Mengonfigurasi kebijakan pelacakan waktu Anda
Tentukan bagaimana Anda ingin anggota tim Anda melacak waktu dengan batasan dan pengingat.
Kebijakan pelacakan waktu Jibble memungkinkan Anda untuk menentukan bagaimana anggota tim Anda harus melacak waktu dan perangkat apa yang harus mereka gunakan. Kebijakan pelacakan waktu hanya dapat diakses oleh pemilik & admin tim.
Artikel ini mencakup:
- Mengonfigurasi Pengaturan Kebijakan
- Pembatasan Perangkat
- Pembatasan Jam Waktu
- Tangkapan layar
- Kunci Perangkat
- Pembatasan Jadwal Kerja
- Pengingat
- Jam Keluar Otomatis
Mengonfigurasi Pengaturan Kebijakan
-
Buka Pengaturan Pelacakan Waktu > Kebijakan.
-
Klik tombol Edit (ikon pensil) pada bagian mana pun.
-
Pilih preferensi Anda.
-
Ketuk tombol Simpan.
Penting❗: Anda mungkin perlu menyegarkan aplikasi Jibble untuk memastikan bahwa setiap perubahan yang dibuat pada kebijakan pelacakan waktu berlaku dan memberi tahu anggota tim Anda tentang perubahan tersebut.
Jika perlu, Anda dapat menyesuaikan pengaturan pelacakan waktu untuk grup tertentu, mengesampingkan pengaturan default di seluruh organisasi. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat artikel kami tentang menyesuaikan pengaturan untuk grup.
Pembatasan Perangkat
Pengaturan ini ditetapkan berdasarkan pilihan Anda selama proses pendaftaran dan dapat diubah kapan saja. Pilihannya adalah:
-
Aplikasi Seluler
Anggota tim Anda perlu mengunduh aplikasi Jibble di iOS atau Android pada perangkat pribadi mereka untuk melacak waktu. Pastikan untuk mengundang anggota tim ke organisasi Anda agar mereka dapat masuk ke akun mereka.
❗️ Penting: Mengaktifkan opsi ini saja tidak akan memungkinkan mereka melacak waktu dari browser seluler mereka.
Satu perangkat dapat digunakan bersama oleh anggota tim atau grup. Mereka tidak memerlukan akun pribadi untuk melacak waktu di kios. Pelajari lebih lanjut tentang menyiapkan mode kios untuk melacak waktu di kios bersama.
-
Peramban Web
Anggota tim Anda akan dapat melacak waktu dari browser apa pun dengan mengakses web.jibble.io. Pastikan untuk mengundang anggota tim agar mereka dapat masuk ke akun mereka.
-
Aplikasi Desktop
Anggota tim Anda perlu mengunduh aplikasi desktop Jibble di Mac atau Windows pada laptop atau komputer mereka untuk melacak waktu. Jika Anda ingin mengaktifkan pengambilan tangkapan layar untuk organisasi Anda, pastikan untuk mengaktifkan opsi ini untuk tim Anda.
Anda dapat mengaktifkan opsi pelacakan offline untuk memungkinkan tim Anda mencatat waktu masuk dan keluar ketika tidak ada koneksi internet. Mode offline hanya tersedia di aplikasi seluler dan aplikasi desktop Jibble. Baca lebih lanjut tentang melacak waktu tanpa koneksi internet.
Pembatasan Jam Waktu
Tentukan cara-cara untuk meminta verifikasi ketika tim Anda melacak waktu. Kami telah menyusun beberapa preset yang sesuai dengan gaya manajemen atau operasi pelanggan kami.
Penting❗: Pembatasan jam waktu tidak berlaku untuk mode kios. Untuk mengonfigurasi pengaturan kios, lihat artikel kami tentang mengelola pengaturan kios.
Kami umumnya merekomendasikan pembatasan moderat untuk membangun kepercayaan antara manajer dan anggota.
|
Fleksibel |
Sedang |
Ketat |
|
|
Direkomendasikan untuk |
Perusahaan yang membutuhkan pelacakan waktu dasar untuk produktivitas. |
Perusahaan yang menggunakan waktu dan kehadiran untuk penggajian. |
Perusahaan dengan tingkat perputaran karyawan yang tinggi atau karyawan yang tidak berada di tempat. |
|
Memerlukan verifikasi dengan pengenalan wajah |
❌ |
✅ |
✅ |
|
Memerlukan foto narsis |
❌ |
✅ |
✅ |
|
Memerlukan pelacakan lokasi GPS |
❌ |
❌ |
✅ |
|
Memerlukan pembatasan wilayah (geofencing) |
❌ |
❌ |
✅ |
|
Pengeditan entri waktu blokir |
❌ |
❌ |
✅ |
|
Memblokir pengeditan entri lokasi |
❌ |
❌ |
✅ |
|
Perilaku yang tidak biasa dipicu (Hanya untuk pengenalan wajah) |
Diizinkan. Anggota dapat melacak waktu seperti biasa. |
Ditandai. Anggota dapat melacak waktu seperti biasa. Namun, jika verifikasi pengenalan wajah gagal, manajer mereka akan diberi tahu, dan entri waktu akan ditandai. |
Diblokir. Anggota diblokir jika pengenalan wajah gagal. |
Untuk opsi lainnya, konfigurasikan pembatasan jam waktu khusus.
