Gestire i calendari festivi

Gestire i calendari festivi per collegare i giorni festivi ai timesheet per i calcoli degli straordinari

Raccolte:
Crea e gestisci calendari festivi per calcolare gli straordinari nei giorni festivi. Quando un membro traccia il tempo in un giorno festivo e sono stati configurati gli straordinari dei giorni festivi, gli straordinari saranno registrati nei timesheet dettagliati del membro.

Questo articolo comprende:

Creare un calendario

In Jibble, un calendario festivo è una raccolta di festività che la tua organizzazione rispetta. Se operi in più posizioni che rispettano festività diverse, puoi creare più calendari per assegnare i membri del team.

Passaggi per creare un nuovo calendario:

  1. Vai su Impostazioni Tempo Libero > Festività.

  2. Clicca sul tasto Aggiungi Nuovo Calendario.
    Adding a new public holiday calendar

  3. Inserisci il nome del calendario.

  4. Se sono stati impostati più calendari, puoi impostare un calendario come calendario predefinito selezionando la casella di controllo “Rendi predefinito”.
    Nota: I nuovi membri aggiunti alla tua organizzazione saranno assegnati al calendario predefinito. Puoi riassegnare i membri a un altro calendario utilizzando la scheda Persone.

  5. Seleziona se vuoi:

    • Importare da un calendario (seleziona un Paese/regione per importare i giorni festivi dai calendari di Google)
    • Aggiungere manualmente le festività

  6. Clicca sul tasto Salva.
    Nota: Puoi modificare o assegnare membri e gruppi al calendario tramite la scheda Persone.

Importazione da un calendario

A seguito del rilascio della versione 2.27.2 su web, quando si importa un calendario è possibile scegliere uno stato specifico per il quale importare. Ad esempio, selezionando la Scozia come stato, verranno visualizzati tutti i giorni festivi della Scozia e le festività nazionali del Regno Unito.

Nota: Se hai importato un calendario precedente alla versione 2.27.2, lo stato selezionato potrebbe non essere rispettato. Per rendere effettivo l’aggiornamento, importa nuovamente il calendario con lo stato scelta.

Importing a calendar from Google

❗ Importante: Le festività importate sono inserite automaticamente per l’anno in corso e per l’anno successivo. Per gli anni successivi è necessario importare un nuovo calendario festivo.

Aggiungere manualmente le festività

Per aggiungere manualmente le festività::

  1. Vai su Impostazioni Tempo Libero > Festività.
  2. Clicca su Aggiungi Nuovo Calendario.
  3. Inserisci il nome del calendario.
  4. Seleziona la casella di controllo per Aggiungi manualmente.Adding calendars manually in Jibble
  5. Clicca sul tasto Salva.
  6. Verrai reindirizzato al calendario salvato.
  7. Clicca su Aggiungi Festività.
  8. Inserisci il nome e le date della festività.
  9. Clicca sul tasto Salva.
  10. Puoi modificare o assegnare membri e gruppi al calendario tramite la scheda Persone.

❗ Importante: Le festività aggiunte manualmente non sono ricorrenti. Se vengono rispettate annualmente, è necessario aggiungerle agli anni successivi.

Aggiornare i calendari festivi

Se hai importato dei calendari, puoi aggiornarli per aggiornare i dati relativi ai giorni festivi. In questo modo i tuoi calendari saranno sempre aggiornati con le ultime modifiche relative alle festività.

Per aggiornare più calendari importati contemporaneamente:

  1. Apri la scheda Festività in Tempo Libero e Vacanze.
  2. Clicca sul tasto Aggiorna i calendari in alto a destra nella pagina.
    Refresh calendar button
  3. Nella finestra pop-up, di default saranno selezionati tutti i calendari importati (ad esempio, “Tutti (5)” se hai cinque calendari). Oppure scegli i Calendari selezionati da aggiornare.
    Pop-up window to select calendars and dates to refresh
  4. Scegli quali dati aggiornare:
    • Tutte le date – L’aggiornamento include le festività precedenti, attuali e future.
    • Date future – Aggiorna le festività per le prossime date.
    • Da una data specifica – Aggiorna le festività a partire da una data selezionata (passata, presente o futura).
  5. Clicca Aggiorna per applicare gli aggiornamenti.

Per aggiornare un calendario festivo individuale:

Nota: Questa opzione è disponibile solo per i calendari importati e non si applica alle festività aggiunte manualmente.

  1. Clicca su un calendario importato esistente.
  2. Clicca sull’icona dei tre puntini sulla scheda del calendario e seleziona Aggiorna calendario festivo.
    Refresh calendar button under triple-dot menu
  3. Nella finestra pop-up, scegli tra Tutte le date, Date future o Da una data specifica.
    Pop-up window to select calendars and dates to refresh
  4. Clicca Aggiorna per applicare gli aggiornamenti.

Nota: Il calendario predefinito può solo essere aggiornato, mentre gli altri calendari possono essere aggiornati o eliminati.

Eliminare un calendario

Puoi anche eliminare un calendario se lo hai creato per sbaglio o se non ne hai più bisogno.

Se sono stati impostati più calendari, quello predefinito non può essere rimosso. Per eliminarlo, dovrai prima designare un altro calendario come predefinito.

  1. Vai al calendario che desideri eliminare.
  2. Clicca sull’icona con tre puntini, nell’angolo in alto a destra.
  3. Seleziona Elimina Calendario Festivo.Deleting a holiday calendar
  4. Conferma l’azione nel prompt.
    Nota: I membri assegnati al calendario eliminato saranno automaticamente riassegnati al calendario predefinito.

Creare diversi calendari

Puoi creare più di un calendario per la tua organizzazione. Questo è utile quando hai un team numeroso con sedi in regioni o paesi diversi.

Quando si creano più calendari, è necessario scegliere un calendario predefinito. Il primo calendario creato sarà quello predefinito e tutti i nuovi membri creati saranno automaticamente assegnati al calendario predefinito. Se vuoi, potrai designare un altro calendario come calendario predefinito.

Potrai riassegnare membri e/o gruppi ad altri calendari tramite la scheda Persone. Tieni presente che ogni membro può essere assegnato a un solo calendario alla volta. Leggi di più su comprendere le assegnazioni dei membri su Jibble.

Nel caso in cui un gruppo sia assegnato a un calendario e un membro di quel gruppo sia assegnato a un altro, il calendario assegnato individualmente ha la precedenza. La gerarchia delle assegnazioni è la seguente:

Assegnazione individuale > Assegnazione di gruppo > Assegnazione predefinita

I calcoli dei timesheet di ciascun membro si allineeranno al calendario festivo a cui è assegnato.

Aggiungere festività personalizzate

Le festività possono essere aggiunte a qualsiasi calendario.

  1. Seleziona il calendario festivo a cui applicare la festività.

  2. Clicca su Aggiungi Festività.

  3. Inserisci il nome e le date della festività.

  4. Clicca sul tasto Salva.

❗ Importante: Le festività personalizzate non sono ricorrenti. Se vengono rispettate annualmente, è necessario aggiungerle agli anni successivi.

 

Modificare ed eliminare le festività

Per modificare una festività:

  1. Seleziona il calendario festivo a cui si applica la festività.

  2. Clicca sul tasto Modifica della festività che desideri modificare.

  3. Cambia il nome o le date necessarie.

  4. Clicca sul tasto Salva.

Per eliminare una festività:

  1. Seleziona il calendario festivo a cui si riferisce la festività.

  2. Clicca sul tasto Elimina della festività che desideri eliminare.

  3. Conferma l’azione nel prompt.

Visualizzare le festività

  1. Visualizza facilmente le prossime festività del tuo team dalla tua dashboard.
    • Vai alla tua Dashboard e clicca sul widget Prossime Festività.
    • Verrà riportato un elenco di festività, ferie, membri aventi diritto e date delle assenze.
  2. Puoi anche utilizzare la barra di ricerca nella pagina Festività per individuare rapidamente calendari festivi specifici.

Scopri di più su come visualizzare le prossime vacanze e tempo libero in questo articolo.

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