Integração: Guia Inicial para o Controle de Horas
Um guia passo a passo para configurar sua organização e ter um controle de horas preciso
Boas-vindas ao software de controle de horas do Jibble! Começar a usar um novo sistema é mais fácil quando você tem um plano claro. Este guia passo a passo possui orientações sobre tudo que você precisa saber e configurar em seu espaço de trabalho para que a equipe possa acompanhar suas horas sem complicação desde o começo.
1. Configure a Organização
Vá até a aba de Organização e ajuste as configurações padrão de sua empresa:
Configurar os detalhes da organização – Selecione uma data de início, fuso horário principal, fuso horário da folha de ponto e moeda para relatórios.
2. Configure as Políticas de Controle de Horas
Vá até suas Políticas de Controle de Horas para ajustar essas configurações:
Configurar restrições de dispositivo – Para equipes de escritório ou remotas, recomendamos ativar o Navegador web e o App para computadores.
Ativar o modo offline, se necessário – Permita registros de entrada sem conexão com a internet para um controle de horas ininterrupto.
Configurar suas restrições de relógio de ponto – Abaixo, estão algumas das configurações personalizadas que recomendamos:
Ativar as capturas de tela – Configure capturas de tela quando funcionários registram entrada pelo app para desktop.
Configurar restrições de horários de trabalho – Restrinja registros de entrada e saída dentro do horário de trabalho.
Ativar lembretes – Envie lembretes de registro de entrada e de saída antes e depois dos horários programados.
Configurar registros de saída automáticos – Configure o registro de saída automático para evitar erros nas folhas de ponto.
3. Crie Horários de Trabalho e Períodos de Pagamento
Navegue até a aba de Horários de Trabalho para ajustar essas configurações:
Criar horários de trabalho – Defina horários de início e fim ou horas flexíveis.
Definir políticas de pausa – Crie tipos de pausa e configure regras para as mesmas.
Configurar regras de horas extras – Defina políticas de horas extras que cumpram as leis locais.
Então, vá à aba de Controle de Horas > Aprovações para ajustar a seguinte configuração:
Configurar períodos de pagamento – Defina seu calendário de pagamentos para garantir precisão na folha de pagamento.
4. Configure Calendários de Feriados e Políticas de Férias
Vá à aba de Férias e Feriados para ajustar essas configurações:
Adicionar um calendário para sua organização – Importe calendários para sincronizar feriados nas folhas de ponto.
Criar políticas de férias – Estabeleça políticas de férias para solicitações de ausência.
5. Adicione Atividades e Projetos
Vá à aba de Atividades e Projetos para adicionar o seguinte:
Adicionar atividades – Configure atividades para os membros controlarem suas horas.
Adicionar projetos – Permita que os membros controlem as horas nos projetos em que trabalham.
Adicionar e vincular clientes a projetos – Adicione seus clientes e os atribua a projetos com facilidade.
6. Configure a Equipe
Navegue até a aba de Pessoas para integrar sua equipe e ajustar essas configurações:
Convidar membros da equipe – Envie convites a todos os funcionários que irão controlar as horas.
Atribuir funções e permissões – Defina quem será Administrador, Gerente e Membro.
Definir taxas horárias faturáveis – Digite as taxas horárias que se aplicarão a cada membro.
Criar grupos – Organize os membros em grupos com base em departamentos ou locais de trabalho.
7. Peça para sua Equipe Começar a Controlar suas Horas
Com tudo configurado e todos integrados, seus funcionários poderão começar a controlar as horas de quaisquer plataformas autorizadas.
Aqui estão alguns recursos adicionais para sua equipe aprender sobre o básico para usar o Jibble como membro: