Onboarding w Jibble: skonfiguruj swój zespół

Onboarding dla zespołów pracujących w przeglądarce i na komputerze

Jeśli Twój zespół planuje rejestrować czas głównie przez przeglądarkę internetową lub aplikację desktopową, wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować ewidencję czasu i organizację pracy z podziałem na działania i projekty.

1. Po utworzeniu organizacji kliknij Zacznij onboarding, aby rozpocząć konfigurację.
2. Utwórz harmonogram pracy – określ godziny pracy, dni i przerwy swojego zespołu.
   • Utwórz harmonogram pracy swojego zespołu, dodając nazwę, wybierając organizację pracy i dni robocze.
   • Określ godziny pracy i użyj Skopiuj do wszystkich, aby zastosować je do wszystkich dni.
   • Przełącz Uwzględnij czas zarejestrowany przed planowaną godziną rozpoczęcia, aby wybrać, czy wcześniejsze godziny liczą się do całkowitego czasu pracy.
   • W sekcji Przerwy dodaj nazwę przerwy, czas trwania i określ, czy jest płatna, czy nie.
   • Opcjonalnie określ konkretny przedział czasowy na przerwy, używając opcji Przerwa może być wykorzystana w przedziale od.
   • W razie potrzeby dodaj zasady nadgodzin, wybierając rodzaj i ustawiając mnożnik.
   • Kliknij Zakończ, aby kontynuować.
3. Skonfiguruj zasady rejestracji czasu – dostosuj sposób rejestrowania czasu przez Twój zespół za pomocą konfigurowalnych zasad Jibble.
   • W sekcji Ograniczenia rejestrowania czasu wybierz zasady, które chcesz zastosować.
     • Zasady w sekcji Wpisy czasu pomagają kontrolować takie rzeczy jak:
       • Wybierz, czy wpisy czasu wymagają działania lub projektu.
       • Czy członkowie mogą edytować lub usuwać swoje własne wpisy.
         Uwaga: niektóre opcje mogą wymagać planu Premium lub Ultimate.
       • Kliknij Dalej, aby kontynuować.
4. Włącz automatyczny koniec pracy – uniknij pomijania wpisów zakończenia pracy, włączając automatyczny koniec pracy.
   • Zaznacz pole, aby włączyć automatyczny koniec pracy.
   • Wybierz, czy koniec pracy ma następować po określonym czasie, czy o ustalonej godzinie.
   • Kliknij Dalej, aby przejść dalej.
5. Włącz przechwytywanie zrzutów ekranu, aby robić okresowe zrzuty aktywności zespołu podczas godzin pracy.
   • Zaznacz pole wyboru, aby włączyć wykonywanie zrzutów ekranu podczas rejestracji czasu.
   • Ustaw interwał wykonywania zrzutów, czas ich przechowywania i jakość obrazu.
   • Kliknij Zakończ.
6. Dodaj działania i projekty
   • Zorganizuj czas pracy swojego zespołu, łącząc go z konkretnymi działaniami, projektami lub klientami.
   • Dodaj działanie, następnie projekt i opcjonalnie klienta.
   • Połącz klienta z projektem, aby automatycznie powiązać zarejestrowany czas z danym klientem.
   • Dodaj tyle pozycji, ile potrzebujesz, a następnie kliknij Zakończ.
7. Zaproś swój zespół – dodaj lub zaproś członków, aby mogli zacząć rejestrować czas.
   • Wybierz, czy chcesz zaprosić członków, czy dodać ich bez tworzenia kont.
   • Jeśli zapraszasz członków, wprowadź ich imiona i nazwiska oraz adresy e-mail lub numery telefonu.
   • Jeśli nie chcesz zapraszać członków do założenia konta, wpisz tylko imiona i nazwiska.
   • Kliknij Dodaj nowego członka, aby dodać więcej osób, następnie kliknij Zakończ.
   • Wyświetli się przypomnienie o weryfikacji adresu e-mail przed wysłaniem zaproszeń.
8. Kliknij Zacznij Jibblować – Twoja konfiguracja jest zakończona! 🎉

Konfiguracja dla wszystkich platform lub mieszanego sposobu rejestracji czasu pracy i obecności

Jeśli Twój zespół planuje korzystać zarówno z urządzeń mobilnych lub kiosków, jak i aplikacji internetowych lub desktopowych, wykonaj te kroki, aby skonfigurować ewidencję obecności i czasu pracy na wszystkich platformach.

