Mengelola kalender hari libur nasional

Artikel ini mencakup:

• Membuat kalender
• Mengimpor dari kalender
• Menambahkan hari libur secara manual
• Kalender liburan yang menyegarkan
• Menghapus kalender
• Membuat beberapa kalender
• Menambahkan hari libur khusus
• Mengedit dan menghapus hari libur
• Melihat hari libur

Membuat kalender

Di Jibble, kalender hari libur adalah kumpulan hari libur yang diamati oleh organisasi Anda. Jika Anda beroperasi di beberapa lokasi yang merayakan hari libur yang berbeda, Anda bisa membuat lebih banyak kalender untuk menugaskan anggota tim.

Langkah-langkah untuk membuat kalender baru:

1. Buka Waktu Cuti & Hari Libur > Hari Libur.

2. Klik tombol Tambah Kalender Baru.

3. Masukkan nama kalender.

4. Jika Anda memiliki beberapa kalender yang telah diatur, Anda dapat mengatur kalender sebagai kalender default dengan memilih kotak centang “Jadikan default”.
   Catatan: Anggota baru yang ditambahkan ke organisasi Anda akan ditetapkan ke kalender default. Anda dapat menetapkan ulang anggota ke kalender lain menggunakan tab Orang.

5. Pilih apakah Anda menginginkannya:

   • Impor dari kalender (pilih negara/wilayah untuk mengimpor hari libur nasional dari kalender Google)
   • Menambahkan hari libur secara manual

6. Klik tombol Simpan.
   Catatan: Anda dapat mengedit atau menetapkan anggota dan grup ke kalender melalui tab Orang.

Mengimpor dari kalender

Setelah rilis versi 2.27.2 di web, ketika mengimpor kalender, Anda akan dapat memilih wilayah tertentu untuk diimpor. Misalnya, memilih Skotlandia sebagai wilayah akan menampilkan semua hari libur nasional di Skotlandia bersama dengan hari libur nasional untuk Britania Raya.

Catatan: Jika Anda telah mengimpor kalender sebelum versi 2.27.2, wilayah yang Anda pilih mungkin tidak akan diikuti. Impor ulang kalender dengan wilayah yang Anda pilih agar pembaruan dapat diterapkan.

❗ Penting: Hari libur yang diimpor secara otomatis terisi untuk tahun ini dan tahun berikutnya. Anda perlu mengimpor kalender hari libur baru untuk tahun-tahun berikutnya.

Menambahkan hari libur secara manual

Untuk menambahkan hari libur secara manual:

1. Pergi ke Cuti & Hari Libur > Hari Libur.
2. Klik tombol Tambahkan Kalender Baru tombol Tambah Kalender Baru.
3. Masukkan nama kalender.
4. Pilih kotak centang untuk Tambahkan secara manual.
5. Klik tombol Simpan.
6. Anda akan diarahkan ke kalender yang disimpan.
7. Klik pada Tambahkan Liburan.
8. Isi nama dan tanggal liburan.
9. Klik tombol Simpan untuk menyimpan.
10. Anda dapat mengedit atau menetapkan anggota dan grup ke kalender melalui tab Orang.

❗ Penting: Hari libur yang ditambahkan secara manual tidak berulang. Anda perlu menambahkannya ke tahun-tahun berikutnya jika hari libur tersebut diamati setiap tahun.

Menghapus kalender

Anda juga dapat menghapus kalender jika Anda tidak sengaja membuatnya atau tidak memerlukannya lagi.

Jika ada beberapa kalender yang diatur, kalender default tidak dapat dihapus. Untuk menghapusnya, Anda harus menetapkan kalender lain sebagai kalender default terlebih dahulu.

1. Buka kalender yang ingin Anda hapus.
2. Klik ikon tiga titik, di sudut kanan atas.
3. Pilih Hapus kalender liburan.
4. Konfirmasikan tindakan Anda dalam prompt.
   Catatan: Anggota yang ditetapkan ke kalender yang dihapus akan secara otomatis ditetapkan kembali ke kalender default.

Membuat beberapa kalender

Anda dapat membuat lebih dari satu kalender untuk organisasi Anda. Hal ini berguna ketika Anda memiliki tim besar yang berlokasi di berbagai wilayah atau negara.

Saat membuat beberapa kalender, Anda harus memilih kalender default. Kalender pertama yang dibuat akan menjadi kalender default Anda, di mana setiap anggota baru yang dibuat akan secara otomatis ditetapkan ke kalender default. Jika diinginkan, Anda dapat menetapkan kalender lain sebagai kalender default.

Anda akan dapat menugaskan kembali anggota dan/atau grup ke kalender lain melalui tab Orang. Perhatikan bahwa setiap anggota hanya dapat ditugaskan ke satu kalender dalam satu waktu. Baca lebih lanjut tentang memahami penugasan anggota di Jibble.

Dalam situasi di mana sebuah grup ditugaskan ke satu kalender dan seorang anggota dalam grup tersebut ditugaskan ke kalender lain, kalender yang ditugaskan secara individual akan diutamakan. Hirarki penugasan adalah sebagai berikut:

Tugas individu > Tugas kelompok > Tugas default

Perhitungan timesheet untuk setiap anggota akan disesuaikan dengan kalender liburan yang ditugaskan kepada mereka.

Menambahkan hari libur khusus

Hari libur dapat ditambahkan ke kalender mana pun.

1. Pilih kalender yang berlaku untuk liburan ini.

2. Klik tombol Tambah Hari Libur .

   

3. Isi nama dan tanggal liburan.

4. Klik tombol Simpan .

❗ Penting: Hari libur khusus tidak berulang. Anda perlu menambahkannya ke tahun-tahun berikutnya jika hari libur tersebut diperingati setiap tahun.

Mengedit dan menghapus hari libur

Untuk mengedit hari libur:

1. Pilih kalender yang berlaku untuk liburan ini.

2. Klik tombol Edit pada hari libur yang ingin Anda edit.

3. Lakukan perubahan yang diperlukan pada nama atau tanggal.

4. Klik tombol Simpan .

Untuk menghapus hari libur:

1. Pilih kalender yang berlaku untuk liburan ini.

2. Klik tombol Hapus pada hari libur yang ingin Anda hapus.

3. Konfirmasikan tindakan Anda dalam prompt.

Melihat hari libur

1. Lihat dengan mudah hari libur yang akan datang untuk tim Anda dari dasbor Anda.
   • Buka Dasbor Anda dan klik widget Hari Libur dan Cuti Mendatang.
   • Daftar hari libur, cuti, anggota yang berlaku, dan tanggal cuti akan dicatat.

Baca lebih lanjut tentang cara melihat hari libur dan cuti yang akan datang dalam artikel ini.