Onboarding: Időkövetési ellenőrzőlista
Egy egyszerű, lépésenkénti útmutató a szervezet pontos időkövetésének konfigurálásához
Üdvözlünk a Jibble jelenlétkövető applikációjában! Egy új szoftver beállítása egyszerű, ha van egy világos terved. Használd ezt a lépésenkénti bevezetési útmutatót végső ellenőrzőlistaként annak érdekében, hogy megbizonyosodj, hogy minden lényeges beállítás konfigurálva van a munkaterületen, így a csapatod zökkenőmentesen elkezdheti a jelenlét nyomon követését már az első naptól kezdve.
1. A szervezeted beállítása
Navigálj a Szervezet lapra és konfiguráld a vállalatod alapértelmezett beállításait:
Szervezeti adatok beállítása –Válassz ki egy kezdőnapot, egy elsődleges időzónát, a munkaidő-nyilvántartás időzónáját és a jelentési pénznemet.
2. Időkövetési szabályzatok konfigurálása
Navigálj az Időkövetési szabályzatokra a következő beállítások konfigurálásához:
Eszközkorlátozások konfigurálása – Irodai vagy terepen dolgozó csapatok számára javasoljuk a webböngésző és az asztali alkalmazás engedélyezését.
Offline mód engedélyezése szükség esetén – A megszakítás nélküli időkövetés érdekében engedélyezze az internetkapcsolat nélküli bejelentkezést.
Időkövetési szabályok konfigurálása – Az alábbiakban néhány általunk ajánlott egyéni beállítást láthatsz:
Képernyőképek engedélyezése – Konfiguráld az alkalmazottak munkaidejének nyomonkövetése közben történő képernyőképek rögzítését.
Munkarend-korlátozások beállítása – Korlátozd a be- és kijelentkezéseket a munkarendeden belül.
Emlékeztetők engedélyezése – Küldj emlékeztetőket az ütemezett időpontok előtt és után az be- és kilépésről.
Automatikus kilépés beállítása – Automatikus kilépés konfigurálása a pontatlan munkaidő-nyilvántartások elkerülése érdekében.
3. Munkabeosztás és fizetési időszakok létrehozása
A beállítások konfigurálásához lépj a Munkaütemezések lapra:
Munkabeosztás beállítása– Kezdő és befejező időpontok vagy rugalmas munkaidő meghatározása.
Szünet szabályzatok beállítása – Szünettípusok létrehozása és a szünetekre vonatkozó szabályok beállítása.
Túlóraszabályok konfigurálása – Állíts be a helyi előírásoknak megfelelő túlóraszabályokat.
Ezután lépj az Időkövetés > Jóváhagyások fülre az alábbi beállítások konfigurálásához:
Fizetési időszakok beállítása – Határozd meg a fizetési ütemtervet a pontos bérszámfejtés biztosítása érdekében.
4. Ünnepnaptárak és szabadságszabályzatok beállítása
A beállítások konfigurálásához lépj a Szabadság és ünnepek lapra:
Naptár hozzáadása a szervezet számára – Naptárak importálása az ünnepnapok időnyilvántartásba való szinkronizálásához.
Szabadságszabályzatok létrehozása – Szabadságkérelmekhez tartozó szabadságszabályzatok létrehozása.
5. Tevékenységek és projektek hozzáadása
Lépj a Tevékenységek és projektek lapra az alábbiak hozzáadásához:
Tevékenységek hozzáadása– Állíts be tevékenységeket, amelyekhez alapján a tagok nyomon követhetik az időbeosztásukat.
Projektek hozzáadása – Tedd lehetővé a tagok számára, hogy nyomon kövessék az óráikat a projektjeiken.
Ügyfelek hozzáadása és összekapcsolása projektekkel – Add hozzá ügyfeleidet, és rendeld őket egyszerűen a projektjeidhez.
6. A csapatod összeállítása
Lépj a Személyek lapra a csapatod felvételéhez és a következő beállítások konfigurálásához:
Csapattagok meghívása – Küldj meghívót minden olyan alkalmazottnak, aki nyomon fogja követni az idejét.
Szerepkörök és engedélyek kiosztása – Adminisztrátorok, vezetők és tagok meghatározása.
Óradíjak beállítása – Add meg minden egyes tag esetében a rá vonatkozó óradíjakat.
Csoportok létrehozása – Rendezd a tagokat csoportokba részlegek vagy munkahelyek alapján.
7. Kövesd nyomon a csapatod idejét
Miután minden elő van készítve és mindenki a rendszerbe be van építve, az alkalmazottak mostantól bármilyen hivatalos platformon nyomon követhetik az időt.
Íme néhány további forrás, amelyek segítségével csapatod elkezdheti a Jibble használatának alapjait tagként: