Zaman Takibi için Sisteme Katılanları Kontrol Listesi

Hatasız zaman takibi için kuruluşunuzu yapılandırmaya yönelik basit adım adım kılavuz

Koleksiyonlar:

Jibble zaman takip programına hoş geldiniz! Net bir planınız olduğunda yeni bir sisteme başlamak daha kolaydır. Bu adım adım kontrol listesi, ekibinizin ilk günden itibaren zamanı sorunsuz bir şekilde takip edebilmesi için çalışma alanınızda bilmeniz ve yapılandırmanız gereken her şeyi size gösterecektir.

1. Kuruluşunuzu Oluşturun

Kuruluş sekmesine gidin ve şirketinizin varsayılan ayarlarını yapılandırın:

Kuruluş detaylarını oluşturun – Başlangıç günü, birincil saat dilimi, zaman çizelgesi saat dilimi ve raporlama para birimini seçin.

2. Zaman Takip Politikalarını Yapılandırın

Bu ayarları yapılandırmak için Zaman Takip Politikalarına gidin:

Cihaz kısıtlamalarını yapılandırın – Ofiste veya uzaktan çalışan ekipler için, web tarayıcısı ve bilgisayar uygulamasını etkinleştirmenizi öneririz.

Gerekirse çevrim dışı modu etkinleştirin – İnternet çekmeyen bölgelerde kesintisiz izleme için çevrim dışı veri girişlerine izin verin.

Zaman takip kurallarını yapılandırın – Aşağıda önerdiğimiz bazı özel ayarlar bulunuyor::

Ekran görüntülerini etkinleştirin – Çalışanlar zamanı takip ederken ekran yakalama özelliğini yapılandırın.

Çalışma programı kısıtlamalarını ayarlayın – Çalışma programınızın zaman dilimi içinde saat giriş/çıkışlarını sınırlayın.

Hatırlatıcıları etkinleştirin – Planlanan saatlerden önce ve sonra saat giriş/çıkış hatırlatıcıları gönderin.

Otomatik çıkışları ayarlayın – Yanlış zaman çizelgelerini önlemek için otomatik çıkış saatini yapılandırın.

3. Çalışma Programları ve Ödeme Dönemleri Oluşturun

Bu ayarları yapılandırmak için Çalışma Programları sekmesine gidin:

Çalışma programları oluşturun – Başlangıç ve bitiş saatlerini veya esnek çalışma saatlerini tanımlayın.

Mola kuralları tanımlayın – Mola türleri oluşturun ve molalar için kurallar belirleyin.

Fazla mesai politikalarını yapılandırın – Yerel düzenlemelere uygun fazla mesai politikaları oluşturun.

Ardından, Zaman Takibi > Onaylar sekmesine giderek aşağıdaki ayarı yapılandırın:

Ödeme dönemlerini ayarlayın – Hatasız maaş ödemesi için ödeme planınızı tanımlayın.

4. Tatil Takvimleri ve İzin Politikaları Oluşturun

Bu ayarları yapılandırmak için İzinler ve Tatiller sekmesine gidin:

Kuruluşunuza özel bir takvim ekleyin – Takvimleri içe aktararak resmi tatilleri zaman çizelgelerine senkronize edin.

İzin politikaları oluşturun –  İzin talepleri için izin politikaları oluşturun.

5. Etkinlikler ve Projeler Ekleyin

Aşağıdakileri eklemek için Etkinlikler ve Projeler sekmesine gidin:

Etkinlikler ekleyin – Üyelerin zamanı takip edebilmeleri için etkinlikler oluşturun.

Projeler ekleyin – Üyelerin çalıştıkları projelere göre çalışma saatlerini takip etmelerine izin verin.

Müşterileri projelere ekleyin ve bağlayın – Müşterilerinizi ekleyin ve onları projelerine kolayca atayın.

6. Ekibinizi Oluşturun

Ekibinizi sisteme dahil etmek ve bu ayarları yapılandırmak için Kişiler sekmesine gidin:

Ekip üyelerine davet gönderin – Zaman takibi yapacak tüm çalışanlara davet gönderin.

Rol ve yetkileri atayın – Kimlerin Yönetici, Admin ve Üye olacağını belirleyin.

Saatlik faturalandırılabilir ücretleri belirleyin – Tüm üyeler için geçerli olacak saatlik ücretleri girin.

Gruplar oluşturun – Üyelerini departmanlara veya çalışma yerlerine göre gruplara ayırın.

7. Ekibinizin çalışmalarını takip etmeye başlayın

Her şey hazır ve herkes sisteme dahil edildiğinde, personeliniz artık hareket halindeyken veya yetki verilen herhangi bir konumda giriş ve çıkış yapabilir.

Ekibinizin Jibble’ı üye olarak kullanmanın temellerini öğrenmesi için bazı ek kaynaklar:

İlgili makaleler: