Gestire i calendari festivi

Questo articolo comprende:

• Creare un calendario
  • Importazione da un calendario
  • Aggiungere manualmente i calendari
• Creare più calendari
• Aggiornare i calendari festivi importati
• Eliminare un calendario

In Jibble, un calendario festivo è una raccolta di festività che la tua organizzazione rispetta. Se operi in più posizioni che rispettano festività diverse, puoi creare più calendari per assegnare i membri del team.

Creare un calendario:

1. Apri la scheda Festività sotto Festività e Giorni di Ferie.
2. Clicca su Aggiungi nuovo calendario.
   
3. Inserisci un nome per il calendario.
4. Se hai configurato più calendari, puoi impostare un calendario come calendario predefinito selezionando la casella di controllo Imposta come predefinito.

Nota: I nuovi membri aggiunti alla tua organizzazione saranno assegnati al calendario predefinito.

5. Seleziona se desideri:
   • Importare da un calendario (seleziona un paese/regione per importare i giorni festivi dai calendari Google)
   • Aggiungi manualmente le festività.
6. Clicca sul tasto Salva.
7. Puoi modificare o assegnare membri e gruppi al calendario tramite la scheda Persone. Scopri come farlo qui.

Importare da un calendario:

Nota: Utilizza questa opzione se la tua organizzazione osserva i giorni festivi standard di un determinato Paese o regione.

1. Inserisci un nome per il calendario.
2. Seleziona l’opzione Importa da un calendario.
3. Seleziona il paese appropriato e, se applicabile, la regione.
4. Fai clic su Salva.
5. Verrai reindirizzato al calendario appena creato.

Aggiungere manualmente i calendari:

Nota: Utilizza questa opzione se la tua organizzazione osserva festività aziendali specifiche o date personalizzate non incluse nei calendari festivi pubblici.

1. Inserisci un nome per il calendario.
2. Seleziona la casella di controllo Aggiungi manualmente.
3. Fai clic su Salva.
4. Verrai reindirizzato al calendario salvato.
5. Clicca su Aggiungi Festività.
6. Inserisci il nome e le date delle festività.
   
7. Clicca sul tasto Salva.

❗ Importante: Le festività aggiunte manualmente non sono ricorrenti. Se si ripetono ogni anno, dovrai aggiungerle agli anni successivi.

Creare più calendari

È possibile creare più calendari per la propria organizzazione. Ciò è utile quando si dispone di un team numeroso dislocato in diverse regioni o paesi.

Quando crei più calendari, dovrai scegliere un calendario predefinito. Il primo calendario creato sarà il tuo calendario predefinito, al quale verranno automaticamente assegnati tutti i nuovi membri creati. Se lo desideri, puoi designare un altro calendario come predefinito.

Potrai riassegnare membri e/o gruppi ad altri calendari tramite la scheda Persone. Tieni presente che ogni membro può essere assegnato a un solo calendario alla volta. Per ulteriori informazioni, leggi di più su come comprendere le assegnazioni dei membri su Jibble.

Nel caso in cui un gruppo venga assegnato a un calendario e un membro di tale gruppo venga assegnato a un altro calendario, ha la precedenza il calendario assegnato individualmente. La gerarchia delle assegnazioni è la seguente:

Assegnazione individuale > Assegnazione di gruppo > Assegnazione predefinita

I calcoli dei timesheet per ciascun membro saranno in linea con il calendario festivo a cui sono assegnati.

Aggiornare i calendari festivi importati

I calendari importati possono essere aggiornati per aggiornare le informazioni relative ai giorni festivi, garantendo che i calendari riflettano sempre gli ultimi aggiornamenti relativi ai giorni festivi.

Aggiornare più calendari importati contemporaneamente:

1. Apri la scheda Festività sotto Festività e Giorni di Ferie.
2. Clicca sul tasto Aggiorna i calendari in alto a destra nella pagina.
   
3. Nella finestra pop-up, di default saranno selezionati tutti i calendari importati (ad esempio, “Tutti (5)” se hai cinque calendari). Oppure scegli i calendari selezionati da aggiornare.
   
4. Scegli quali date aggiornare:
   • Tutte le date – L’aggiornamento include le festività precedenti, attuali e future.
   • Date future – Aggiorna le festività per le date imminenti.
   • Da una data specifica – Aggiorna le festività a partire da una data selezionata (passata, presente o futura).

Nota: Un calendario supporta un solo giorno festivo per una data specifica. Se nel calendario è già presente un giorno festivo, l’aggiornamento non aggiungerà un altro giorno festivo nella stessa data.

5. Fai clic su Aggiorna per applicare gli aggiornamenti.

Aggiornare un calendario festivo individuale:

Nota: Questa opzione è disponibile solo per i calendari importati e non si applica alle festività aggiunte manualmente.

1. Apri un calendario importato esistente.
2. Clicca sull’icona con i tre puntini sulla scheda del calendario e seleziona Aggiorna calendario festivo.
   
3. Nella finestra pop-up, scegli tra Tutte le date, Date future o Da una data specifica.
   
4. Fai clic su Aggiorna per applicare gli aggiornamenti.

Nota: Il calendario predefinito può solo essere aggiornato, mentre gli altri calendari possono essere aggiornati o eliminati.