Menyesuaikan pengaturan untuk grup
Menetapkan aktivitas ke grup dan menyesuaikan pengaturan pelacakan waktu grup
Pengelompokan memungkinkan Anda untuk mengatur anggota secara kolektif ke dalam kelompok yang ditentukan.
Selain menambah dan menghapus anggota dari grup, Anda dapat mengelola grup secara efektif dengan menetapkan aktivitas khusus grup dan menyesuaikan pengaturan pelacakan waktu yang disesuaikan dengan grup.
Artikel ini mencakup:
- Menetapkan kegiatan kelompok
- Menyesuaikan pengaturan pelacakan waktu grup
- Pengaturan grup pengeditan massal
Menetapkan kegiatan kelompok
Anda dapat melihat aktivitas yang ditugaskan ke grup dengan membuka Orang > Grup > Pilih grup yang diinginkan. Pada panel kiri, daftar aktivitas yang ditetapkan untuk grup tersebut ditampilkan. Jika tidak ada aktivitas tertentu yang ditetapkan, ini menunjukkan bahwa anggota dalam grup memiliki akses ke semua aktivitas. Secara default, semua aktivitas yang dibuat di bawah Pengaturan Aktivitas ditugaskan ke semua grup. Baca lebih lanjut tentang menyiapkan kegiatan.
Aktivitas yang ditetapkan ke grup berlaku untuk semua anggota grup, dan anggota harus mematuhinya. Manajer atau admin grup dapat mengonfigurasi aktivitas yang ditugaskan ke grup. Akibatnya, ketika anggota grup masuk, mereka hanya dapat mengakses dan menggunakan aktivitas yang ditugaskan ke grup mereka.
Lihat panduan kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang menugaskan aktivitas melalui tab Aktivitas.
Hal ini berguna ketika ada kebutuhan untuk mencegah anggota grup mencatatkan diri menggunakan aktivitas tertentu.
Menyesuaikan pengaturan pelacakan waktu grup
Untuk menyesuaikan pengaturan penelusuran waktu untuk grup tertentu, daripada menerapkan pengaturan default organisasi, Anda bisa mengonfigurasi kebijakan penelusuran waktu tingkat grup. Untuk melakukannya, navigasikan ke Orang > Grup > Pilih grup yang diinginkan > Klik ikon roda gigi yang terletak di sudut kanan atas panel kiri.
Secara default, grup mengikuti pengaturan pelacakan waktu standar organisasi. Untuk membuat pengaturan khusus untuk grup tertentu, hapus centang pada kotak berlabel “Gunakan pengaturan pelacakan waktu organisasi default.” Setelah menonaktifkan opsi ini, pengaturan grup akan diutamakan daripada pengaturan pelacakan waktu default organisasi. 
Perhatikan bahwa mengesampingkan pengaturan pelacakan waktu organisasi dapat mencegah anggota grup untuk mencatat waktu masuk dan keluar berdasarkan kebijakan yang ditetapkan.
Pengaturan pelacakan waktu tingkat grup menawarkan kontrol penuh atas cara anggota grup melacak waktu mereka, mengesampingkan pengaturan di seluruh organisasi.
Pengaturan yang dapat dikonfigurasi dan diterapkan ke pengaturan pelacakan waktu grup adalah:
- Pembatasan perangkat: Tentukan perangkat mana yang dapat digunakan oleh anggota grup untuk pelacakan waktu.
- Pembatasan jam kerja: Menetapkan batasan tentang bagaimana anggota grup dapat masuk dan keluar.
- Tangkapan layar: Menangkap layar perangkat anggota tim ketika masuk dan keluar melalui aplikasi desktop Jibble.
- Kunci perangkat: Batasi perangkat yang dapat digunakan oleh anggota tim untuk masuk dan keluar
- Pembatasan jadwal kerja: Tentukan jadwal kerja yang harus dipatuhi oleh anggota kelompok.
- Pengingat: Siapkan pengingat otomatis untuk mendorong anggota grup melacak waktu mereka secara konsisten.
- Keluar otomatis: Aktifkan jam keluar otomatis untuk anggota grup setelah jangka waktu tertentu.
Semua kebijakan pelacakan waktu yang berlaku di tingkat organisasi dapat disesuaikan dan diterapkan di tingkat grup. Apa pun konfigurasinya, pengaturan pelacakan waktu grup akan menggantikan pengaturan default organisasi dan wajib digunakan oleh semua anggota grup ketika melakukan pencatatan waktu masuk dan keluar.
Pengaturan grup pengeditan massal
Pengeditan massal memungkinkan Anda untuk mengelola beberapa pengaturan grup secara efisien. Dengan fitur ini, admin dapat menetapkan atau mengganti Manajer Grup, Aktivitas, Jadwal Kerja, dan Kalender Liburan yang ada untuk beberapa grup secara bersamaan.
Untuk melakukan pengeditan massal:
- Pergi ke bagian Orang dan pilih Grup.
- Gunakan pemilih kotak centang untuk memilih beberapa grup.
- Klik menu Menu 3-titik yang muncul, dan pilih Edit dari menu tarik-turun.
- Tindakan ini membuka bilah sisi tempat Anda dapat memperbarui hal-hal berikut:
- Manajer Grup:
- Pergi ke Semua untuk memilih manajer grup dari daftar yang tersedia.
- Setelah dipilih, nama manajer akan muncul di bawah menu Dipilih tab.
- Anda juga dapat menggunakan bilah pencarian, Pilih Semua, Hapus Semuadan Batal untuk pemilihan yang lebih efisien.
- Mengesampingkan pengaturan:
- Diaktifkan (Opsional): Mengganti manajer yang telah ditetapkan sebelumnya dengan manajer yang baru dipilih.
- Dinonaktifkan (Default): Mempertahankan manajer yang telah ditetapkan dan menambahkan pilihan baru tanpa menghapusnya.
- Kegiatan:
- Pergi ke Semua untuk memilih aktivitas dari daftar yang tersedia.
- Setelah dipilih, aktivitas akan muncul di bawah tab Dipilih.
- Anda juga dapat menggunakan bilah pencarian, Pilih Semua, Hapus Semua, dan opsi Batal untuk pemilihan yang lebih efisien.
- Mengesampingkan pengaturan:
- Diaktifkan (Opsional): Mengganti aktivitas yang sudah ditetapkan dengan aktivitas yang baru dipilih.
- Dinonaktifkan (Default): Mempertahankan aktivitas yang telah ditetapkan sebelumnya dan menambahkan pilihan baru tanpa menghapusnya.
- Jadwal Kerja:
- Hanya satu jadwal kerja yang dapat dipilih dalam satu waktu. Gunakan bilah pencarian untuk menemukan dan memilih jadwal yang diinginkan dengan cepat.
- Kalender Liburan:
- Hanya satu kalender hari libur yang dapat dipilih dalam satu waktu. Bilah pencarian dapat digunakan untuk navigasi cepat untuk memilih kalender yang diinginkan.
- Manajer Grup:
- Setelah Anda menentukan pilihan, klik Selesai untuk setiap bidang untuk mengonfirmasi pilihan Anda.
- Setelah menyelesaikan semua bidang, klik Simpan untuk menerapkan perubahan Anda di seluruh grup yang dipilih.
Catatan: Tugas individu akan menggantikan tugas kelompok. Perubahan pada jadwal kerja atau kalender liburan akan menghitung ulang lembar waktu, termasuk untuk periode pembayaran yang Sedang Berlangsung.