Tangkapan layar
Aktifkan pengambilan tangkapan layar untuk tim Anda dengan mengubah pengaturan ini. Penting untuk diperhatikan bahwa agar pengambilan tangkapan layar dapat dilakukan, anggota tim harus masuk menggunakan aplikasi desktop Jibble. Anggota tim akan menerima perintah untuk mengaktifkan tangkapan layar di aplikasi desktop, dan masuk melalui aplikasi desktop akan dibatasi jika izin untuk pengambilan tangkapan layar tidak diaktifkan di perangkat mereka. Baca lebih lanjut tentang mengaktifkan tangkapan layar.
Untuk pengguna paket Ultimate, Anda memiliki fleksibilitas untuk mengonfigurasi durasi penyimpanan tangkapan layar dalam rentang 1-12 bulan. Nilai default diatur ke 2 bulan. Baca lebih lanjut tentang penyimpanan tangkapan layar.
Kunci Perangkat
Batasi perangkat yang dapat digunakan anggota tim untuk melakukan jam masuk dan keluar. Ketika diaktifkan, perangkat yang awalnya digunakan oleh anggota tim untuk masuk menjadi perangkat khusus mereka, sehingga mereka tidak dapat masuk atau keluar dari perangkat lain.
Kunci Perangkat hanya berlaku untuk perangkat seluler; tidak ada batasan untuk laptop atau desktop.
Pembatasan Jadwal Kerja
Cegah anggota tim masuk atau pulang terlalu cepat dengan mengelola jadwal kerja.
Sebagai contoh, Anda dapat menetapkan:
-
Datanglah lebih awal hingga 15 menit sebelum waktu mulai.
-
Jika seorang anggota tim ditugaskan untuk jadwal kerja pukul 09.00 – 17.00, maka waktu masuk kerja paling awal adalah pukul 08.45.
Perhatikan itu:
-
Dengan mengaktifkan pengaturan ini, anggota akan diblokir dari pelacakan waktu di luar kerangka waktu ini.
-
Menonaktifkan opsi ini akan memungkinkan anggota tim Anda untuk masuk kapan saja tanpa batasan.
Penting❗️ : Pengaturan ini hanya tersedia jika Anda memiliki Jadwal Kerja Tetap yang telah diatur.
Pengingat
Bantu anggota tim untuk mengingat melacak waktu dengan mengatur pengingat. Mereka akan menerima notifikasi pada perangkat pribadi mereka.
-
Jika kedua opsi diaktifkan, pengingat akan dijadwalkan untuk masuk dan keluar
-
Jika mereka memiliki sudah masuk atau keluar, mereka tidak akan menerima pengingat lagi untuk hari itu
-
Jika mereka melewatkan pengingat pertama, mereka akan menerima pengingat kedua setelah waktu yang dijadwalkan
Anggota tim dapat memilih untuk menerima notifikasi push atau email di Pengaturan Akun mereka.
Jam Keluar Otomatis
Kami menyarankan untuk menggunakan penghentian otomatis sebagai cadangan untuk menghentikan jam agar tidak bekerja lembur tanpa disengaja, daripada mengganti penghentian secara keseluruhan.
Jika opsi pertama “Izinkan anggota untuk mengatur…” diaktifkan, maka anggota dapat mengatur jam keluar otomatis mereka sendiri atau menimpa pengaturan organisasi.
-
Jika anggota masuk, mereka akan menerima pemberitahuan setelah waktu habis
-
Entri waktu keluar akan secara otomatis ditambahkan ke lembar waktu mereka
Anda juga dapat mengatur jam keluar otomatis default untuk semua anggota dengan memicu jam keluar otomatis dengan dua opsi:
-
Mengatur jam keluar otomatis setelah beberapa jam masuk
-
ATAU pilih waktu itu sendiri
Jika opsi pertama dinonaktifkan, anggota tidak dapat mengubah atau menonaktifkan jam keluar otomatis mereka sendiri ketika mereka masuk.
