Onboarding: Checklist para la configuración del control horario
Una guía paso a paso para la configuración del control horario de tu empresa
¡Bienvenido Jibble, tu software de control horario! Empezar con un nuevo software es más sencillo cuando cuentas con un plan claro. Este checklist te guiará paso a paso para que puedas configurar tu espacio de trabajo para que tu equipo pueda realizar un seguimiento del tiempo sin problemas desde el primer día.
1. Configura la organización
Ve a la pestaña Organización y configura los ajustes predeterminados de tu empresa:
Configurar detalles de la organización – Selecciona el día de inicio, la zona horaria principal, la zona horaria de las hojas de horas y la moneda para los informes.
2. Configura las Políticas de control horario
Ve a Políticas de control horario ajustar estos parámetros:
Configurar restricciones de dispositivo – Para equipos presenciales o remotos, recomendamos habilitar el navegador web y la app de escritorio.
Habilitar modo sin conexión si es necesario – Permite fichar sin conexión a internet para un registro de horas ininterrumpido.
Configurar reglas de control horario – Algunas configuraciones recomendadas son:
Habilitar capturas de pantalla – Configura la captura de pantalla mientras los empleados registran tiempo.
Configurar restricciones del horario laboral – Limita fichajes dentro del horario de trabajo establecido.
Habilitar recordatorios – Envía recordatorios de fichaje antes y después de los horarios programados.
Configurar fichaje automático de salida – Para evitar fichajes y registros incorrectos.
3. Crea Horarios de trabajo y Periodos de pago
Ve a la pestaña Horarios de trabajo para configurar:
Definir horarios de trabajo – Establece horas de inicio y fin o jornadas flexibles.
Definir políticas de descanso – Crea tipos de descansos y configura reglas asociadas.
Configurar reglas de horas extras – Establece políticas de horas extra según la normativa local.
Luego ver a Control horario > Aprobaciones para configurar los siguientes ajustes:
Definir periodos de pago – Establece tu calendario de nómina para garantizar pagos precisos.
4. Configura el Calendario de festivos y la Política de permisos y tiempo libre
Ve a la pestaña Tiempo libre para configurar estos ajustes:
Añadir un calendario para la organización – Importa calendarios para sincronizar los festivos en las hojas de horas.
Crear políticas de tiempo libre – Establece normas para las solicitudes de permisos y vacaciones.
5. Añade Actividades y Proyectos
Ve a Actividades y Proyectos para configurar:
Añadir actividades – Configura actividades para que los miembros registren tiempo.
Añadir proyectos – Permite que los miembros registren horas en los proyectos en los que trabajan.
Añadir y vincular clientes a proyectos – Agrega clientes y asígnalos fácilmente a sus proyectos.
6. Configura las opciones para tu equipo
Ve a la pestaña Personas para incorporar a tu equipo y configurar estos ajustes:
Invita a los miembros de tu equipo – Envía invitaciones a todos los empleados que registrarán horas.
Asignar roles y permisos – Define quiénes serán Administradores, Gerentes o Miembros.
Establecer tarifas horarias facturables – Introduce las tarifas por hora aplicables a cada miembro.
Crear grupos – Organiza a los miembros por departamentos o ubicaciones de trabajo.
7. Haz que tu equipo registre el tiempo
Una vez que todo esté configurado y todos se hayan incorporado, tus empleados podrán registrar el tiempo desde cualquier plataforma autorizada.
Aquí tienes algunos recursos adicionales para que tu equipo se familiarice con los conceptos básicos del uso de Jibble como miembro: