Nie. Sledovanie pracovného času zamestnancov má zmysel v niektorých situáciách a organizáciách, a v iných situáciách alebo organizáciách nie.
V skutočnosti v Jibble máme určité tímy, ktorým sledujeme čas a aktivitu – napríklad tým, ktorí sú platení za hodinu – a pre iné tímy to nerobíme. V skutočnosti pre väčšinu našich zamestnancov je kľúčovou vecou, ktorú sledujeme, ich výkon a výstup.
Kľúčové je identifikovať, prečo potrebujete sledovať čas a potom ako to urobiť.
Vo všeobecnosti pre zamestnancov, ktorí musia byť na pracovisku, ako napríklad v reštaurácii, nemocnici, na stavenisku atď., môže mať veľký zmysel sledovať dochádzku, pretože ak zamestnanci nie sú prítomní, nemôžu vykonávať svoju prácu.
Tu je niekoľko systémov evidencie dochádzky a pracovného času:
- Žiadne monitorovanie, len spoliehanie sa na fyzickú prítomnosť.
- Toto funguje dobre pre veľmi malé tímy.
- Pero a papier
- Opäť, mohlo by to fungovať dobre pre malé tímy, kde je potrebné zaznamenávať čas. Samozrejme, je to otvorené zneužitiu.
- Kartové dochádzkomery
- Systematizované, ale otvorené zneužitiu, časovo náročné na získavanie údajov z kariet, karty nie sú zálohované a všetko je náchylné na chyby. Opäť, toto by mohlo fungovať dobre pre malé organizácie, kde je vysoká viditeľnosť tímu.
- Elektronické (nie cloudové) dochádzkomery
- Typicky drahé na nastavenie, rýchlo zastarávajú, údaje nie sú dostupné v reálnom čase a údaje nie sú zálohované.
- Cloudový softvér na evidenciu dochádzky a pracovného času.
- Áno, predávame to, ale toto je cesta vpred, pretože rieši všetky problémy ostatných systémov – preto sa stali takými populárnymi.
Áno, väčšina systémov evidencie dochádzky a pracovného času by tiež produkovala výkazy práce, a väčšina by ich poskytovala v niekoľkých formátoch.
Nie. Okrem správy času zamestnancov môžu byť systémy evidencie dochádzky a pracovného času použité na sledovanie absencie alebo skóre dochádzky naprieč rôznymi udalosťami a službami. Preto sme tiež prispôsobili Jibble, aby perfektne fungoval pre sledovanie dochádzky študentov a dochádzky v kostole.
Softvér na sledovanie času je všeobecný termín pre softvér, ktorý robí presne to, čo hovorí, teda sleduje čas.
Kľúčové je, že by mohol byť použitý pre zamestnancov pracujúcich od stola, ako aj pre tých na pracovisku.
Evidencia dochádzky a pracovného času je podmnožinou sledovania času, a vzhľadom na slovo ‚dochádzka‘ to naznačuje, že je to pre zamestnancov na pracovisku.
Buddy punching je, keď jeden zamestnanec požiada iného, aby za neho označil príchod alebo odchod. Nielen že je to podvod, ale je to aj demotivujúce pre tých, ktorí to vidia, pretože ich kolegovia dostávajú zaplatené bez práce.
Preto máte biometrickú dochádzku, čo je iný spôsob, ako povedať dochádzka pomocou biologických údajov, ako sú odtlačky prstov, rozpoznávanie tváre alebo hlas (čo sme ešte nevideli). Spojte to buď s tým, že systém dochádzky je na pevnom mieste, alebo s použitím GPS telefónu alebo tabletu, a teraz máte zaznamenaného správneho človeka aj miesto v danom čase.
Niektoré systémy používajú dochádzku s RFID kartou alebo dochádzku s NFC kartou, ale samozrejme, systémy, ktoré používajú karty, sú náchylné na buddy punching. Toto môže dobre fungovať v oblasti s vysokou viditeľnosťou, ako je oblasť s kamerovým systémom. Iný softvér používa namiesto kariet telefóny, a hoci telefóny môžu byť dané kolegom, mnohí to nebudú chcieť urobiť, pretože to znamená, že nemôžu používať svoj telefón. Jibble podporuje túto funkciu s „uzamknutím zariadenia“, čo znamená, že na prihlásenie a odhlásenie môže byť použitý len ich konkrétny telefón.
Zamestnávateľ nemôže nútiť zamestnanca používať aplikáciu na zamestnancovom mobile, pokiaľ to nie je výslovne uvedené v zmluve.
Ale realita je taká, že zamestnávateľ a zamestnanec by mali mať určitú úroveň porozumenia na udržanie dobrého pracovného vzťahu, a tak by sa normálne považovalo za rozumné, aby zamestnanec odpovedal na svoj mobil alebo ho používal na sledovanie času, ak je o to požiadaný.
Nie je ich veľa bezplatných, ale tie, ktoré sú, zarábajú peniaze účtovaním za voliteľné vylepšenia.
Komunikácia je naozaj dôležitá, rovnako ako stanovenie očakávaní. Sledovanie dochádzky nepomáha len pri vedení záznamov, ale znamená aj to, že zamestnanci môžu byť spravodlivo platení za svoj čas. A to je kľúčové posolstvo, ktoré treba odovzdať.
Väčšina sa skutočne snaží riešiť ten istý problém, t.j. sledovať čas a dochádzku. Každé má však svoje vlastné silné stránky, cenu, metódy prihlasovania a odhlasovania, a možno najdôležitejšie, každé má rôzne úrovne vykonania – softvér na evidenciu dochádzky a pracovného času, ktorý sťažuje zamestnancom skutočné prihlásenie a odhlásenie, nakoniec spôsobí oveľa viac problémov, ako rieši.
Tiež stojí za to mať na pamäti, že keď si vyberiete sledovač dochádzky, nekupujete produkt, ale investujete doň, pretože produkt sa časom bude meniť a je ťažké meniť systémy. Preto sa oplatí zabezpečiť, aby sa systém zlepšoval a aby bola zákaznícka podpora reaktívna.
Sledovanie dochádzky zamestnancov je úplne legálne v každej jurisdikcii na svete, pretože zamestnávatelia v podstate potrebujú vedieť, kde sú ich zamestnanci.
V skutočnosti sa v mnohých rozvinutých krajinách sledovanie času stalo zákonom požadovaným nejakým spôsobom, aby sa chránili zamestnanci pred preťažením a aby sa zabezpečilo, že dostanú zaplatené za prípadné nadčasy, ale nedostatok povedomia znamená, že takéto zákony sa zriedka vynucujú.
Dozviete sa viac o legalite sledovania času v USA v našom komplexnom právnom sprievodcovi sledovania času.
Áno, pretože sledovanie dovoleniek a evidencia dochádzky a pracovného času sú vzájomne závislé.
Tu sú ďalšie otázky o sledovaní času, ktoré ste sa báli opýtať!
Môžete tiež navštíviť webovú stránku Jibble, aby ste preskúmali a dozvedeli sa viac o sledovaní času s Jibble. Tam nájdete komplexné informácie o našich funkciách, výhodách a o tom, ako naše riešenie na sledovanie času môže zefektívniť váš pracovný postup.