahnya, tautan tersebut akan kedaluwarsa.
Melalui alamat email atau nomor telepon
Sebelum mengundang karyawan, pastikan email Anda sudah terverifikasi saat membuat akun Jibble. Jika belum, undangannya tidak akan terkirim.
- Buka Anggota.
- Klik Tambah Anggota. Anda akan otomatis diarahkan ke laman Tambahkan anggota.
- Klik tab Tambahkan Anggota.
- Aktifkan toggle Undang anggota.
- Ketik nama lengkap karyawan dan masukkan email/nomor telepon mereka.
- Klik tombol Tambahkan anggota baru untuk mengundang orang lain.
- Klik Simpan.
- Selesai, deh! Anggota tim akan menerima undangan.
Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang cara menerima undangan, silakan baca artikel kami terkait bergabung dengan organisasi di Jibble.
Menambahkan pengguna tanpa mengirim undangan
Jika hanya menggunakan Kios Absensi, anggota tim tidak diwajibkan login ke akun Jibble untuk clock in. Anda bisa membuat profil mereka tanpa kirim undangan. Caranya:
- Buka Anggota.
- Klik Tambahkan Anggota. Anda akan otomatis diarahkan ke laman Tambahkan anggota.
- Nonaktifkan toggle Undang anggota.
- Ketik nama lengkap anggota tim (alamat email/nomor telepon boleh dikosongkan).
- Klik tombol Tambahkan anggota baru untuk mengundang orang lain.
- Klik Simpan untuk menambahkan.
Jika nanti Anda ingin mereka punya akun, cukup masukkan email/nomor telepon pada profil anggota. Undangan akan dikirim ke mereka.
Mengirim ulang dan mencabut undangan
Sebagai pemilik atau admin organisasi di Jibble, Anda bisa mengirim ulang undangan tertunda. Ini biasanya dilakukan saat ada kesalahan di undangan sebelumnya. Undangan juga bisa dicabut bagi anggota yang tak lagi mengakses organisasi Anda di Jibble.
Catatan: Mengirim ulang dan mencabut undangan hanya berlaku bagi yang masih tertunda.
- Buka Anggota.
- Selanjutnya akan muncul kotak berisi jumlah undangan tertunda.
Catatan: Kotak ini tidak akan muncul jika organisasi Anda tidak memiliki undangan tertunda. - Klik Lihat untuk mengetahui detail setiap undangan.
- Klik Kirim Ulang agar anggota tim menerima yang baru.
- Klik Cabut untuk membatalkan undangan tertunda tersebut.
Catatan: 