1. Po utworzeniu organizacji kliknij Zacznij onboarding, aby rozpocząć konfigurację.
2. Utwórz harmonogram pracy – Twój harmonogram pracy określa dni robocze, godziny pracy i przerwy Twojego zespołu.
   • Utwórz harmonogram pracy swojego zespołu, nadając mu nazwę, wybierając organizację pracy i dni robocze.
   • Ustaw godziny rozpoczęcia i zakończenia i użyj Skopiuj do wszystkich, aby zastosować te same godziny do wszystkich dni.
   • Przełącz Uwzględnij czas zarejestrowany przed planowaną godziną rozpoczęcia, aby wliczać wcześniejsze godziny do całkowitego czasu pracy.
   • W sekcji Przerwy, wprowadź nazwę przerwy, czas trwania i określ, czy jest płatna, czy nie.
   • Zaznacz Przerwa może być wykorzystana w przedziale od i ustaw przedział czasowy.
   • Jeśli ma zastosowanie, dodaj zasady nadgodzin, wybierając rodzaj i wprowadzając mnożnik.
   • Kliknij Zakończ.
3. Skonfiguruj zasady rejestracji czasu – dostosuj sposób ewidencjonowania czasu przez Twój zespół.
   • Możesz dostosować sposób rejestracji czasu przez Twój zespół za pomocą zasad Jibble.
   • W sekcji Ograniczenia rejestrowania czasu wybierz zasady, które chcesz, aby Twój zespół przestrzegał — pogrupowane w:
   • Weryfikacja (np. rozpoznawanie twarzy i selfie)
   • Lokalizacja (np. lokalizacja na żywo i wirtualne ogrodzenia)
   • Wpisy czasu (np. obowiązkowe działanie/projekt, uprawnienia do edycji)
     Uwaga: niektóre zasady mogą wymagać planu Premium lub Ultimate.
   • Po zakończeniu kliknij Dalej.
4. Skonfiguruj automatyczny koniec pracy – zapobiegaj zapomnianym wpisom, włączając automatyczny koniec pracy.
   • Zaznacz pole, aby zezwolić na automatyczny koniec pracy.
   • Wybierz, czy koniec pracy ma następować po określonym czasie, czy o ustalonej godzinie.
   • Kliknij Dalej.
5. Włącz przechwytywanie zrzutów ekranu – rób okresowe zrzuty ekranu, aby monitorować aktywność zespołu podczas rejestracji czasu.
   • Zaznacz pole wyboru, jeśli chcesz, aby zrzuty ekranu były przechwytywane, gdy członkowie rejestrują czas.
   • Wybierz interwał, okres przechowywania i jakość zrzutów.
   • Kliknij Dalej.
6. Włącz rejestrowanie czasu pracy na podstawie wirtualnych ogrodzeń – automatyzuj rozpoczynanie i kończenie pracy, gdy Twój zespół wchodzi do miejsca pracy lub je opuszcza.
   • Włącz rozpoczynanie/kończenie pracy na podstawie wirtualnych ogrodzeń, jeśli chcesz wymusić ewidencję opartą na lokalizacji.
     Uwaga: włączenie automatyzacji wirtualnych ogrodzeń wyłączy śledzenie lokalizacji na żywo.
   • Opcjonalnie wyklucz dni wolne, święta państwowe i zatwierdzone urlopy.
   • Kliknij Zakończ.
7. Dodaj działania i projekty – pomóż swojemu zespołowi zachować dobrą organizację pracy, łącząc ich wpisy czasu pracy z konkretnymi działaniami, projektami i klientami.
   • Dodaj działanie, następnie projekt i opcjonalnie klienta.
   • Połącz klienta z projektem, aby czas zarejestrowany w ramach tego projektu był przypisany do klienta.
   • Dodaj tyle pozycji, ile potrzebujesz, i kliknij Zakończ.
8. Sporządź listę miejsc pracy – ustaw miejsca pracy swojego zespołu dla dokładnego monitoringu opartego na lokalizacji.
   • Wprowadź nazwę lokalizacji w pasku wyszukiwania.
   • Wybierz poprawny wynik z rozwijanej listy.
   • Dodaj tyle lokalizacji, ile potrzeba.
   • Kliknij Zakończ.
9. Zaproś swój zespół – dodaj lub zaproś członków, aby mogli zacząć rejestrować czas.
   • Zdecyduj, czy chcesz zaprosić członków, czy dodać ich bez kont.
   • Jeśli zapraszasz, wprowadź pełne imiona i nazwiska oraz adresy e-mail/numery telefonu.
   • Jeśli nie, wprowadź tylko ich imiona i nazwiska — niezaproszeni użytkownicy nadal mogą rozpoczynać/kończyć pracę za pomocą kiosku.
   • Dodaj tylu członków, ilu potrzebujesz, klikając Dodaj nowego członka, a następnie kliknij Zakończ.
   • Wyskakujące okienko przypomni Ci o weryfikacji e-maila przed wysłaniem zaproszeń.
10. Kliknij Zacznij Jibblować – udało Ci się zakończyć konfigurację! 🎉